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1、财务管理财务会计我国会计电算化的现状研究我国会计电算化的现状探讨【摘要】：随着信息技术的，我国的电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。就电算化在我国企业的运用与现状中的问题及解决作了相关的探讨。【关键词】：会计电算化现状管理信息系统发展目录一、 我国会计电算技术的特点3（一）会计电算化普及率总体上偏低3（二）会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平3（三）会计信息系统的作用发挥不充分3二、 我国会计电算化在发展进程中存在的问题4（一）企业未能大规模地实现管理会计4（二）会计电算化对传统内部控制方法带来的冲击4（三）财务数据与业务不能共享4（四）缺乏合格的会计电算化的专业人才
2、4三、解决问题的对策5（一）管理会计电算化的必要性5（二）加强电算化会计系统的内部控制制度5（三）加强会计电算化人员的业务培训6（四）财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合6四、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流7（一）会计电算化向网络化的进一步发展7（二）促使会计电算化向更高层次发展7五、结束语7六、致谢8七、参考9自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“组织的稳步发展阶段”。目前我国有更多的使用财务软件，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂机又熟悉会计的维护和开发人
3、才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营和管理的效率。但同时也存在着诸多问题，或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。一、我国会计电算技术的特点：（一）会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。（二）会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。目前我国会计工作的科学化，法制化
4、，国际化，社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经并取得了显著成效，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。但是，会计电算化的变化过程，发展过程和创新过程中在认识上和实践中仍然存在偏差。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。（三）会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息
5、系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。二、 我国会计电算化在发展进程中存在的问题（一）、我国不少企业企业未能大规模地实现管理会计我国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务工作，仍采用手工进行。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用，实现对手工核算的模仿，由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多
6、企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，他们没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。（二）、会计电算化对传统内部控制方法带来的冲击会计电算化后，传统审核线索变化了而且计算过程也不直观了。困为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审核资料大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了。由于会计电算化系统操作的高度集中，致
7、使许多在传统会计中的许多岗位合并，也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行；也由于会计工作人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力；并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，有的单位由于人手缺乏，将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则，也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。（三）、财务数据与业务不能共享在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财
8、务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。致使各部门的管理人员不能及时了解公司的效益，不能有效制定各种发展方案，从而难以为企业决策提供更的动态信息。（四）、缺乏合格的会计电算化的专业人才。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。加强对会计电算化人员的再。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。三是要求会计人员的知识更新更加及时有效。三、解决问题
9、的对策（一）管理会计电算化的必要性企业应该清醒地认识到，会计电算化将机技术于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度；更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计与会计技术的进一步完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。（二）加强电算化会计系统的内部控制制度会计电算化能给企业带来巨大的效益的同时，也存在可能带来巨大的风险，尤其是计算机舞弊。所以完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的
10、前提，主要包括：1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。5、岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。6、会计数据的安全维护措施。为有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。（1）采取不相容职责分离的措施，严格岗位责
11、任制。（2）建立会计数据备份与恢复制度。（3）健全电算化会计档案保管制度。（三）加强会计电算化人员的业务培训企业应加强会计电算化人员的业务培训，增强会计电算化工作人员的素质，使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识；另外，还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养，促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化人员的后续。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统不断升级，所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列，这都要求企业应不断适应形势变化发展需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。只有拥有众多既懂
12、计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高，促进会计电算化的发展。（四）财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合会计电算化信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“仿真型”系统或“傻瓜型”系统，而是一个人机相互作用的“智能型”系统，即是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统。在会计电算化信息系统中，由于消除了手工会计环境下诸多处理环节，如平行登记、结帐、对帐、试算平衡、编制报表等，会计人员的工作重点由原来的核算转向参与企业经营管理，实现会计工作由单纯报帐型向经营管理型转变，由此可以预见财务会计与管理会计的职能将趋于统一，两者之间“财务会计对外，管理会计
13、对内”的界限将重新消失，财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合起来，融合为一个统一的会计信息系统。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。四、 会计电算化的发展要顺应信息时代潮流在面临化生存的同时，还需面对WTO和全球化的挑战。会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。（一）会计电算化向网络化的进一步发展会计软件的网络化大多限于局域网，信息传输的范围小，制约电算化会计效能的发挥，未来的电算化会计将向着广域网的方
14、向发展，信息传输范围大大增加，使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来内部的会计信息共享，上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。（二）促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向化和客户服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的从而推动会计电算化的发展。五、结束语总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从上和实践上进行认真的探讨。它的实施是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展，我国会计电算化
