网优常用辅助软件的使用(excel篇)-文档资料

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1、1,网优常用辅助软件的使用Excel篇,2,Excel在网优工作中的作用,基站数据库的维护 日常数据的记录 数据的处理与统计,3,本部分的主要内容,Right,Left,Mid,Trim,If,Sum,Average,Count,Countif,Sumif,Vlookup,Concatenate,Len,Excel下拉菜单的做法,让数据显示不同颜色,十六进制转换成十进制,数据透视表的简单应用,随机生成数字的函数,快速全选,快速移动到顶或底,打印页眉,4,Right函数,=right(源数据单元格,从右边取几位),=RIGHT(E11,3),E11的单元格内是123456789,例如,得到的结果

2、就是789,left函数,=left(源数据单元格,从左边取几位),公式,公式,跟right用法道理一样。,5,mid函数,=mid(要选的单元格,从第几位开始选,选几个),公式,E11的单元格内是123456789,例如,=mid(E11,2,3) 得到的结果就是234,Trim函数,消除单元格里面的空格(前后的,中间的不行),公式 =trim(要选的单元格),6,If函数,公式 =if(设立一个条件,成立则输出这个项目,不成立则输出这个项目),例如 =if(AB,1,0),SUM函数-求和函数,公式 =sum(a,b,c,d,.) 就是选择所有你想求和的数据相加,Average函数-求平均

3、函数,公式 =average(a,b,c,d,.) 就是选择的数据,取平均值。,7,count函数,定义:计算区域内包含数字的单元格的个数(只有数字)。,公式 =count(A,B,C。),注意:只能数数字单元格有多少个,其他不数,countif函数,定义:计算某个区域内包含特定条件的单元格的个数。,公式 =countif(所选的范围,所选的项目),注意:只能数数字单元格,8,SUMIF函数,定义:把具备一样条件的项目相加(只加数字),公式 =sumif(A,“B”,C) 其中:A:是要根据条件计算的单元格区域 B 为确定对哪些单元格相加的条件 C:为要相加的实际单元格,注意条件B需要有双引号

4、!,解释:满足B条件的A当中,C属性的和是多少,例如:在一到十月份,总共赚了多少钱? 这里,A是月份,B是条件,1到十月,C就是赚这个属性,9,vlookup函数,公式 =vlookup(目标项目,查找的范围,要的信息在第几列,默认设0),注意:相同项目必须在表中排在需要信息的前面的列,定义 搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检单元在区域内的行列号。 再进一步返回选定单元格的值。,Concatenate函数,定义 :将多个单元格内的内容合并到一个单元格,公式 = Concatenate(A,B,C,。),相当于=A&B,10,len函数,定义 计算一个单元格字符串中字符的个数,公式 =len

5、(A),下拉菜单的制作,如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。,11,让数据显示不同颜色,操作如下: 开始-条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式- 设置单元格需要作色的取值范围-然后预览中设置填充颜色。,十六进制转换成十进制,=HEX2DEC(A),公式,12,数据透视表的简单应用,定义 用来求和和计数用的,随机生成数字的函数,公式 =rand() 定义返回0到1的随机数,13,快速全选,control+shift+下+右,快速移动到顶或底,control+下/上,打印页眉,页面布局=打印标题=顶端标题行。,14,快速筛选快捷键: ALT +D + F+ F,15,提问环节,

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