秘书学教学材料

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1、秘 书 学,第一章 绪论 第一节 秘书 秘书学,下面三张照片如果与秘书学这门课联系起来你想到了什么？ 图片一 图片二 图片三,一、秘书的含义,我国古代秘书含义演变 远古的秘书性人员：巫、祝 先秦秘书性人员：史 秦的秘书性人员：长史、尚书、主簿 东汉：出现单独的词组“秘书”，秘书=秘秘+书 （王宫经典文献；谶纬chn wi 图箓等书，隐语、咒语等占卜类书） 东汉后期：秘书寺、秘书监、秘书郎等，为朝廷掌管图书和文书的官职。(由物到人),一、秘书的含义,当前我国秘书含义 职务说：辞海1979秘书是职务的名称之一，是领导的助手。 辞海1999职务名称，掌管文件并协助领导人处理日常工作。（毛含德 常崇宜

2、 王千弓） 职位说：袁维国说，秘书在我国主要指党政机关、企事业单位、社会团体等内的一种行政职位。 职业说：张家仪说，秘书从事的工作也是秘书职业，秘书绝不是一种职务而是职业。 人员说：秘书是辅助领导和个人实施管理和处理日常事务的人员。（杨永清 董继超 张明清）,一、秘书的含义,通行的含义 广义：秘书是领导人的事务与信息助手，围绕领导工作，在领导身边为领导服务的人员。 狭义：秘书是为政府机关，企事业单位，社会团体或个人提供综合服务、辅助管理的人员。 理解:1.活动范围是领导机构和领导人; 2.工作范围信息处理和综合服务; 3.工作的根本性质是辅助管理。,秘书的横向分类 从服务对象和经济领域:公务秘

3、书私人秘书; 从工作范围:通用秘书专业秘书; 以精力投入多少:专职秘书兼职秘书; 按智能特长:参谋型办事型公关型秀才型技术型等; 按工作分工:行政秘书文字秘书机要秘书信访秘书生活秘书事务秘书; 从行业特征看:企业秘书法律秘书科技秘书教学秘书涉外秘书。,秘书的纵向分类 从组织级别看:中央国家机关秘书地方领导机关秘书基层单位秘书; 从职务高低看:高级秘书中级秘书初级秘书,二、秘书学,是研究秘书工作及规律的学科。 秘学学的任务是揭示秘书工作的规律，但它的应用性很强，光揭示其规律远远不够，它的宗旨是通过揭示规律达到应用的目的，因此，秘书工作规律在实践中的应用也是其研究的对象。,二、秘书学,一、秘书学的

4、产生、发展及研究现状 产生背景：以社会主义市场经济的发展为根本动力；以当代管理学的发展为基石；以历史文化为积淀；以信息技术为保障。 产生的时间和标志：20世纪80年代 1.人才培养：1980年初，上海大学文学院（前复旦大学分校）和天津南开大学率先设置了秘书学专业。1982年后，武汉江汉大学等一批地方综合大学和省市职工大学相继设置秘书专业（120）。,二、秘书学,2.学术机构成立：1984年10月，在上海召开了全国“高等院校秘书学教学经验交流会”，有全国23个省市78所高等院校的120多名代表参加。会上成立了“高等院校秘书教学研究会”，（1988年更名为“高等院校秘书学学会”）。,二、秘书学,3

5、.学术成果：1983年起，上海大学文学院创办了秘书，兰州大学，甘肃省写作协会合编的秘书之友等。 翁世荣等编写的秘书学概论 王千弓等的秘书学与秘书工作 李欣的秘书工作,秘书工作,秘书,秘书部门,秘书工作规律和特性,秘书活动,秘书学,二、秘书学的研究对象和方法,二、秘书学,二、秘书学的研究对象和方法 A理论联系实际 从实际出发，由实践理论实践。 B 比较法 纵向：历史回顾 片段描述经验总结 萌芽发展变化创新 横向：不同地区及国家的不同情况 C 注重对相关学科的研究 D 高校教师与秘书工作者合作,二、秘书学,三、秘书学的学分类与特征 学科特征： 1.知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性,

6、1,综合说,3,分支说,2,边缘说,秘书学,管理学,领导科学,文书、档案学,社会心理学,公共关系学,行为科学,二、秘书学四、秘书学与相关学科的关系,第一章 绪论,第二节 秘书机构,秘书机构 秘书机构的含义和构成 秘书机构的含义 ：广义，具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门。如：值班室、门卫、信访办等。 狭义：负担文牍工作，并直接为领导人工作服务的办事部门。如：文书科、秘书科、办公室、办公厅等。 临时性秘书机构：举办大型活动、大型会议所设的工作机构。如：xx秘书组、xx秘书处、xx办公室。,名称：办公+室或厅； 秘书+处、科、股、局等； 具体职能+办公室、

7、局等，如：信访办、机要局。 误区： 并非所有带有“办公室”字样的都属秘书机构，外事办、征兵办、国台办、侨务办等。 基本分类：临时常设，群体个人，公务私人。,秘书机构的设置和类型 一、秘书机构设置的原则 （一）必要性原则 （二）适应性原则 （三）精简性原则 （四）整体性原则 二、秘书机构的组织结构类型 1.综理制：依据工作需要，只设置一个“三办”的综合办公部门，办公室内再分设一些不同的专业、层次部门。 (办公厅) 领导层办公室,2.分理制：根据领导人和工作的需要，设置秘书部门的同时又设置与其平级的其他秘书部门，如：调研、档案、信息、信访、文书、督察、机要等。 领导层 办 信 信 档 调 公 息

8、访 案 研 室 处 办 室 处 3.单一制：一人班，只配备一名秘书为领导和部门提供综合辅助和服务。,秘书机构的配备及优化 一、我国从中央到地方各层级秘书机构的设置及人员配备 中央机关：办公厅(秘书长)-局(秘书局机要局)-处 省、部、委：办公厅-处 市、省属厅、委：办公室-科 县：办公室-股；市属局、委：办公室 乡镇、县属局、委：办公室 二、秘书群体结构的组合优化 （一）知识结构 （二）智能结构 （三）气质结构 （四）年龄结构 （五）性别结构,秘书机构的建设 1队伍建设 A保持相对稳定 B提高综合素质 C优化队伍机构 2制度建设 A秘书工作制度 B管理制度：一是秘书的录用、考核、奖励、升降、培

9、训、交流等制度； 二是按工作岗位制定工作责任制；目标管理制度。,第二章 我国秘书工作的起源和沿革,第一节 起源 秘书性工作与秘书工作 源远流畅的秘书性工作与源头判定。马克思：一切直接的社会活动和共同劳动都或多或少的需要管理。 管理、辅助、服务、需要、必要、工具、手段？ 一、两个条件：文字出现，有领导部门的社会组织的出现。,（一）文字的出现 结绳-文字 1.6000年前的西安半坡遗址，陶器上刻有符号；郭沫若：其为文字，殆无可疑。 2.4000-5000年前，伏羲、仓颉造字说； 3.3000年前的甲骨文是较为成熟的文字。 （二）有领导部门的社会组织的出现 1.原始人群； 2.6000年前的血统社会

10、组织氏族公社；神农氏时期：淮南子：神农无制令而民从。 3.4000-5000年前的部落联盟时期，地域较大，人员较多，事务繁杂。,二、秘书工作的源头,（一）黄帝时文字的改进秘书人员的诞生 由于工作、生活的需要，造字、作书者众多。荀子.解蔽篇：好书者众矣，而仓颉独传者一也。史书会要：广伏羲之文造六书。李斯读出八字，叔孙通读出十二字。 黄帝时期设立了六相和史官等秘书性人员。汉书古今人表记：仓颉、沮诵、孔甲为史官。仓颉为左史，沮诵为右史。 工作内容：记言记行、备忘、守信。 礼记玉藻：左史记动，右史记言。 （二）文书出现：范晔后汉书祭礼志：自五帝始有书锲。 黄帝时期的典籍：三坟、五典、九丘、河图、洛书。

11、,（三）尧舜禹时期秘书工作现象 上古政治文献总集尚书； 进善旗：后汉书杨震传：尧在位时，于庭前设进善旗，百姓立于旗下评议政事。 诽谤之木：舜游天下，发现民有不少怨言，设木牌，民评议政事，指责政体过失。 敢谏之鼓：舜时设敢谏之鼓。,第二节我国秘书工作的沿革,一、奴隶社会的秘书工作 （一）国家秘书工作的端起夏 国家的出现：礼记礼运关于“大同”与“小康”的说明。大同：无阶级、无私产、无奴役现象的社会；小康：有阶级、私产、剥削、压迫的社会。 夏遗址国家机构的出现。河南偃师、登封发现的二里头文化。 夏朝的文书工作：国家文书和私人文书出现。唐代张怀瑾书断：大道衰而有书，利害萌而有锲。 3.夏朝的史官工作：

12、记言记行、拟制文书、参谋辅政。 吕氏春秋.先识览：结昏暴，国危，太史令终取“图法”示桀，对桀哭谏。,（二）商朝的秘书工作 1.秘书史官分类 贞卜史官：沟通天与人的原始辅助。巫：以巫法占卜；史官：观天象，以龟甲占卜。汪中述学：天道鬼神灾祥卜筮梦之备书于策者何也？曰此史之职业也。 祭祀史官：左传：“国之大事，在祀与戎”。祭的对象：天神（日月星辰），地祗（山川河海），人鬼（祖先圣人功臣）。 作册史官：文书工作、机要秘书。,2.最早的秘书机构-太史寮 有臣亿万、亿兆夷人、国土广阔、史官众多。 长官：太史，下属：史官。 商朝的史官有层次、有组织、有分工。 3.商朝的文书工作-甲骨文（多为占卜文书） 制作

13、形成过程：打孔、烧烤 、显兆、 解释天意、应验。 文章结构：前词（某日某人卜问），命词（所卜何事），兆词（答案），验词（应验结果）。 例：郭沫若：“戊午卜，彘贞：我守敏，擒。之日狩，允擒虎一，鹿四十，狐六十四。 简牍文书：选材、截取、找平、抛光、杀青、刻写。 金文文书：武器 、鼎等。,（三）西周的秘书工作 1.太史寮的成型：太史（长官），小史（太史的副手），内史（记言记行作册），御史（掌四方文书）。 特点：宗教色彩减弱，分工较清晰。 2.文书工作： 有了拟制、 收呈、颁发、传递的程序。 金文文书数量增加。,二、封建社会的秘书工作 （一）春秋战国时期 1.秘书队伍更新壮大：史官（巫史）地位衰落，

14、文字秘书地位提高。史记：赐酒大王前，御史在旁，执法者在后。战国秦设“尚书”一职，（尚，执掌国君之意；书，文书）。齐设“掌书”一职。 2.文书工作制度产生： 第一，撰文制度：草拟、讨论、修改、润色四环节。论语.宽问篇：为命裨湛草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。 第二，用印制度：战乱辨别身份。诸侯：玺，调动军队：虎符。 第三，密封制度：竹简泥封。 第四，传递制度：传舍产生。,（二）秦的秘书工作 1.秘书人员构成：尚书：掌管皇帝文书，向丞相府、御史府传达皇帝命令；谒者：传达皇帝命令；符玺令：保管印玺；博士：智囊团。 2.秘书机构： 国家管理结构 丞相府：皇帝的全面辅助机构。 黄帝

15、御史府：协助、配合丞相府 丞 开展工作，管理图书、监察百姓、 相 收受奏事、办理皇帝交办事务。 府 3.文书工作 御史府 百官 第一，书写工具、载体改进： 李斯、赵高改进文字-小篆 梦恬改进毛笔 第二， 文书成为工作制度：内史杂律：有事请也，必以书。毋以口。,（三）汉朝的秘书工作 1.中央秘书机构变化-尚书台取代丞相府 汉初丞相府为皇帝的办公厅-人员增多（300）、事务增多（诛罚、朝议、决策）、权力扩大（萧何传：丞相所请，糜有不从。佩剑上殿）-成帝时设尚书台分丞相府职能东汉初尚书台取代丞相府职能（起草、收发、拆阅文件，任用百官，处理日常事务）。 结构：皇帝尚书令尚书仆射尚书左丞（日常事务）、尚书右丞（后勤）。,外朝秘书构成 丞相府、尚书台各府衙的秘书人员。 长史：协助主官处理日常事务； 主簿：掌管文书工作； 记室令史：收发起草文书。 地方秘书人员 州府：主簿； 郡府：主计室； 诸侯国：丞相、御史大夫； 军队：长史、主簿。,（四）魏晋、唐宋秘书工作 魏晋：曹操设秘书令，历史上名实相符的秘书职位。 皇帝尚书台 丞相秘书令秘书左丞、秘书右丞（起草、收发文件，传达政令，处理奏章）。 唐代秘书工作 封建社会制度的定型期。 国家机构构成：,批中书省：中书舍人（长官）、起居舍人（文书）、拾遗（参谋） 起草 审议 皇帝 门下省：侍中（长