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1、采购管理岗位提升计划与实施方案2020年，采购管理岗将从二个方面开展能力提升工作；综合实现三个目标；通过四项措施；稳步建设五个核心能力。通过2345计划的实施与推进，持续加强个人岗位能力与职能建设，为更好的实现能力提升工作奠定基础。一、现状分析与综合目标设定公司自设立采购管理岗以来，采购管理岗根据公司日常工作需要，结合工作实际与采购配套部、工程技术部及质量管理部进行沟通并陆续开展了采购计划编制、库存与物料数据的整理与监控等工作。在工作推进过程中，通过自身学习与实践相结合的方式，发现了自身存在的一些问题。一是对公司核心业务及关键产品物料构成等信息熟悉度还不够。在开展业务的过程中逐渐发现熟悉和掌握
2、产品信息及各产品物料对快速启动采购工作前期预判与分析具有十分重要的意义，但在实际工作中，在各产品交付设计与定额等有效信息前，未能先期了解各工号产品的特殊性与通用性使得采购管理工作缺少前期预判与预警，在一定程度上滞后了全盘采购管理与计划执行的前瞻性与及时性。二是对公司近年来采购与供应商信息数据掌握不够全面，分析不到位，未能系统、完整的建立全供应链分析模型。入职采购管理岗以来，自身不断加强对采购业务知识的学习与实践，但在很大程度上缺乏对目前公司采购管理及供应链方面信息数据的写实与分析，尤其是对近年来采购数据与供应商执行采购计划过程中的基础数据的整理与分析，未能全面依据分析模型及供应链思维模式对目前
3、公司供应链系统进行有效的认知与分析，从而对公司供应链各环节存在的问题缺乏客观的认识，未能对今后的工作建立有效的指导，且在一定程度上无法根据现状找出症结并开展有效的优化工作。三是自身对供应链管理，特别是采购与供应商管理模块专业知识欠缺。采购与供应链管理是一门专项科学，具有高度知识集成的特点，公司采购管理岗为新设岗位，自身对岗位的理解与基础知识与技能建设仍处在摸索与发展阶段，因此，掌握系统、全面的供应链管理思维对今后建立科学有效、快速反应的供应链体系具有重要的支撑作用。四是各部门间协调与处理能力不够扎实。在实际工作中，经常性出现因部门间沟通不畅而导致的物料延迟或生产停滞，其根本原因在于部门间未能建
4、立有效的沟通机制，部门间的壁垒在一定程度上存在，因此，在协调部门信息与快速解决问题方面还需要进一步加强，在提高信息敏感度的同时，加快供应链各环节的融合与畅通，以提高供应链各节点的反应速度。通过对岗位职责运行过程中现状的梳理与分析，针对存在问题与岗位特点，提出2020年能力提升综合目标。2020年，采购管理岗将从精益采购管理、计划编制与执行能力两个方面进行综合能力提升，并以岗位计划管理能力与信息数据处理能力为切入点，有效推进各项能力提升工作。根据对能力提升两个方面的整体规划，采购管理岗计划在全年采购管理工作中以稳步提高各项物料及时交货率，库存周转率和成本回报率为主要目标，不断优化流程建设与工作效
5、能，进一步保证各项采购管理工作的合理性与可实施性，实现供应链全过程优化与管理； 二、采购管理核心能力建设在建立采购管理岗位能力提升三项总体目标后，采购管理通过深入分解与详细分析，计划将以下五个方面能力的提高作为实现岗位核心能力建设的主体，以保证采购管理各项目标的稳步实现。1.数据能力。在公司运行与发展过程中，已经积累了一定量的数据，包括单套物料数据，订单采购数据，收货数据等，具备了一定的分析基础。此外，在供应商管理过程中，供应商准入、分类、日常管理、绩效考核，寻源过程，合同的起草、审批、归档等都有了一定规模的数据集成，这样更是产生了大量的业务数据可供分析使用，如果不经常加以整合，往往会形成信息
6、孤岛，无法供采购决策使用。如果将公司已经归档的信息数据进行有效的整合与分类，就可以通过分析得出具有参考价值的决策辅助，并在采购计划编制过程中预先得出可信度高、通用性强的物料信息，为合理化采购提供坚实的数据基础，并提高各项计划的准确性。因此数据收集、分类与整合能力是采购管理岗应掌握的最核心能力之一。2.分析能力。在保证数据、现状与信息源可靠、完整、有效、准确的前提下，根据一定的分析模型与分析思维进行预测，从而得出具有科学指导性的建议，是采购管理岗位要求的核心能力之一。在日常工作中，我们可以从简单的采购数据分析进行阶段性培养，从不同维度进行测试与培养，包含但不限于物料支出，供应商支出，到需求部门支
7、出等不同的维度对支出进行的分析，并以可视化的方式进行客观的呈现，从而得出分析结果，根据分析结果与指导性建议识别优化措施。采购数据分析与分析能力的建设与提升其根本目的在于识别改善机会与导出优化措施，具体来说包括采购量是否过于分散，是否存在整合的机会，采购的规格是否标准，供应商的数量是否合适，是否有违规采购等等，这些都是通过采购数据分析可以发现的，因此，分析能力也是采购管理要求的最核心的能力。3.协调能力。采购管理岗处于各部门间衔接的重要节点，无论是对企划、市场、工程、采购还是生产部门都具有一定的支撑作用，因此，在出现问题或者发现问题的同时，如何较好的协调各部门共同推进、解决并建立有效的应急处理机
8、制是采购管理岗在今后工作中着重锻炼的工作能力之一。尤其是在出现紧急任务或突发问题时，能够第一时间响应，并在找到问题或者解决问题的方式方法后，有效执行，是采购管理岗要求的能力建设之一。4.业务能力。不管从岗位需求还是公司业务发展的角度来说，能够熟悉并掌握公司产品特点与性能，并熟知各产品物料组成信息，能够在第一时间预先开展采购计划与管理工作对岗位的建设与发展具有积极而重要的意义。5.学习能力。采购与供应链管理需要具有一定的专业化理论知识和技能支撑，岗位的发展与能力的提高离不开不断变革与接收新知识的能力。因此，在工作中不仅要持续优化整合原有的工作方式，更要加强学习以适应公司不断发展的业务需要。尤其是
9、要建立一套具有可操作性与科学性的工作工作机制，以高效、准确的开展今后的各项工作。三、能力提升具体措施与推进进程管理在认真分析采购管理岗五项核心能力的基本要求后，针对各项核心能力建设，结合工作实际，按照同时开展，分布实施的原则，提出以下能力提升措施及其进程控制。1 知识储备与学习。针对数据能力与专业化能力提升的的要求。将通过自学与实践相结合的方式，以月为单位提出月度工作课题或流程优化课题，并结合公司现状以论文或部门内部答辩的方式进行月度考核，考核中将特别突出理论与实际相结合的思考与论证，并以实际操作后的效果为根本输出，由部门或相关部门评估当月课题研究成果对公司生产经营的效用，并由公司评估是否采用
10、，若公司采用结论可加分，效果出现经济或工作效率可加分。每月月初填报本月研究课题，次月月初评估效果，综合实际效果可累计跟踪并以季度为考核点。同时完成特定书目的学习与实践论证，学习与实践书目录：制造业全面库存管理采购与供应链管理供应链的三道防线，此阶段为理论学习与实践相结合的试行，暂定试行6个月，并根据执行程度与成效，以半年评估为标准，决定是否全年推广，对此阶段过程中出现的优秀课题与论文进行成果申报并刊发。2 数据整理与分析。根据公司采购信息与频次，以月度为单位跟踪物料到货与补货数据，统计关键节点物料到货周期，模拟计算各物料周转率与再订购点，以月为单位考核各月数据分析结果，并实时评估数据分析对生产
11、经营及计划工作的参考意义；同时整理公司近两年采购与供应各类数据，历年数据统计与分析预计实现周期为三个月；利用供应链scor模型对公司现有供应链体系及数据进行综合分析，并以分析报告输出为考核项。3 密切各部门工作协调与交流。在按各项目定额编制采购计划并有效完成公司各部门需求的同时，统计各月因物料产生系列问题的频次与问题解决周期，由部门进行分析并评估协调效果，其主要考核项为协调或处理突发事件的时间是否缩短，效率是否提高，客户或需求部门对问题处理的满意度等。4 加快业务知识的掌握及运用。要求对公司主要产品及其物料组成具有清晰的认知，并能够根据不同产品分类所需物料的前后时间与紧急程度，包括但不限于关键节点物料与通用物料；熟悉、监督并掌握各工号物料的到货及运输状态。根据各工号采购的提前期与物料到货周期核实采购计划的有效性与前瞻性，其主要考核项需统计每月增补采购计划的频次，由部门对本月采购管理工作满意度进行评估。7
