《如何用Excel电子表格统计学生成绩-》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何用Excel电子表格统计学生成绩-(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、如何用Excel电子表格统计学生成绩【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方
2、便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。1 如何制作成绩统计表1.1 输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。1.2 输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角
3、,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。(如图1)图 11.3 数据居中对齐拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。1.4 加表格框线选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2)第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此,除需计算部分外全部输入完成。图 22.如何计算总分2.1 计算考号1的
4、总分表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“”然后输入SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格),再回车,即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。图32.2 其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。3.如何计算学生平均分3.1 学生1的平均分:活动单元格放在需要填写平均分的位置,输入“F4/3”(用总分除以科目3)回车,即算出平均分。(如图4)图432 其他平均分的得出:用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出
5、现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。4.如何排列名次41 利用菜单排序:排列名次,首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)图 5然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。42 利用RANK函数排序:另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决了以上统计
6、方法无并列名次的缺点。RANK(X,Y,Z)函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式: =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如图6)图 6然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里$F$4:$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是
7、指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。(如图7)图 75.进行科目统计51 计算科目总分选取所要求和的“总分”一栏的数据,单击“”按钮,或者是在其中输入公式“SUM(C4:C55)”后回车即算出科目总分。然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语总分即可得出。(如图8)图 852 计算科目平均分:方法同上,只是函数不一样在要填入语文平均分的单元格内输入公式:“=AVERAGE(C4:C55)”即得出语文平均分,然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语平均分即可得出。53 统计科目及格人数:通常,统计不同分数段最好的方
8、法是利用COUNTIF(X,Y)函数。其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数,如在C59单元格中输入公式: =COUNTIF($C$4:$C$55,=60) (如图9)图 9回车即可得出。其它两科复制公式后,把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55,数学和英语科目及格人数也统计完成。54 计算单科及格率:图 10单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,因此在统计及格率C60
9、单元格内写入公式:=C59/E2回车即得出(如图10)。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。55 其它分数段的统计方法同统计及格人数,优生人数的统计只需把统计条件改为“=80”差生人数的统计把统计条件改为“40”。 如果要统计8089、7079与6069分数段的人数,需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计8090分数段人数用公式: =COUNTIF($C$4:$C$55,90)-COUNTIF($C$4:$C$55,=90,A,IF(C4=80,B,IF(C4=70,C,IF(C4=60,D,E) 然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12
10、)为了得到第二种方法所要的等级结果,语文科目可以在E4单元格中输入公式: =IF(C4=90,优,IF(C4=75,良,IF(C4=60,中,不及格) 然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。图 12 58 使不及格的分数以红色显示 统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,其结果如上图中红色显示部分。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。对于“语文”列,可先选中C4:C55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后
11、单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。(如图13)图 13对于“等级一”列,可先选中D4:D55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。“等级二”列类似。6、结束语Excel电子表格功能强大,界面直观易学易用,可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算;利用RANK函数排序,可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,并且可以显示出名次并列的情况,一目了然;COUNTIF(X,Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法;使用IF(X,Y,Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分;用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的分数段或某等级;总之,用Excel统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量,让我们的教学工作变得更轻松。11