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1、福州鑫环达重工科技有限公司作业指导书XHD-WI07-2007图书资料收集保管制度第 A 版 第 0 次修改第 1 页 共 1 页1 目的强调图书资料收集的效益性，使收集的图书资料具有较高的利用率和较大的参考价值。2 范围公司所拥有的图书、期刊、技术文件、样本、公文、各种设备的技术资料、各种非纸质载体（光盘、磁盘、磁带等）等。3 收集3.1 各部门因业务需要可向行政人事部申请购买；3.2 由行政人事部制定购置计划，经总经理批准后，交由供应部购买，由行政人事部验收；3.3 参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料，返回后上交行政人事部；3.4 外出人员购买所需专业图书技术资料，返回后上交行
2、政人事部；3.5 公文一律由行政人事部收集；3.6 外界捐赠的图书资料由行政人事部收集；3.7 公司的技术文件由技术部输出，行政人事部登记并收集一份，加盖“存档”章；3.8 各部门可通过网络收索和下载的各自需要的业务资料；如打印成册，要向行政人事部登记，加盖“外来文件” 章；4 保管4.1 一般图书资料由行政人事部负责登记、编号、保管；4.2 机械设计手册、五金实用手册由技术部负责使用、保管；4.3 其它图书资料借阅要填写文件借阅登记表，一般借期不超过1个月；到期由行政人事部负责追回；4.4 各种图书、资料一般不外借；4.5 借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1-5倍赔偿；4.6 做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书资料的安全性；4.7 内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的标准，或已被新理论所代替了的科技图书等应作废，即在封面加盖“作废”章；会 签编 制 人审 核 人批 准 人日 期签 字逯顺远肖贞杰徐永兴2007-1-31
