第3讲Word 2003字处理软件课件

《第3讲Word 2003字处理软件课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3讲Word 2003字处理软件课件（97页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、2020/9/3,费县校区计算机教研室,1,第3章 文字处理软件Word 2003,2020/9/3,费县校区计算机教研室,2,专升本考试大纲要求,文档管理功能：新建、打开、保存和退出；查看方式、页眉和页脚、页码；分页、分节和分栏；页面设置和打印。 编辑功能：录入和编辑；选择、移动、复制、查找和替换操作；撤消与恢复；邮件合并功能；索引和目录；域的概念及使用。 排版功能：字符格式、页面格式、段落格式；制表符和制表位、项目符号和编号的使用；利用边框和底纹美化文档；样式和模板的使用；版式设置；建立和使用自动图文集；用“修订”和“批注”对文档进行批阅。 表格处理功能：创建和编辑；格式化；数据的输入与编

2、辑；与文字的互换；排版技巧。 图形处理功能：插入、编辑，图文混排；插入艺术字；绘制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑。,字处理软件的发展、Word 2003的启动和退出、窗口的组成。,2020/9/3,费县校区计算机教研室,3,本章内容结构图,2020/9/3,费县校区计算机教研室,4,一、Word 2003的启动和退出,1启动Word 2003 方法1：开始 程序 方法2：双击快捷方式图标 方法3：运行框中输入“WinWord”(word专用) 方法4：双击已存在的文档 2退出Word 2003 方法1：文件 退出。 方法2：单击应用程序窗口的关闭按钮 方法3：双击左上角控制图标 方法

3、4：ALT+F4,2020/9/3,费县校区计算机教研室,5,二、窗口组成,1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。,2020/9/3,费县校区计算机教研室,6,1创建新文档 1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）

4、启动后，创建新文档有三种操作方式： 工具栏“新建”按钮 菜单操作：文件新建 2打开已有文档 工具栏操作 菜单操作：文件打开 直接双击已有文档,四、文档的创建、保存和关闭、打印,新建,2020/9/3,费县校区计算机教研室,7,3保存文件 n文件保存：用于不改变文件保存。 n文件另存为：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n文件另存为Web页：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。,四、文档的创建、保存和关闭、打印,新建,2020/9/3,费县校区计算机教研室,8,1）保存未命名的文档 操作：文件保存或另存为。 2）保存已命名的文档 操作： 文件

5、保存， 单击工具栏的“保存”按钮。 3）自动保存文档的设置 操作：工具选项保存。,四、文档的创建、保存和关闭、打印,新建,2020/9/3,费县校区计算机教研室,9,工具,2020/9/3,费县校区计算机教研室,10,4关闭Word文件(即文档窗口) 方法一： 文件关闭。 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5文件打印预览 操作：文件打印预览， 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。,四、文档的创建、保存和关闭、打印,新建,2020/9/3,费县校区计算机教研室,11,6文件的打印 操作：文件打印。 7当前文档窗口的切换 操作：单击任务栏中相应文档的图标，,四、文档的创建、保存和关闭、打印

6、,新建,2020/9/3,费县校区计算机教研室,12,五、文档的输入,选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 软键盘、 “插入”“符号”、插入“特殊符号” 文档的定位 录入状态,INSERT “插入”和“改写”切换,Ctrl + Shift输入法切换,Ctrl + . 中英文符号切换,Shift + Space全半角切换,单击语言栏的“功能菜单”软键盘“出现13种软键盘,2020/9/3,费县校区计算机教研室,13,输入方式切换,Windows 提供了多种中文输入法,微软拼音输入法2003,中英文切换,半角/全角切换,中英文标点切换,五、文档的输入,

7、2020/9/3,费县校区计算机教研室,14,1）鼠标选取法：拖动鼠标 2）键盘选取法：Shift+方向键 3）快速选取法 选取一行：单击该行页左选定栏。 选取一段：双击该段页左选定栏。 选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。 4）列方式的选取：Alt+左键拖动,六、文本的选取,编辑,鼠标、配合键位,撤消选取：鼠标点击其它位置,2020/9/3,费县校区计算机教研室,15,1）文本的插入 2种输入状态：插入与改写 状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。 特殊字符的插入：插入符号 2）文本的删除：选定Delete（编辑清除格式或内容

8、）,七、文本的插入及删除,编辑,鼠标配合键位,选定要删除的文本,2020/9/3,费县校区计算机教研室,16,1）文本的移动 方法1：鼠标拖放移动。 方法2：剪切+粘贴。 2）文本的复制 方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。 方法2：复制+粘贴,八、文本的移动及复制,编辑,编辑粘贴、选择性粘贴,鼠标配合键位、剪贴板,选定要复制的文本,剪切与复制的区别：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。,选定要移动的文本,2020/9/3,费县校区计算机教研室,17,九、撤消和恢复操作,1）“撤消”：取消对文档的上一步操作 2）“恢复”：恢复上一次撤消的内容,编辑,“编辑”“撤消键入”，Ctrl+Z,“编

9、辑”“恢复键入”，Ctrl+Y,2020/9/3,费县校区计算机教研室,18,在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。,十、查找和替换,1）查找 注解:可以逐个查找、查找全部、查找突出显示的文本 2）替换,编辑,“编辑”“查找”，Ctrl+F,“编辑”“替换”，Ctrl+H,2020/9/3,费县校区计算机教研室,19,十一、字符格式化,1、字体和字号设置。 2、字形的设置：粗体斜体下划线/常规。 3、字符颜色。 4、字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。 5、上标和下标的设置。如：210+B12 。 菜单操作：格式字体字体。,排版指对文档格式的设置，一

10、般不改变文档的内容。,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,20,6、字符间距：在行中字符间的距离。 操作：格式字体字符间距。 7、字符的动态设计：设置字符的动态显示。 操作：格式字体文字效果。 8、字符的边框、底纹的设置： 操作：格式边框和底纹。 9、字符缩放效果： “格式”工具栏字符缩放,十一、字符格式化,格式,字体,字号,加粗、倾斜、下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放,字体颜色,样式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,21,字体的设置 字 符 间 距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。 文 字 效 果,“格式” “字体” 或“格式”工具栏,顺便说明“格式”菜

11、单的“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。,十一、字符格式化,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,22,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,宋体三号斜体字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,字符缩放,添加边框和底纹,十一、字符格式化,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,23,格式中文版式,拼音指南,带圈字符,纵横混排,合并字符,双行合一,十一、字符格式化,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,24,段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进

12、、换行和分页、对齐方式等。 设置段落格式的方法： 格式段落,十二、段落格式化,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,25,十二、段落格式化,Enter：另起一段； Shift + Enter：人工换行。 格式段落 1对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 2特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 3段落缩进：左缩进、右缩进。 4段落间距：段前距、段后距。 5行距：指段落中行与行之间的距离。 6首字下沉格式设置：格式首字下沉。 7项目符号和编号设置：格式项目符号 和编号 。 8分栏格式设置：格式分栏。,格式,项目符号自定义图片,首行缩进：只对段落第一行左边界向右缩进； 悬挂缩进：

13、除段落首行外，其余行的左边界向右缩进； 左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离； 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。,减少缩进量,增加缩进量,2020/9/3,费县校区计算机教研室,26,1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进 3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷,三个游标,十二、段落格式化,格式,缩进和间距,2020/9/3,费县校区计算机教研室,27,格式刷,单击与双击“格式刷”的区别是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式,取消按ESC键或再次单击。,2020/9/3,费县校区计算机教研室,28,对齐方式、行间距

14、、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,高效修饰: 段落样式,十二、段落格式化,格式,2020/9/3,费县校区计算机教研室,29,制表位：按Tab键后光标向右移动的位置。 常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式和竖线对齐式。 Word中默认的制表位是两个字符。 标尺设置方法： 第步选择制表符：单击水平标尺左端的制表符切换到所需制表符。 第步定位插入：在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现所选制表符。,十三、制表符和制表位,格式,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,2020/9/3,费县校区计算机教研室,30,第步输入数据：按下Tab键，在文档中输入数据，

15、该数据就会在设置的制表符处对齐。 第步换行输入：按下Enter键进入下一行，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。,删除自定义制表符：鼠标按住制表位拖离标尺。,十三、制表符和制表位,格式,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令,2020/9/3,费县校区计算机教研室,31,十三、文档的显示,1普通视图 只显示正文，可见分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型），不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2. Web版式视图 模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。 3. 页面视图（word默认的视图方式） 与实际打印的效果相同，更能

16、体现“所见即所得”的显示效果。 4. 大纲视图 以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。 5. 阅读版式视图（打开：ALT+R、关闭：ALT+C） Word2003新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内容，不代表打印时看到的页面。 6. 文档结构图 左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改标题影响左侧大纲。 7. 缩略图 左右两栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。,视图,即点即输(Web、页面视图),显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置,适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。,2020/9/3,费县校区计算机教研室,32,1）三类分节符: “下一页”：新节从下一页开始。 “连续”：新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 2）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 3）插入分节符 4）删