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1、2020/9/6,1,Word 2010基础知识,Word软件简介,Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等,图文混排,页眉,页脚,WORD典型作品之一：书稿样板,典型作品之二:论文样板,公式编辑,表格制作,典型作品之三:报纸样板,段落编排,典型作品之四：海报样板,格式编排,典型作品之五：文件报告样板,典型作品之六：网页样板,典型作品之七：广告样板,20
2、20/9/6,10,主要内容,2020/9/6,11,任务1 Word 2010的基本操作,启动和认识Word 2010 1使用“开始”菜单启动Word 2010 2使用文档启动Word 2010 3Word 2010的工作窗口,Word 2010工作窗口,2020/9/6,12,任务1 Word 2010的基本操作,1 快速访问工具栏,2 菜单按钮,3 选项标签,4 功能区,6 视图按钮,5 状态栏,文档编辑区,7 标题栏,任务1 Word 2010的基本操作,切换视图方式,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。,分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式
3、,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,任务1 Word 2010的基本操作,任务1 Word 2010的基本操作,任务1 Word 2010的基本操作,Word 2010的视图方式,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别
4、适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容,草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,任务1 Word 2010的基本操作,打开文档 1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档,15,2020/9/6,“打开”对话框,新的文件格式情况如何？,从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。,提高文件的安全性，减少文件损坏的几率
5、。 减小文件大小。 新功能。,做出这种改变的原因有很多：,现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。,新的文件格式情况如何？,有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：,任
6、务1 Word 2010的基本操作,新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸,18,2020/9/6,任务1 Word 2010的基本操作,保存与关闭文档 保存：文件保存；Ctrl+S 关闭：文件退出；单击“关闭”按钮,19,2020/9/6,“另存为”对话框,任务1 Word 2010的基本操作,提高：将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。 文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。,20,2020/9/6,“另存为”对话框,任务1 Word 2010的基本操作,新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”,2
7、1,2020/9/6,新建文档,任务1 Word 2010的基本操作,在文档中输入文字和符号 1.使用输入法输入文本 2.插入，改写 3.插入符号：插入符号其他符号,22,2020/9/6,注 意,“符号”对话框,任务1 Word 2010的基本操作,选定文本 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本,23,2020/9/6,注 意,选定文本,任务1 Word 2010的基本操作,移动、删除和复制文本 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动
8、剪切粘贴,24,2020/9/6,注 意,任务1 Word 2010的基本操作,撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。,25,2020/9/6,任务1 Word 2010的基本操作,查找与替换文本 1. 查找文本 2. 替换文本,26,2020/9/6,“查找和替换”对话框,2020/9/6,27,Office 2010十大新增功能之一,自定义功能区 文件选项自定义功能区,2020/9/6,28,自定义快速访问工具栏,单击右侧快
9、翻按钮，选择要添加的项。,2020/9/6,29,Office 2010十大新增功能之二,导航窗格 开始查找，就可以打开导航窗格,浏览文档标题,浏览文档页面,搜索文档内容,任务1 Word 2010的基本操作,练习 打开：找春天.docx 对里面的错别字进行修改。,30,2020/9/6,2020/9/6,31,任务2 设置文本格式和文本样式,设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体,“字体”下拉列表,2020/9/6,32,任务2 设置文本格式和文本样式,设置字号,“字号”下拉列表,将选定文本的字号改为二号,2020/9/6,33,任务2 设置文本格式和文本
10、样式,设置字形,将选定的文本变为加粗格式,将选定的文本变为倾斜格式,4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗,2020/9/6,34,任务2 设置文本格式和文本样式,设置颜色,“字体颜色”下拉列表,2020/9/6,35,任务2 设置文本格式和文本样式,设置特殊效果,设置后的文字效果,2020/9/6,36,任务2 设置文本格式和文本样式,段落缩进 1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进,“缩进和间距”选项卡,2020/9/6,37,任务2 设置文本格式和文本样式,设置段落对齐方式 1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式,“中文版式”选项卡,2020/9/6,38,任
11、务2 设置文本格式和文本样式,设置段间距,设置段间距,2020/9/6,39,任务2 设置文本格式和文本样式,设置行距,“缩进和间距”选项卡,2020/9/6,40,任务2 设置文本格式和文本样式,段落换行与分页,“换行和分页”选项卡,2020/9/6,41,任务2 设置文本格式和文本样式,添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹,“边框和底纹”对话框,开始 段落 边框和底纹,2020/9/6,42,任务2 设置文本格式和文本样式,字符缩放,“字符缩放”下拉列表,2020/9/6,43,任务2 设置文本格式和文本样式,调整字符间距,“高级”选项卡,字符间距是指相邻字符间的距离
12、，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,2020/9/6,44,任务2 设置文本格式和文本样式,实训14 首字下沉,“首字下沉”对话框,插入 文本首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。,2020/9/6,45,任务2 设置文本格式和文本样式,更改大小写,“更改大小写”下拉列表,2020/9/6,46,任务2 设置文本格式和文本样式,自动创建项目符号与编号,“项目符号”快捷菜单,鼠标右键,2020/9/6,47,任务2 设置文本格式和文本样式,自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表,“定义新项目符号”对话框,选择一种编
13、号样式,2020/9/6,48,综合练习,完成后的效果,打开：合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品,任务2 设置文本格式和文本样式,什么是样式？样式有什么作用？ 实训18 使用程序预设样式 样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。,49,2020/9/6,任务2 设置文本格式和文本样式,使用程序预设样式 将光标定位在要设置样式的段落内， 开始样式快速样式,50,2020/9/6,光标定位,2020/9/6,51,任务2 设置文本格式和文本样式,修改样式 更改样式后，文档中所有应用了
14、该样式的文本都将会进行相应的更改。,图 “样式”任务窗格，选修改,任务2 设置文本格式和文本样式,修改样式,52,2020/9/6,图 修改样式,2020/9/6,53,任务2 设置文本格式和文本样式,新建样式 创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。,新建样式,任务2 设置文本格式和文本样式,新建样式,54,2020/9/6,新建的样式效果,2020/9/6,55,任务2 设置文本格式和文本样式,删除样式 为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。,任务3 使用对象修饰文档,插入图片,用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1)
15、 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。,插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接。,任务3 使用对象修饰文档,插入剪贴画,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,(1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜
16、索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。 (4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。,任务3 使用对象修饰文档,截取屏幕图片,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,(1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动
