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1、蘇州聚力電機有限公司,Prepared By：袁小記做什么事情和由谁来做;何时何地和由谁来做；应使用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录等。 工作指导书 工作指导书是工作的明确指示，它需详细叙述某一具体的工作如何来执行和操作，很多公司亦称为工作指引或作业标准。 表单 格式化的记录清晰明了，易于保管，所以在编撰文件时，就应适当的设计用以做记录的表格，值得注意的是大量的或设计复杂的表格会令工作复杂化，降低效率，所以设计表格应力求共用，在表达明白的前提下，精简填写的项目和内容。,二.ISO文件架構說明：,內部文件,三.文件控制與管理運作：,三.文件控制與管理運作：,四.FORCECONIS
2、O文件管理：,管制文件：一、二、三階文件 外來文件：客戶規範、法律法規、行業標準、產品標準、ISO標準等,一. ISO單位管理的文件包含以下文件：,二.文件放置路徑,server1publicISO程序書聚力程序書,FORCECON ISO文件管理負責人：劉玉蓮 E-mail：sarah_,ISO9001&QC080000； ISO14001&OHSAS18001； ISO14064； SA8000 .,三. ISO文件目前按照體系別分類存放：,四. ISO文件存放位置詳細解圖：,1.範圍：各體系二、三階文件；,五. 文件撰寫與編碼：,文件制訂/修訂； 文件編碼； 文件審核/會簽； 文件核准；
3、 文件發行。,2.文件撰寫主要內容：,1）文件制訂/修訂；,封面(首页)必须依据 FQ3-001-01 Rev:A0 格式制作 ； 续页(内页)，必须套用FQ3-001-02 Rev:A0 ； 制訂及修訂文件需使用FQ3-001(文件發行變更申請表）申請之； 版次以 A0，A1,A2至A9时跳到B0，以此类推 。 使用八大段架構撰寫文件； 使用 Microsoft Word 建文件，字体为简体，标楷体，大小为“12” 。,2）文件編碼：,3）文件審核/會簽/核準：,文件审核权限表,二阶文件会签相关单位后, 呈请管理代表审核； 一阶文件,会签相关单位后, 呈请总经理审核 。,4）文件發行：,文件
4、经核准后发行, 发行日期即为该文件之生效日。,六. 文件管理：,文件管理主要內容：,文件發行； 文件回收； 文件廢止； 文件保存； 文件借閱； 外來文件管理。,1.文件發行：,以电子发行之管制文件，ISO资料中心将文件电子文件置于公司网络磁 盘，并以 E-Mail作相关发行通知； 置于公司网络磁盘之管制文件资料，藉由网络授权系统之设定，防止文 件电子文件被变更或打印。,2.文件回收：,目前文件發電子檔形式發行，新版文件發行時，將網路上電子檔更新為 最新版本，舊版本文件回收處理；,3.文件廢止：,當文件不適用時，由拟案单位提出废止申请，填写“文件发行变更申请表“（FQ3- 001-03）， 并知
5、会相关单位，废止文件会签、核准完成后，ISO资料中心需依通知规 则发出”废止通知” 原檔文件封面及內頁蓋作廢章，以示區別。,4.文件保存：,失效文件正本一律加盖”文件作废”章后与有效文件分开存放；一般性正本文件至少 保存三年。,5.文件借閱：,文件若需携出ISO资料中心查阅，应以借阅之名义，填写“文件申请、借阅 单”，经主管签核，至ISO资料中心办理借阅申请(借出以3天内归还为原则) 借阅人员应维持文件档案之整洁，不得污损、划记，非经允许不得拆卸、 复印，使用完应尽速归还。档案管理人员应仔细检视归还文件的完整性后入档,6.外來文件管理：,若外來文件需要資料中心列管，申請者填寫“文件发行变更申请
6、表 (FQ3-001-03)” 移交至資料中心； 外來文件編號延用原文件編號。 外來文件若有版次則使用原版次，若無版次，則按照文件撰寫與編碼管理辦法編 訂。,五.文件管理常見問題：,文件未經過會簽就申請發行； 文件簽核級別不正確； 文件的格式、架構及流程圖不正確。 表單的編碼放置位置不正確，通常會放在右上角； 使用之表單已更新，但是未經過發行； 修訂內容及修訂章節不明確，通常都會寫“第XX葉修訂內容”，不具體。,1.發行前之撰寫及簽核：,2.發行后之管理：,文件已不適用，已制訂新版文件，但是舊版文件未申請作廢； 使用之表單已更新，但是未經過發行； 現場使用文件或表單為舊版本； 置于現場文件（S
7、OP等文件）破損、涂改； 手改文件未按照文件規定（在規定時間內將新版發行）。,Thank You!,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.120.9.1Tuesday, September 1, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:41:0705:41:0705:419/1/2020 5:41:07 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.105:41:0705:41Sep-201-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:41:0705:41:0705:41Tuesday, September 1, 2020 5、知人者智，自知
8、者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.120.9.105:41:0705:41:07September 1, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月1日星期二上午5时41分7秒05:41:0720.9.1 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月上午5时41分20.9.105:41September 1, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月1日星期二5时41分7秒05:41:071 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午5时41分7秒上午5时41分05:41:0720.9.1 10、你要
9、做多大的事情，就该承受多大的压力。9/1/2020 5:41:07 AM05:41:072020/9/1 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/1/2020 5:41 AM9/1/2020 5:41 AM20.9.120.9.1 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。1-Sep-201 September 202020.9.1 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Tuesday, September 1, 20201-Sep-2020.9.1 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.105:41:071 Septembe
10、r 202005:41,谢谢大家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.120.9.1Tuesday, September 1, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:41:0705:41:0705:419/1/2020 5:41:07 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.105:41:0705:41Sep-201-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:41:0705:41:0705:41Tuesday, September 1, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.120.9.105:41:0
11、705:41:07September 1, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月1日星期二上午5时41分7秒05:41:0720.9.1 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月上午5时41分20.9.105:41September 1, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月1日星期二5时41分7秒05:41:071 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午5时41分7秒上午5时41分05:41:0720.9.1 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/1/2020 5:41:07 AM05:41:072020/9/1 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/1/2020 5:41 AM9/1/2020 5:41 AM20.9.120.9.1 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。1-Sep-201 September 202020.9.1 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Tuesday, September 1, 20201-Sep-2020.9.1 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.105:41:071 September 202005:41,谢谢大家,
