经管员计算机操作培训课件

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1、,建立文件夹,Word 文本的建立与编辑,第一章 初级经管员,Word 表格的制作与美化,Word文件的保存,考试方式:在指定位置建立一个以“*”为名字的文件夹,第一节 文件夹的操作,样例:在桌面上创建一个以“自己的名字+考号”命名的文件夹,我们总结为:文件夹可以将计算机中的文件分类存放,以方便查找与管理。文件夹的操作包括新建、改名等操作。,在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“新建”项下的“文件夹”,输入“自己的名字”,即可完成。,拓展:可进入“我的电脑”,在指定的盘符的指定文件夹下建立新的文件夹,以方便文件的管理。可以使用长文件名,名称最多可有256个字符也就是128个汉字,不

2、区分大小写,可以使用汉字和空格,方法一第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:移动鼠标到菜单栏单击“文件”。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按回车键。方法二 第一步:移动鼠标到需要改名的文件或文件夹上。 第二步:单击鼠标右键。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。 方法三第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:键入“F2”。 第三步:键入新的文件或文件夹名。 第四步:单击

3、新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。,考试方式:建立Word文本并按要求进行格式化,第二节 Word文本的建立与编辑,样例:按要求生成如下图所示的文档,打开新建的文件夹,在该文件夹下,右击鼠标,选择“新建-Microsoft Word文档”,在扩展名 .docx前面,输入文档的名字,如此例,应输入“文字处理1”,输入下图所示文字,注意不要做任何其它设置。 输入文字的时候注意快捷键的使用: Ctrl+Shift 各种中文输入法之间进行切换 Ctrl +Space 中/英文输入法之间的切换,1.使用输入法输入文本 2.插入,改写 3.插入符号:插入符号其他符号,1,2,3,

4、选定文本,对选定文本进行操作:删除、复制、移动等,大批量的文本操作:查找和替换,选择一个词,移动,复制,删除,大批量的修改需要使用查找替换命令来完成,如:某文档关键字为“石油”,需要修改为“petroleum”,还可将修改后的内容进行格式的设置,如字体、颜色等。,段落选项卡,项目符号、编号 为段落添加项目符号和编号,使段落层次更加清淅,设置边框和底纹 边框包括方框、阴影、三维、自定义等、底纹可设置成标准颜色和自定义颜色,可应用于文字和段落,段落缩进、段间距、字符间距 设置段落缩进,包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等;段间距包括段前间距、段后间距、行间距等,段落对齐方式 水平包括五种对齐方

5、式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐;垂直包括顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐、自动设置等。,3.3 考核签字,文件-保存:以原文件名保存。 文件-另存为:换名保存。 保存类型可以选择:1、Word文档(*.docx) 2、Word 97-2003文档(*.doc),考试方式:制作一个比较简单的Word表格,第三节 表格的制作与美化,样例:生成如下图所示的表格,使用网格创建表格;,使用插入表格对话框创建表格,睡眠不好,精神萎靡,注意力很难集中;,手动绘制表格(不建议)皮肤干燥、有斑点和刺痛(皮肤对压力特别敏感);,快速插入表格(带样式),表格制作,用前两种方法制作比较规范的表

6、格,建议以最小单元格以基础,再进行线擦除或合并单元格等修改操作,运用插入行、列;删除行、列;拆分单元格、合并单元格、擦除表格线等操作进行表格的简单修改,1,2,3,4,制作表格,输入数据及格式的设置,修改表格,表格属性的设置,插入-表格,拉出一个3行5列的表格,插入一行/一列,按要求输入数据并进行格式的设置,设置边框和底纹,包括内、外框线的设置,设计,布局,第二章 中级经管员,建立文件夹,Word 文本的建立与编辑,Word 表格的制作与美化,Word文件的保存,Word页面布局,考试方式:在指定位置建立一个以“*”为名字的文件夹,第一节 文件夹的操作,样例:在桌面上创建一个以“自己的名字+考

7、号”命名的文件夹,我们总结为:文件夹可以将计算机中的文件分类存放,以方便查找与管理。文件夹的操作包括新建、改名等操作。,在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“新建”项下的“文件夹”,输入“自己的名字”,即可完成。,拓展:可进入“我的电脑”,在指定的盘符的指定文件夹下建立新的文件夹,以方便文件的管理。可以使用长文件名,名称最多可有256个字符也就是128个汉字,不区分大小写,可以使用汉字和空格,方法一第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:移动鼠标到菜单栏单击“文件”。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文件或文件夹

8、名,也可以使用键盘按回车键。方法二 第一步:移动鼠标到需要改名的文件或文件夹上。 第二步:单击鼠标右键。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。 方法三第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:键入“F2”。 第三步:键入新的文件或文件夹名。 第四步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。,考试方式:建立Word文本并按要求进行格式化,第二节 Word文本的建立与编辑,样例:按要求生成如下图所示的文档,打开新建的文件夹,在该文件夹下,右击鼠标,选择“

9、新建-Microsoft Word文档”,在扩展名 .docx前面,输入文档的名字,如此例,应输入“文字处理1”,输入下图所示文字,注意不要做任何其它设置。 输入文字的时候注意快捷键的使用: Ctrl+Shift 各种中文输入法之间进行切换 Ctrl +Space 中/英文输入法之间的切换,1.使用输入法输入文本 2.插入,改写 3.插入符号:插入符号其他符号,1,2,3,选定文本,对选定文本进行操作:删除、复制、移动等,大批量的文本操作:查找和替换,选择一个词,移动,复制,删除,大批量的修改需要使用查找替换命令来完成,如:某文档关键字为“石油”,需要修改为“petroleum”,还可将修改后

10、的内容进行格式的设置,如字体、颜色等。,段落选项卡,项目符号、编号 为段落添加项目符号和编号,使段落层次更加清淅,设置边框和底纹 边框包括方框、阴影、三维、自定义等、底纹可设置成标准颜色和自定义颜色,可应用于文字和段落,段落缩进、段间距、字符间距 设置段落缩进,包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等;段间距包括段前间距、段后间距、行间距等,段落对齐方式 水平包括五种对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐;垂直包括顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐、自动设置等。,纸张大小,一般默认A4纸,可选择B5、8开以及自定义等等,页边距,包括上、下、左、右边距,纸张方向,横向和纵向之

11、分,1,2,3,3.3 考核签字,文件-保存:以原文件名保存。 文件-另存为:换名保存。 保存类型可以选择:1、Word文档(*.docx) 2、Word 97-2003文档(*.doc),考试方式:制作一个比较简单的Word表格,第三节 表格的制作与美化,样例:生成如右图所示的表格,使用网格创建表格;,使用插入表格对话框创建表格,睡眠不好,精神萎靡,注意力很难集中;,手动绘制表格(不建议)皮肤干燥、有斑点和刺痛(皮肤对压力特别敏感);,快速插入表格(带样式),表格制作,用前两种方法制作比较规范的表格,建议以最小单元格以基础,再进行线擦除或合并单元格等修改操作,运用插入行、列;删除行、列;拆分

12、单元格、合并单元格、擦除表格线等操作进行表格的简单修改,1,2,3,4,制作表格,修改表格,输入数据,表格属性的设置,插入-表格,拉出一个10行4列的表格,按要求输入数据,合并单元格,将B1、C1、D1合并成一个单元格;将B2、C2、D2合并成一个单元格;将B3、C3、D3合并成一个单元格,设置边框和底纹,包括内、外框线的设置,设计,布局,第三章 高级经管员,建立文件夹,Word 文本的建立与编辑,Word文件的保存,Word页面布局,Excel制作表格,电子表格的格式化,公式与函数的使用,考试方式:在指定位置建立一个以“*”为名字的文件夹,第一节 文件夹的操作,样例:在桌面上创建一个以“自己

13、的名字+考号”命名的文件夹,我们总结为:文件夹可以将计算机中的文件分类存放,以方便查找与管理。文件夹的操作包括新建、改名等操作。,在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“新建”项下的“文件夹”,输入“自己的名字”,即可完成。,拓展:可进入“我的电脑”,在指定的盘符的指定文件夹下建立新的文件夹,以方便文件的管理。可以使用长文件名,名称最多可有256个字符也就是128个汉字,不区分大小写,可以使用汉字和空格,方法一第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:移动鼠标到菜单栏单击“文件”。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文

14、件或文件夹名,也可以使用键盘按回车键。方法二 第一步:移动鼠标到需要改名的文件或文件夹上。 第二步:单击鼠标右键。 第三步:在出现的菜单上选择并单击“重命名”。 第四步:键入新的文件或文件夹名。 第五步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。 方法三第一步:单击选中要改名的文件或文件夹。 第二步:键入“F2”。 第三步:键入新的文件或文件夹名。 第四步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。,考试方式:建立Word文本并按要求进行格式化,第二节 Word文本的建立与编辑,样例:按要求生成如下图所示的文档,打开新建的文件夹,在该文件夹下,右击鼠

15、标,选择“新建-Microsoft Word文档”,在扩展名 .docx前面,输入文档的名字,如此例,应输入“文字处理1”,输入下图所示文字,注意不要做任何其它设置。 输入文字的时候注意快捷键的使用: Ctrl+Shift 各种中文输入法之间进行切换 Ctrl +Space 中/英文输入法之间的切换,1.使用输入法输入文本 2.插入,改写 3.插入符号:插入符号其他符号,1,2,3,选定文本,对选定文本进行操作:删除、复制、移动等,大批量的文本操作:查找和替换,选择一个词,移动,复制,删除,大批量的修改需要使用查找替换命令来完成,如:某文档关键字为“石油”,需要修改为“petroleum”,还

16、可将修改后的内容进行格式的设置,如字体、颜色等。,段落选项卡,项目符号、编号 为段落添加项目符号和编号,使段落层次更加清淅,设置边框和底纹 边框包括方框、阴影、三维、自定义等、底纹可设置成标准颜色和自定义颜色,可应用于文字和段落,段落缩进、段间距、字符间距 设置段落缩进,包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等;段间距包括段前间距、段后间距、行间距等,段落对齐方式 水平包括五种对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐;垂直包括顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐、自动设置等。,编辑页脚,输入:第页共页“,将光标放在第页之间,插入文档部件中的域”Page“,然后将光标放在共页之间,插入文档部件中的域”Numpages“,刚完成”第几页共几页“的页脚的编辑 。,纸张大小,一般默认A4纸,可选择B5、8开以及自定义等等,页边距,包括上、下、左、右

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