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1、库存优化管理仓库物流事务库存管理系统仓库物流事务-库存管理系统摘要：库存管理系统是用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。本文介绍了成都恩威药业ERP管理软件中库存管理模块的设计理念和设计过程。关键字：ERP；MRPII;MPSAbstract:Stockmanagementsystemisusedforcontrollingthequantityofsupplies,soastoensurethatthesteadymateria
2、lflowsupportsnormalproduction,whichtakeupthecapitalofminimumlimit.Itisakindofrelevant,dynamic,andtruestockcontrolsystem.Itcanaccordwith,meetrelevantdemandofdepartment,changeandadjustthestockwithtimedynamically,accuratereflectionstockcurrentsituation.Thistextintroducesmajesticstockcontroldesigntheory
3、anddesignprocessofmoduleinthemanagementsoftwareERPproducedbymedicinepanyEnWeiofChengdu.KeyWord:ERP;MRPII;MPS目录1.引言32.关于库存的需求52.1库存管理概述52.2库存管理功能说明53库存管理总体设计113.1总体设计概述113.2基础数据设置133.3仓库管理153.4 库存物流事务173.5 盘点事务213.6帐务管理224.库存管理详细设计244.1详细设计概述244.2基础数据设置264.3仓库管理304.4库存信息的表达314.5 物流事务334.5.1入库384.5.2出
4、库394.6 盘点事务444.7 外部接口464.7.1与车间管理系统（SFC）接口464.7.2与采购管理系统（PUR）接口484.7.3与质检管理系统（QM）接口484.8用户权限的配置495.结束语501.引言在中国处于计划经济时代，企业按计划生产，也按计划销售，企业亏损有国家补贴，对库存没有管理的概念。当中国从计划经济转向市场经济后，由于市场的变化，企业自负盈亏，库存的控制显得越来越重要了。库存包括哪些呢？一般认为，库存主要有三部分：原材料库存、在制品库存及成品库存。与效率、合格率等不同，库存不能说越多越好，或越低越好。因为库存是保证生产连续性的必要条件。另外，库存还可增加生产过程的柔
5、性，不至于因为一个环节的中断而导致整个过程中断，或因为某台设备的故障而导致整个生产的停顿。而且，较大的库存量可使公司避开价格的波动，大批量采购还可获得较优惠的价格等。所以，对生产部门而言，库存量越多越好。另一方面，库存会占用大量的流动资金，并增加资金周转时间；库存还占用了大量的仓库面积或生产面积；库存还需加以管理，产生管理费用；长期存放的库存可能损坏变质；另外，许多库存还会随着时间的推移而贬值。因此，对财务部门而言，库存是越少越好。所以，在库存控制中就存在着两难的问题。简单地说，库存控制就是要在既能保证生产的连续性，又能合理使用流动资金这两者之间找到平衡。库存控制就是要给出一个策略来回答什么情
6、况下需要对库存进行补充？什么时间补充？以及一次补充多少？库存决策有几个影响因素：一、需求：库存首先是为了满足需求。需求是连续性还是间断性直接影响库存。而需求是确定性还是随机性也决定了库存管理的难度。二、订货周期：通过订货补充因需求而减少的库存，没有补充或补充不足、不及时，当库存耗尽时，就无法满足新的需求。一般说来，从开始订货至物品入库需要时间，而这段时间的长短决定了订货的提前时间。三、库存费用：包括存储费（用于维持库存活动）、订货费（采购及运输费用）、生产费（自已制造库存的费用，如成品价值不仅是原材料的简单相加）、缺货费（因库存不足而造成的损失）等。四、库存策略：指在何种情况下对库存进行补充，
7、常见的有几种：A.每隔固定时段补充固定的库存量；B.每隔固定时段将库存补充至固定的量；C.将库存量始终保持在一个范围内。那么，究竟如何合理地控制库存呢？在实际中，产生了一些简便实用的方法：一、ABC分类法。根据著名的80/20原则，有20%左右的库存，占用库存资金的80%，为A类物资，需实行重点管理；而有约30%的库存物资，占用库存资金的10%，为B类物资；剩下约50%的物料，只占用10%的资金，则无需精确控制。当然，分类也不是完全根据金额，如较短缺的物料、供货周期较长的物料也应重点对待，以免因为较小金额的缺货而导致生产停顿。这样，才能在生产与控制费用之间找到平衡。二、连续观测库存控制系统，也
8、称定量控制法或订货点法。也就是说预先设立最大库存量及最小库存量，或称订货点。即当库存降至这一数值时，则开始订货，使库存达到最大量。这就要求随时关注库存情况，当然，这并不意味着必须经常盘点，而是物料计划员必须在上次盘点的结果基础上，通过对来料、发货量的统计，计算得出现有的库存。这两种方法也可在实际生产中结合运用，IT工具的应用也能大大地提高控制的效率，简化过程。规模较小的企业通过Excel或Lotus123可实现简单的功能，而规模较大的企业，则引进全套的ERP系统。本文通过对成都恩威药业ERP系统库存管理模块的分析，讲解现代信息技术支持下库存管理方案的实施。2.关于库存的需求2.1库存管理概述库
9、存管理是整个系统操作的基础，它通过仓库、库位、容器定义仓库的组织结构，通过库存事务定义库存的具体操作，通过对物料的可用/不可用、可分配/不可分配确定物料的状态。实施好的库存管理可以有以下好处：1.增加透明度（可见性）2.提高精确性3.加强控制库存管理的需求主要有：库存项目的设置2仓库管理3库存事务4库存记账5库存报表与分析报警6库存计划2.2库存管理功能说明一库存项目的设置库存项目的设置有以下特点：1种类多2更改的可能性大3库存项目与仓库有密切的关系对于项目设置，根据项目主文件的管理，将在库存管理中增加项目设置组件。由该组件完成实施时的项目设置工作。实施完成后，普通用户将没有直接设置项目的权限
10、。以后增加项目，只能上报项目管理。库存项目的扩展属性有：项目的库存编码、安全库存量、ABC类别、仓库属性、保存时限、数量限制、成本、损耗信息等。库存的扩展属性将分为：数量属性、ABC类别、编码名称、仓库属性、时间属性，成本信息。1库存管理仓库采用分层结构，采用与部门编码类似的结构。每一层仓库都有相应的负责人。对于仓库，原则上至少分两层。由于实际操作的困难，库位不考虑定位信息。仓库设置中必须区分原料库和净料库，贵重药材和毒性药材设置专门的仓库。（GMP规范要求）引入容器概念，容器是含有有明确容积数量的库位，为最末一级库位。一个容器只能存放一个批次的项目。考虑到实施的困难和gmp规范对项目批次的要
11、求，拟将容器分作两种情况：存在固定容积的容器，如储存罐逻辑上的容器，如一批物料的存放地对于（1）的情况，容器在仓库设置时设定，其存在状态与实物相联系。对于（2）的情况，容器在其存放项目入库完成时创建，随着存放项目的转移而转移，随着出库的完成而消失。这里的容器为一种逻辑上的概念。2库存事务库存的物流事务包括入库、出库、盘点、请检、损毁处理等（1）入库入库主要有：采购入库、生产入库、暂存入库、退料入库和其他入库。下面介绍各种入库事务：采购入库用于采购品入库，质检状态为合格。仓库信息要指明到库位。该项事务与采购模块协调完成采购入库的全过程。采购入库清单将作为采购付款的凭证之一。生产入库用于产成品入库
12、，质检状态为合格。仓库信息要指明到库位。退料入库退料的批次号必须是使用过的批次号。仓库信息要指明到库位。其他入库质检初始状态为待检。仓库信息要指明到库位。暂存入库暂存入库用于以下情况：车间生产品暂存、采购品暂存、废品暂存。质检初始状态为待检或不合格。（2）出库出库主要有：暂存出库、生产领料出库、质检抽样出库、销售提货出库、领用出库和其他出库。下面介绍各种出库事务：生产领料出库生产领料出库用于车间生产。由车间填写领料单，说明需要数量，再由库存部门给出实领数量、仓库信息和批次信息。领取项目的质检状态必须是合格。如果该计划物料领取有限额，则根据计划的限额领料单对领取数量进行限额。超出限额部分，生成一
13、个其他出库清单，同时把领取数量改为最大限额数量。这里的出库顺序由人工选择，计算机按先进先出提供一个参考。质检抽样出库用于质检部门抽样检查，根据质检部门的抽样单确定。暂存出库对应于暂存入库，用于冲销暂存入库的物料。销售提货出库用于销售部门的提货单，由销售部门填写提货单，说明提取数量，再由库存部门给出发货量、仓库信息和批次信息。领取项目的质检状态必须是合格。销售提货，提货数量和实发数量一般应相等。也即，销售部门在填写提货单时，应先对库存情况进行了解。领用出库用于非生产性库存，包括各种设备零配件、工具、办公用品等。其他出库该事务用于特殊情况下的出库，需要一定高级人员的审核批准。仓库信息要指明到库位。
14、库存管理在此还可以生成采购请求单。（3）盘点库存盘点除了生成盘点记录外，要求能自动完成库存盘盈、盘亏的处理。盘盈将生成盘盈入库单，盘亏生成盘亏出库单，这些单据均只读。实际中，由于库存量较大，一般采用抽盘的方法。考虑到项目的种类不同，其重要性各有不同，盘点方式也会有区别。因此，需要扩展项目的盘点属性，包括：盘点方法、盘点期限等。（4）请检库存请检一般在相关的出入库事务中完成。采购品（包括向生产车间的订单）入库，必须先完成质检。（5）损毁处理损毁处理先作损毁记录，而后完成相应的出库处理（其他出库），并进行上报。3库存记账原始单据在审核确认后，可以进行存帐。存帐后的单据才生效，库存信息作相应的改动。
15、存帐的单据可以在一定条件下取消存帐，恢复到存帐前的状态。存帐的单据定期进行结算，结算后的单据将不能再作修改。记账后的单据才能进行库存分析。库存报表与分析报警库存报表应提供以下功能：原始单据查询，库存帐表查询，库存余额查询。原始单据包括入库出库单、盘点纪录单。原始单据在存帐后不能删除。库存帐表查询提供对存帐后生成的帐表的查询，主要有日报、月报、批次帐等。库存余额查询提供对当前库存量的查询。库存分析提供以下功能：库存分布分析（按仓库、资金占用、数量）库存流量分析（按仓库、资金占用、数量）存储时间分析（用户设定时间范围）库存成本分析（还需要考虑）库存的成本计算比较复杂，还需要作进一步的讨论。库存在以下情况下应能给出报警信号：库存项目存储时间过期容器容量限制库存量过低（低于安全库存量）到达盘点期限（项目、仓库）以上报警功能考虑自动和静态两种方式。自动方式在系统启动时自动进行检查，静态方式由用户主动调用报警检查。库存计划库存计划提供与其他模块的接口，主要提供以下功能：库存分配计划限额领料单和追加单当前库存余额查询采购请求库存分配计划按照MPS的
