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1、excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1014.快速查找 1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹 1017.在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018.快
2、速获取帮助 1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格 1121.双击单元格某边选取单元格区域 1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格 1225.完全删除 EXCEL 中的单元格1226.快速删除空行 1227.回车键的粘贴功能 1228.快速关闭多个文件 1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表 1332.工作表的删除 1333.快速选择单元格1334.快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速
3、浏览长工作簿 1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头 1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1810.在同一单元格内连续输入多个测试值 1811.输入数字、文字、日期
4、或时间1812.快速输入欧元符号 1913.将单元格区域从公式转换成数值 1914.快速输入有序文本 1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据 1917.快速输入特殊符号 2018.快速输入相同文本 2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音 2124.插入“”2125.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数
5、据引入到 EXCEL 表格2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的 QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯35.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色
6、2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648.在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化 EXCEL 单元格2753.固定显示某列 2754.在 EXCEL 中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注 2857.数据自动输入 2858.在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859.快速修
7、改单元格次序2960.将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布 EXCEL 生成的图形292.创建图表连接符303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不
8、同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表 3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表 3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型 3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素 3627.通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628.绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0
9、 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910.在绝对与相对单元引用之间切换 3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令完
10、成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210.自动筛选前 10 个 4211.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212.让 EXCEL 出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标 签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。2. 快速启动
11、Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel， 可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入 Windows 目录，依次打开 “Start MenuPrograms启动”文件 夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如 果 Windows 系统已启动，你可用以下 方法快速启动 Excel: 方法一:单击 “开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我 的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌 面上，然
12、后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键 后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的 名字，其命名规则是列标加横标，例 如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采 用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击 某单元格，在表的左上角就会看到它 当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可
13、以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对 话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。 注意:在给单元格命名时需 注意名称的第一个字符必须是字母 或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相 同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到 所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令，全选命令将选择工作表中的全 部单元格，包括那些你不打算使用的 单元格。6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进
