QC小组活动与管理精编版

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1、0,质量管理小组活动 与组织管理,自1978年我国第一个QC小组诞生以来, QC小组活动在工业、交通运输、铁路、民航、工程建设、邮电、商业服务、医疗卫生、金融、计划生育、司法改造等各个领域。 1980-2002年全国累计注册2000万个,参加人数达1亿多人,累计为企业创造经济效益3600亿元。 QC小组活动在开发智慧、开发人才、提高质量、降低消耗、增加效益等方面发挥着越来越大的作用, QC小组成员在社会两个建设中作出了重大贡献。,1,一、质量管理小组概述 1质量与质量管理 质量:一组固有特性满足要求的程度。 特性:可区分的特征;特性可以是固有的和赋予的; 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需

2、要或期望; 质量具有广义性、时效性、相对性。 质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。 注:在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。,重点内容: QC小组的性质和特点、宗旨和作用、5S,3,质量管理发展三阶段 质量检验阶段 统计控制阶段 全面质量管理阶段 2.质量管理小组的概念及性质 质量管理小组(简称QC小组) 是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的各种问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。 该概念对参加的人员、

3、活动选择的课题、活动的目的、活动必须运用质量管理理论和方法进行了强调。,4,QC小组的性质 QC小组是开展全面质量管理的群众基础,是广大员工参与组织质量改进的一种有效的组织形式,它是一种群众性的质量改进活动。 QC小组与行政班组的不同 * 组织原则方面 * 活动的目的方面 * 活动的方式方面 QC小组与技术革新小组不同 * 选题的侧重点方面 * 是否强调遵循的程序方面 * 是否强调运用统计技术方面,5,3.QC小组的特点 明显的自主性; 广泛的群众性 高度的民主性; 严密的科学性 4.QC小组活动的宗旨和作用 宗旨 提高职工素质激发职工积极性和创造性 改进质量,降低消耗,提高经济效益 建立文明

4、的、心情舒畅的生产服务现场 “5S”:整理、整顿、清扫、清洁、素养,5,作用 有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质; 有利于预防质量问题和改进质量; 有利于实现全员参加管理; 有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神; 有利于改善和加强管理工作,提高管理水平; 有利于提高职工的科学思维能力、组织协调能力,分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才; 有利于提高顾客的满意程度。,5,5. 有关国家开展QC小组的情况 QC小组1962年首创于日本,并把广泛开展QC小组活动作为TQC的一项重要工作。之后,在韩国、泰国、中国(含香港和台湾)、马来西亚、新加坡、美国、英国、法国等70多个

5、国家和地区也开展了这一活动。虽然名称不同,如新加坡称之为“品管圈”、中国香港和台湾称之为“品质圈”,一些国家称之为“质量小组”、“改进小组”。但其活动的宗旨及活动课题所涉及的范围大体上是一样的。,6, QC小组国际会议 QC小组国际会议是由日本、韩国、中国台湾于1976年联合发起的,同年在日本召开第一次会议。81,85年在日本召开第二、第三次会议。从第三次会议以后逐渐扩大成为国际会议,有27个国家和地区参加。自85年第三次会议以后每年召开一次。第十五次会议于1997年8月在北京召开。 日本的QC小组活动 新加坡的QC小组活动 泰国等国家的QC小组活动 国际QC小组活动的动向,7,6.中国的QC

6、小组活动概况 中国QC小组的由来 民主管理是建立QC小组的基础 改革开放建立QC小组的外部条件 中国QC小组的发展 1980-2002年全国累计注册2000万个,累计为企业创造经济效益3600亿元。QC小组活动的发展大体分为三个阶段。 试点阶段(1978-1979):北内一批企业试点、一次代表会召开、中质协成立、骨干培训班; 推广阶段(1980-1985):TQC暂行办法 、 QC小组暂行条例颁布、国务院领导接见代表、进行质量管理知识电讲讲座;,8, 发展阶段(1986-今):要求8200大中型企业TQC达标、全国职工普训TQC基本知识,作为上岗条件,1900万人参加统考。 同时国家还采取了6

7、项主要措施 在全国建立了强有力的高层次的指导、推进组织 政府和社团继续联合推动 在全国范围内建立了一支训练有素的QC小组活动诊断师队伍 组织编写教材和培训教育 总结经验,正确导向 加强世界交流,与国际接轨 中国香港和台湾的QC小组活动,9,二、QC小组的组建 1. 组建原则 自愿参加上下结合 实事求是,灵活多样 2.QC小组的人员要求 小组长 QC小组组长的产生 QC小组组长的职责 A.抓好QC小组的质量教育。 B.制定小组活动计划, C.做好QC小组的日常管理工作,重点内容:QC小组的组建原则、 组建程序、注册后的要求,10,要求 A.是推行全面质量管理的热心人。 B.业务知识丰富。 C.具

8、有较强的组织能力。 对小组成员的要求 应根据QC小组活动计划安排按时参加活动,在活动中积极发挥自己的聪明才智和特长。 按时完成小组分配的任务。 QC小组成员不仅当好本组组员,更应该成为企业不断进步的积极分子和中坚力量。 为提高小组的活动水平和有效性,可以聘请一些有关专家或领导作为QC小组的顾问,也可列入小组成员表。,11,3.QC小组的组建程序 由于各企业情况不同,组建的QC小组类型及选择研究课题不同,组建QC小组的程序也不尽相同,通常有以下三种情况。 自下而上的组建; 自上而下的组建 上下结合的组建 4.QC小组的人数:一般3-10人为宜。 5.QC小组的注册登记 时机 初次建立; 已活动的

9、每年初 程序 填写注册登记表(见表1) 单位领导审查 小组主管部门审批 返回小组。 注册后的要求: 有课题、目标、活动、记录、效果; 连续半年不能坚持活动,予以注销。,12,三、QC小组的活动 (一)QC小组活动的基本条件 领导对小组活动思想上重视,行动上支持 职工对QC小组活动有认识,有要求 培养了一批QC小组活动的骨干 建立健全QC小组活动的规章制度 把QC小组活动作为质量管理体系的一个过程 对QC小组的组建、注册登记、活动、管理、培训、成果发布、评选和奖励等项工作作出规定。,重点内容: 企业QC小组活动的基本条件、 QC小组解决课题涉及的3种管理技术问题、PDCA循环的3个特点;活动程序

10、、课题来源、选题要注意的问题、课题(小组)的类型。,13,(二)QC小组活动的程序 QC小组解决课题涉及的管理技术问题 PDCA循环 (Plan)表示计划,D(Do)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理。 PDCA循环的3个特点: 关键在A阶段 循环前进,阶梯上升 大环套小环,A P C D,14,以事实为依据用数据说话 应用统计方法 QC小组活动的具体程序(见下页) 1.选择课题并进行登记(见表2) QC小组活动的课题来源 指令性课题 指导性课题 自选课题 自选课题时,还可以从下面三个方面去思考从中找到课题。 A.依据上级方针目标在本部门落实的关键点 B.从生产工作

11、现场存在的关键和薄弱环节题。 C.从用户(下道工序也是用户)意见即不满意的问题,15,“问题解决型”课题QC小组活动程序,16,要注意的问题 课题宜小不宜大 课题名称一目了然地看出要解决地问题 直接说明选题理由 课题的类型 根据QC小组活动课题的特点、活动内容,通常有以下几种。 现场型课题。这类课题一般是以稳定工序质量、改进产品质量、降低消耗、改善生产环境为选题范围,课题较小,难度不大,是小组成员力所能及的。活动周期较短,比较容易出成果,但经济效益不一定大。这类课题通常是以生产一线的员工为主体开展活动,选择此类课题的QC小组叫现场型QC小组。,攻关型课题。这类课题一般是以解决技术关键为选题范围

12、,课题难度较大,活动周期较长,需投入较多的资源,通常技术经济效果显著。这类课题通常是由管理人员、技术人员和操作人员三结合进行活动,选择此类课题的QC小组叫攻关型QC小组。 服务型课题。这类课题一般是以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量和经济为选题范围,一般活动课题较小,活动时间不长,见效较快。这种课题经济效益不显著,但社会效益比较明显。这类课题一般是以服务人员组成开展活动。,17,管理型课题。这类课题一般以提高业务工作质量、解决管理中存在的问题、提高管理水平为选题范围,课题大小不一,课题难度和效果也相应差别很大。这类课题一般由管理人员组成开展活动。 创新型课题。这是QC小组成员运

13、用新的思维方式,创新的方法,开发新产品(项目)、新方法、实现预期目标的课题。由于课题是以往不曾有过的,因此无现状可调查。但是,为实现预定目标可以有多种方案,应由小组成员运用新的思维提出,并对各多种方案进行分析论证和评价,必要时进行模拟试验,选择最佳方案,然后实施。此类课题为科研人员、设计开发人员、技术人员、营销人员和管理人员提供了可选择的课题。,18,选题常用的方法有: 分层法、水平对比法、调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图和亲合图等。 2.现状调查 进行现状调查应注意以下三个问题 用数据说话。在收集数据时应注意: 收集的数据要有客观性,避免只收集对自己有利的数据。 收集的数据要

14、有可比性。 收集数据的时间要有约束。 对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在。 对已有收集的数据,应到现场观察、测量、核实。,19,现状调查常用的方法有: 调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图和分层法等。 3.设定目标 设定目标要注意以下三个问题: 目标要与问题相对应,通常以1个为宜,最多不要超过2个。 目标要定量表示。 要说明制定目标的依据。 对于指令性的课题,由于课题和目标都是指令性的,就不需要先进行现状调查,可以对目标的可行性进行分析。 设定目标所用的方法通常有:柱状图、折线图等简易图表。,4.分析原因 在分析原因是要注意以下四个问题: 要针对

15、所存在的问题分析原因。 分析问题的原因要全面 分析原因要彻底。 要正确恰当地应用统计方法。分析原因常用的方法有因果图、系统图和关联图。 5.确定主要原因 收集整理上一环节中得到的末端因素。 剔出末端因素中无法解决无法抗拒的因素。 对末端因素进行逐条的确认,找出影响问题的主要原因。确认通常的方法有以下三种: 现场验证。 现场测试、测量。 调查、分析。,21,确定主要原因时采用举手表决法、01 打分法不可取。 6.制定对策 制定对策可以分以下三个步骤进行: 提出对策。 研究、确认所采取的对策。通常从以下几点评价所制定的对策措施: 分析研究对策的有效性。 分析研究对策的可实施性。 分析研究对策的延续

16、性。 制定的措施主要考虑小组够独立完成。 制定对策表。列出要 因 所采取的对策或措施,同时标明负责人、目标和实施地点。 通常采用的方法有:对策表法、矩阵图。,22,7.实施对策 对策制定完成之后,QC小组成员应严格按照对策表列出的措施进行实施。 在实施过程中,QC小组组长不但应完成自己负责实施的对策,还应做好组织协调工作,并定期检查实施的进程。 在实施过程中如果遇到了无法克服的困难,可组织小组成员进行讨论,并修改对策,修改后按照新的对策实施。每条对策实施后,要注意收集数据,与对策表中所制定的目标相对照,及时检查是否达到了要求。 在实施过程中注意做好活动记录,主要有时间、地点、人员、费用、效果等几方面的内容,以便为最后整理成果报告提供依据。,23,8.检查效果

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