计算机二级Excel常用函数.

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1、计算机等级考试二级常用excel函数大全1、DAVERAGE 用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。语法:DAVERAGE(database,field,criteria) 参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field指定函数所使用的数据(所用项目);Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。2、DCOUNT 用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。语法:DCOUNT(database,field,criteria) 参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;

2、Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3、DMAX(DMIN )用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。语法:DMAX(database,field,criteria) 参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4、DPRODUCT 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。语法:DPRODUCT(database,field,criteria) 参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据

3、列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。5、DSUM 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。语法:DSUM(database,field,criteria) 参数:Database 构成列表或数据库的单元格区域;Field 指定函数所使用的数据列;Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。6、YEAR 用途:返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。语法:YEAR(serial_number) 参数:Serial_number 是一个日期值,其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如1998/01/30

4、) 实例:公式“=YEAR(2000/8/6)返回2000”,=YEAR(2003/05/01返回2003,=YEAR(35825)返回1998。又如:YEAR(TODAY()YEAR(2008) = 就是2014-2008=6(计算年龄的时候用)7、TODAY 用途:返回系统当前日期的序列号。参数:无语法:TODAY() 实例:公式“=TODAY()”返回2014-7-3(执行公式时的系统时间)。8、NOW 用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。语法:NOW() 参数:无实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-28 12:53,则公式“=NOW()”返回

5、36919.54。9、MINUTE 用途:返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。语法:MINUTE(serial_number) 参数:Serial_number 是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的本串(如6:45 PM)、十进制数(如0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如 TIMEVAL(6:45 PM)。实例:公式 “=MINUTE(15:30:00)”返回30, =MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVALUE(9:45 PM)返回45。10、HOUR 用途:返回时间值的小时数。即介于0(12:00

6、 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。 语法:HOUR(serial_number) 参数:Serial_number 表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如6:45 PM)、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE(6:45 PM)。实例:公式“=HOUR(3:30:30 PM)”返回15,=HOUR(0.5) 返回12 即12:0 0:00 AM,=HOUR(29747.7)返回16。11、DAY 用途:返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。

7、语法:DAY(serial_number) 参数:Serial_number 是要查找的天数日期,它有多种输入方式: 带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900 日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(1998/1/30)。实例:公式“=DAY(2001/1/27)”返回27,=DAY(35825) 返回30,=DAY(DATEVALUE(2001/1/25)返回25。12、.IS 类函数用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE 或FALSE。例如

8、,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。语法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、 ISLOGICAL(value) 、 ISNA(value) 、 ISNONTEXT(value)ISNUMBE(value)、ISREF(value)、 ISTEXT(value)。参数:Value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:ISBLANK 的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值

9、(除去#N/A),ISERROR 的参数是任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT 的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER 的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。注意:IS类函数的参数value 是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本19会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER(19)中,19并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。IS 类函数用于

10、检验公式计算结果十分有用,它与函数IF 结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。实例:公式“=ISBLANK()”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5 为空白单元格)。如果需要计算A1:A4 区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回 错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4),引用包含空白单元格,AVERAGE(A1:A4)”查出可能存在的错误。13、AND 用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。

11、语法:AND(logical1,logical2,.)。参数:Logical1,logical2, .为待检验的130 个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1B4,B4 14、IF 用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法

12、:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 参数:Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式;Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值,如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式;Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false,则返回FALSE。

13、Value_if_false 也可以是一个表达式。 实例:公式“=IF(C2=85,A,IF(C2=70,B,IF(C2=60,C,IF(C2=85 成立,则D2 单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85 不成立,则计算第二个IF 语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。15、TRUE 用途:返回逻辑值TRUE。 语法:TRUE() 参数:该函数不需要参数实例:如果在A1 单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel 会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE 主要用于与

14、其它电子表格程序兼容。16、HLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array 是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array 的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_loo

15、kup 为一逻辑值,指明函数HLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 实例:如果A1:B3 区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,1,2,3;a,b,c;d,e,f,2, TRUE)返回“c”。17、VLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时,返回table_array 第

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