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1、小潭慢嗨工作室 目 录 引 言.1 一、另起一页.2 二、插入文献.2 （一）自动插入文献 .2 （二）交叉引用 .2 （三）替换成有中括号的文献编号 .2 （四）尾注中编号的变换 .3 （五）把参考文献弄到中间 .3 三、插入页码.3 四、插入页眉.4 五、自动生成目录.5 六、善用替换功能.6 七、插入图表百分比图与均数标准差图.6 八、在 PPT 中插入表格.13 小潭慢嗨工作室 0 引 言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但 从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相 对是比较差的） 。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来
2、呢，既可以一步 步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进 行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别 人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全 部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈） ，那不仅费时费力，更可能会 大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请 提出并予以谅解。 小潭慢嗨工作室 1 一、另起一页一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有 40%的人中 枪， 这 40%的人还在狂敲
3、“回车” 键， 一直敲到下一页， 真是超级无敌奥特曼啊！ 这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多 余的段落符号！word 文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以 堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车” ，另起一页。 二、插入文献二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替 你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之 前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了 才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的
4、位置，点击“插入” 菜单，选择“引用” ，接着选择“脚注和尾注” ，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注” ，选择“文档结尾” ，编号格式选择 1，2，3，并选择连续 编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编 号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、 当同一文献要多次引用时， 可利用交叉引用 ： 光标移到引用处， “插入” “引用”“交叉引用” ，引用类型为“尾注” ，引用内容为“尾注编号” （只能 选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式” ，否则后来交叉引用加上的方括号 不是上标格式） ，选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献
5、，这时后继的尾注会自动更新 编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后， 点右键“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿 时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三） 的第 4 点。 （三）替换成有中括号的文献编号 前面插入的文献编号是 1、2、3，而我们习惯采用中括号如1的格式。 按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号： 1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； 2、点菜单“编辑” ， “替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对 小潭慢嗨工作室 2 话
6、框； 3、 在 “查找内容” 文本框里面输入 “e” ， 在 “替换为” 文本框中输入 “&” ， 然后点击“全部替换” 。 （一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之 后再加方括号，否则会出现一层层方括号） 4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的， 因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄 成上标。 （四）尾注中编号的变换 插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成 有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。 （五）把参考文献弄到中间 论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前 面。
7、那么，该怎么去调整呢？ 1、把光标移到第一个尾注前面，点“插入”“引用”“尾注和脚注” ， 把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾” ，然后“应用” ； 2、 把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记， 点 “插入” “分隔符” “下 一页” ，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复 制到新的那一页。 这时， 附录后的页码是从 1 开始的， 双击页码 “1” ， 点 “插入” “页码”“格式”“续前节” ，页码就连续了。但还没完。参考文献那页有 一条横线。 3、点“视图”“普通”“脚注” ，这时，你发现所有脚注分栏出现了（见 图 1） 。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注
8、分隔符” ，把横线删掉；同理， 切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标” ，也删掉。再把视图切换回页面 视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献”4 个字就搞定。 图 1 三、插入页码三、插入页码 一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必 小潭慢嗨工作室 3 要说的。 1、 用我们学校最新版的论文格式，“摘要” 到 “目录” 是用罗马数字编号，“引 言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点“插 入”“分隔符”“下一页” ，然后点插入页码， “对齐方式”选“居中” ，点“格 式” ，把“数字格式”改为罗马数字， “页码编排”选“起始页码”
9、，点“确定” 即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码，双击 原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，点 “Delete” 删除即可把空白页删掉 （如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面， 按“”键） 。 2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。 3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当 设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分 的第 2 页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性 声明” 那一页也有页码， 直接删掉的话， 摘要的第 2 页和
10、第 4 页页码也会被删掉。 那么，很简单，双击第 2 页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点 掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行（见图 2） 。其他同理。 图 2 四、插入页眉四、插入页眉 接下来，要讲的就是插入页眉的操作。 1、点“文件”“页面设置”“版式” ，在“奇偶页不同”前面打勾； 2、把光标移到“引言”前，点“视图”“页眉和页脚” ，然后输入内容， 并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重新点和 删除） ；同理，在第 2 页也进行同样的操作。 3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式”“边框和 底纹”“边框” ，右边有一栏上下划线
11、的，点下划线即可（见图 3） 。如要把下 划线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框”那一步，点左上角的“无” 就行。 小潭慢嗨工作室 4 图 3 五、自动生成目录五、自动生成目录 论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编 标题，一般目录只显示 3 级标题，所以我们就编到 3 级即可，4 级以上的标题都 不管。具体操作如下： 1、点“视图”“大纲” ，然后， “正文文本”的前后有 4 个箭头，这 4 个 箭头不解释了， 自己试试就知道。 我要说的是， 把标题选中， 如是 1 级标题 （“原 创性生命” “摘要” “目录”等皆为 1 级标题） ，则点一下“正文文本”
12、右边那个 向下的三角形，点 1 级；2 级和 3 级同理进行（见图 4） 。 图 4 2、 把光标移到 “目录” 那一页， 点 “插入” “引用” “索引和目录” “目 录” ，一般都默认显示 3 级，点“确定”就行。 3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等 2 级标题，直接 选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行， 以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其 等级改为正文） ；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体， 改为常规就行。 4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录， 小潭慢
13、嗨工作室 5 点右键“更新域” 。 六、善用替换功能六、善用替换功能 写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中， 替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦， 接下来继续给大家讲其他一些小 技巧。我们写毕业论文有时候会从 PDF 里复制粘贴内容过来，但大家会发现， 有时候“” （小于号）变成了“” （单边书名号） ，横线变成“一”字，或很多 空格等等。这时候，用替换功能就省事了。 其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”“替换” ， 把要替换的成分放到“查找内容” ，把要替换成的成分放到“替换为” ，点确定就 行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有 3
14、部分的替换要稍微重点讲一下。 1、如要把“”替换成“” ，还得把就把“”复制一下（因我不会在替 换的操作里输入小于号，如会的同学飘过） ，并粘贴到“替换为”里，上面就输 入“” ，点“全部替换”就行。 2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都 不输，点“全部替换”搞定。 3、 论文里， 很多东西没注意到一个东西， 就是里面的 P 值， 其实是斜体的 P， 但复制过来和输入了都是常规的 P 怎么办？同样点出替换栏，在上面输入 P，下 面也输入 P， 并把下面的 P 选中， 点替换栏中的 “格式” “字体” ， 设置为斜体， 确定，全部替换即可。 七、插入图表百分比图与均数标准差图七、插入图表百分比图与均数标准差图 论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满很多，或有时候非常有必要 插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。 1、不
