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1、大学计算机基础,第4章 电子表格处理软件Excel 2010,Excel 2010概述 Excel 2010的基本操作 工作表的编辑和格式化 图表应用 数据的管理和分析 页面设置和打印,4.1 Excel 2010概述,1. Excel 2010应用程序的基本功能,自动计算 排序筛选 数据图表 分析数据 分类汇总 数据透视,4.1 Excel 2010概述,2. Excel 2010新特性,函数功能 迷你图 更加丰富的条件格式 公式编辑器 其他改进,5,在新的函数功能中添加了兼容性函数菜单,函数功能增强,6,可以在一个单元格中创建小型图表,简洁实用的迷你图,7,可以用数据条更直观地显示某些对比
2、数据,更加丰富的条件格式,8,不用再安装插件就可以输入很多专业的东西了,轻松插入和编写数学公式,4.1.1 Excel 2010的基本概念,1工作簿 工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名默认为.xlsx。Excel中的新建、打开、保存和关闭等文件操作都是针对工作簿进行的。 2工作表 工作表是存储和处理数据的空间。每个工作簿可以包含多个工作表，系统默认为3个，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可以根据需要对工作表进行增加或删除，也可以对工作表重命名。,4.1.1 Excel 2010的基本概念,3单元格 单元格是指工作表中行和列交叉的部
3、分，是数据的基本编辑单位。常用列号和行号合在一起表示单元格的位置，如C4就表示C列和第4行交叉位置的单元格。 由于一个工作簿可以包含多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面加上工作表名和一个英文感叹号“!”，例如，Sheet2！A3指的是Sheet2工作表中的A3单元格。,4.1.1 Excel 2010的基本概念,3单元格 一组相邻单元格所组成的矩形区域可以用该区域左上角和右下角的单元格来表示，两个单元格之间用英文冒号“:”分隔，例如，A2：C5表示从A2单元格到C5单元格所组成的矩形单元格区域。不相邻的单元格所组成的区域可以列出每个单元格标识，之间用英文逗号“,”分隔。例
4、如，A2,C5表示由A2和C5两个单元格组成的区域。,4.1.2 Excel 2010的启动和退出,Excel2010的启动,可以使用以下任意一种方法来启动Excel 2010： 选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Excel 2010命令。 在【运行】对话框中输入“excel”并单击【确定】。 双击桌面上的Excel快捷方式。 双击以.xls或xlsx为后缀的任意文件。,4.1.2 Excel 2010的启动和退出,Excel2010的退出,完成工作后需要退出Excel 2010时，常用以下几种方法。 单击标题栏右侧【关闭】按钮。 选择【文
5、件】|【退出】命令。 按组合键【 Alt+F4】。 双击标题栏左侧的控制图标。,4.1.3 Excel 2010窗口的组成,4.2 Excel 2010的基本操作,由于Excel 2010中的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，因此对工作簿的管理就是对Excel 2010文件的管理，主要包括文件的新建、打开、保存、另存为和关闭等操作。,4.2.1工作薄文件的管理,1新建工作薄 选择【文件】|【新建】命令，然后在“可用模板”区域选择“空白工作簿”，最后单击窗口右侧的“创建”按钮。 使用快捷键【Ctrl+N】创建。,4.2.1工作薄文件的管理,2打开工作薄 在特定的文件夹中，双击需
6、要打开的工作簿文件。 选择【文件】|【打开】命令，出现出现“打开”对话框，在“打开”对话框中指定打开的“文件位置”、“文件名”和“文件类型”，然后单击“打开”按钮。 使用快捷键【Ctrl+O】。,3保存工作薄 保存新建的工作簿 第一次存盘时，将弹出“另存为”对话框，在对话框要求中指定文件的“保存位置”、“文件名”和“保存类型”等信息。以下方法均可打开另存为对话框。 【文件】|【保存】命令。 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 使用快捷键【Ctrl+S】。,4.2.1工作薄文件的管理,3保存工作薄 保存已经保存过的工作簿 对于已经保存过的工作簿，在编辑过程中为了防止意外故障的发生，也需要经
7、常保存工作簿。 【文件】|【保存】命令。 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 使用快捷键【Ctrl+S】,4.2.1工作薄文件的管理,4关闭工作薄 【文件】|【退出】命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 使用快捷键【Alt+F4】。 如果当前工作簿文件已经被修改，在关闭时将会弹出一个对话框，询问用户如何处理当前工作簿，如图所示。选择“保存”，保存文档后退出；选择“不保存”，放弃修改并退出；选择“取消”，放弃关闭文件操作，返回Excel窗口。,4.2.1工作薄文件的管理,1单元格的两种状态 选定状态：设为活动单元格，此时输入数据会替代原有数据。 编辑状态：可修改其中的数据，编辑栏同时激活
8、。 2选定单元格 单个单元格 连续多个单元格 多个不连续单元格 整行或整列 全部单元格 取消选定,4.2.2数据的输入,3基本数据的输入 单击或双击单元格，然后直接在单元格中输入数据。 选定要输入数据的单元格，单击编辑框，然后再编辑框内输入数据。 输入完毕后按Enter键或者单击编辑栏左边的“”按钮即可，按Esc键或者单击编辑栏左边的“”按钮，则取消刚才的输入。,4.2.2数据的输入,（1）文本数据的输入 在Excel中，文本包括汉字、字母、数字、空格以及键盘上可以输入的任何符号。 在一个单元格中输入的内容需要分段时，可以按“Alt+回车键”，结束输入后，单元格高度自动增加，以容纳多行数据。,
9、4.2.2数据的输入,对齐方式：默认左对齐,若文本是一串数字组成，如身份证号码、手机号码、邮政编码、学号等数据，一般不参与算术运算，应作为字符串处理，输入时可以使用以下三种方法之一。 先输入英文半角的单引号，如：130603200010101239。 先输入等号，并用英文半角的双引号把数字括起来。 把单元格的数字格式设成“文本”类型，然后再直接输入。,4.2.2数据的输入,（2）数值数据的输入 数值由数字09和小数点组成，还可以包括+、%、￥、$等，此外还可以含有字母E（科学计数法表示）和逗号（千分位分隔符）。 输入正数时，可以省略前面的正好（+）；输入负数时，前面加负号（-）或将整个数字置于
10、括号中，例如，-123或(123)。 如果输入的数据位数大于或等于12，Excel自动以科学计数法表示表示，如输入123456789123，则显示1.23457E+11。 输入分数时，应在分数前先输入数字0和空格，再输入分数。例如，0 3/4。,4.2.2数据的输入,对齐方式：默认右对齐,（3）日期和时间数据的输入 日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串来处理，就左对齐了，如：2011.3.4。 输入日期：使用分隔符 /或 - 2013/6/24，2013-6-24；3/4，3-4：则显示:3月4日 输入时间：hh:m
11、m:ss 19：15，7:15空格PM，19时15分，下午7时15分 （12小时制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20 PM”）输入分数时，应在分数前先输入数字0和空格，再输入分数。例如，0 3/4。,4.2.2数据的输入,（3）日期和时间数据的输入 日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开如： 2013-6-24 19：15 ， 13年6月24日19时15分。 快捷键 输入当天日期：Ctrl+;组合 输入当前时间：Ctrl+Shift+;组合 注：默认状态下，日期和时间数据在单元格内右对齐显示。当数据宽度超过单元格的宽度时，结束输入后，单元格内
12、显示一串“#”号，表示列宽不够。此时，只要将单元格宽度加大，即可正确显示。,4.2.2数据的输入,（4）单元格的填充 在制作表格时，用户经常会遇到前后或左右单元格数据相关联的情况，如序列1、2、3、；连续的日期、月份等。对于这种有规律的数据，用户不必一个个输入，只需先输入基础数据，然后用填充的方式快速输入即可。,4.2.2数据的输入,简单填充 当步长为1、-1或数据保持不变时，可以用鼠标拖动填充柄来实现自动填充。 数值型数据：直接拖动，数值不变；按下Ctrl键拖动，生成等差序列，向右、向下拖动，数值增大；向左、向上拖动，数值减小 文本型数据：不含数字串的文本串，无论是否按下Ctrl键，数据均保
13、持不变。含有数字串的文本串，如“A001”，直接拖动，数字串“001”会呈等差序列填充，文本串不变，也就是会按“A002”、“A003”等这样的序列填充；如果按下Ctrl键，则填充的数据保持不变。,4.2.2数据的输入,简单填充 日期和时间型数据：对日期型数据，直接拖动，按“日”生成等差序列；按下Ctrl键拖动，数据不变。对时间型数据，直接过的，按“小时”生成等差序列；按下Ctrl键拖动，数据不变。,4.2.2数据的输入,复杂填充 复杂填充可以通过以下任意一种方法实现。,4.2.2数据的输入,图4-6 “序列”对话框,在起始单元格中输入数据，选定填充范围，【开始】选项卡/【编辑】组/【填充】/
14、 【序列】命令 ，弹出【序列】对话框，在对话框中设置“序列产生方向”、“类型”、“步长值”等参数后，单击“确定”按钮。,复杂填充 鼠标右键拖动填充柄到需要填充的最后一个单元格，这时会打开快捷菜单如图所示。不同的数据类型弹出的快捷菜单也会不同，可以单击“序列”或其它选项来进行填充。,4.2.2数据的输入,图4-7 填充柄快捷菜单,在Excel中最具魅力的就是公式的使用。所谓公式，就是对单元格中的数值进行计算的表达式。在一个公式中可以包含各种运算符、常量、函数以及单元格引用等。 1输入公式,4.2.3公式和函数的使用,操作数：可以是单元格、数字、字符、区域名、区域。 运算符：有算术、字符、关系和引
15、用运算符。 算术运算符：+、-、*、/、%、（指数）、( )。 字符运算符：&（连接） 关系运算符：、（不相等） 、=、 、=（结果为TRUE或FALSE）。 引用运算符： ： （冒号）、 ，（逗号）、 ！（感叹号）。,在Excel公式中，后面是参与计算的操作数和运算符。,2单元格的引用,4.2.3公式和函数的使用,三个引用运算符 冒号（：） 区域运算符，如B1:C3表示B1到C3单元格之间矩形区域内的所有单元格。 逗号（，） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM（B2:B5，C3:C6）表示对B2到B5以及C3到C6的所有单元格求和。 空格 交叉运算符，如SUM（B2:B6 A1:
16、D4）表示求B2到B6与A1到D4两个区域交叉的单元格之和。 单元格或单元格区域引用方式 工作簿名 工作表名 ！单元格引用 例如，book1 sheet1 ! A4，指book1工作簿里Sheet1工作表的A4单元格。,2单元格的引用,4.2.3公式和函数的使用,相对引用与绝对引用 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 相对引用与绝对引用的表示 相对引用：列坐标行坐标，例如，B6，A4，C5:F8。 绝对引用：$列坐标$行坐标，例如，$B$6、$A$4、$C$5:$F$8。 混合引用：列坐标$行坐标，例如，B$6、A$4、C$5:F$8或 $列坐标行坐标，例如，$B6、$A4、$C5:$F8。 相对引用与绝对引用的相互转换方法 选定单元格中的引用部分，反复按【F4】键，即可实现绝对引用与相对引用的相互转换。,3使用函数,4.2.3公式和函数的使用,Excel提供了大量的内置函数，为用户对数据运算和分析带来极大方便。范围包括：常用、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、
