工程项目中的总包管理课件

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1、工程项目中的总包管理,北京江森自控有限公司 中国区系统销售部 二零一零年十月,概 述,总承包管理就是把自己的工程交给另外一个不是施工单位的管理公司来管理,这个管理公司向你负责,他们可以把项目分包给别的施工单位,这个施工单位向管理单位负责。 施工总承包就是把自己的项目发包给一个有能力的施工单位,该施工单位向你负责,他们也可以把一小部分工程发包给小施工单位。 总承包管理比较科学,利于管理。长远来看总承包管理在项目中将处于ELV项目的一个新方向,运作过程,业主在项目立项后就进行工程招标。 业主委托咨询公司按照项目任务书起草招标文件。在招标文件中,有合同条件、业主要求和投标书格式等文件。业主要求作为合

2、同文件组成部分,它在工程的实施过程中有特殊的作用。它是承包商报价和工程实施最重要的依据。 业主要求主要描述工程的目标(竣工工程的功能、范围、质量和范围要求,要求承包商提供的物品)、设计和其他技术标准,以及对承包商工程的具体要求,如要求达到的预期目的,在现场的其他承包商,放线的基准点、线和标高,环境约束,业主设备和免费使用的材料,现场可供的水电燃气和其他服务,要求送审的承包商文件,技术标准和建筑法规,对业主人员的操作培训,竣工图和工程的其他记录,操作和维修手册,为业主人员提供设施,工程的检验、试验、竣工试验、竣工后试验等的要求责任等。,运作过程,承包商提出投标文件和报价。 承包商的投标文件可能包

3、括投标书、工程总体范围的描述、项目的总体实施工作计划、进度计划、项目管理组织计划、工程估价文件等。投标文件和报价是在对合同条件、业主要求和业主提交的其他文件的分析、理解,对环境作详细调查,向分包商、设备和材料的供应商询价的基础上,结合承包商的过去工程的经验作出的。 设计和计划过程。 在业主确定承包商中标,签订合同后,承包商再按照合同条件和业主要求进行方案设计、详细设计(施工图设计),并做相应的施工和供应计划。承包商每一步设计和计划的结果以及相关的“承包商文件”都须经业主审查批准。与承包商文件相关的工程在业主的审核期满前不能开工。 承包商文件是总承包合同中专门定义的。包括计算书、计算机程序,软件

4、、图纸、手册、模型、以及其他技术文件;为满足所有规章要求的报批文件、竣工文件、操作和维修手册,运作过程,合同文件的履行。 承包商按照合同条件、业主批准的设计和承包商文件要求进行工程的供应和施工,为业主培训操作人员,完成承包商的合同责任。 工程接收和保修。 最终工程竣工,业主验收工程,承包商在缺陷责任期完成工程的缺陷维修责任。,施工总承包项目管理 这是在工程施工阶段对业主负总责的项目管理。总承包商根据所承包项目情况,采取招标形式将工程分包给具有相应资质的各专业分包商。总承包项目管理的组织结构包括施工总包单位、专业分包单位和劳务分包单位。总包对分包实行统一指挥、协调、管理和监督,分包企业按照分包合

5、同的约定对总承包企业负责。 工程总承包项目管理 工程总承包项目管理是对施工总承包项目管理的进步,进步的地方就在于由“施工”跃升为工程。显然,“工程”二字扩大了“施工”的范围,这个扩大的范围就是设计与施工紧密相连的施工图设计部分。 项目总承包项目管理 项目总承包是对工程总承包的进一步扩展。在这种模式下,业主仅需对工程管理的关键问题进行决策,绝大部分的项目管理工作都由项目管理公司进行。 本次我们将重点介绍项目总承包项目管理的相关内容,管理模式,组 成,工程建设是一个多学科、多专业、长周期、高风险的投资实现过程,多种因素相互作用,将直接影响到项目的成功或失败,整体管理,包括为识别、定义、组合、统一与

6、协调项目管理过程组的各过程及项目管理活动而进行的各种过程和活动。 制定项目章程制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。 制定项目管理计划对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。 指导与管理项目执行为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。 监控项目工作跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 实施整体变更控制审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。 结束项目或阶段完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。,范围管理,项

7、目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的 范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。 收集需求为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。 定义范围制定项目和产品详细描述的过程。 创建工作分解结构将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分的过程。 核实范围正式验收项目已完成的可交付成果的过程。 控制范围监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。,时间管理,项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程,包括: 定义活动识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行

8、动的过程。 排列活动顺序识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 估算活动资源估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。 估算活动持续时间根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。 制定进度计划分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。 控制进度监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。,成本管理,项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内完工。 估算成本对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。 制定预算汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。 控制成本监督项目状态

9、以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。,质量管理,项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动,从而使项目满足其预定的需求。它通过适当的政策和程序,采用持续的过程改进活动来实施质量管理体系。包括: 规划质量识别项目及其产品的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何达到这些要求和/或标准的过程。 实施质量保证审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。 实施质量控制监测并记录执行质量活动的结果,从而评估绩效并建议必要变更的过程。,人力资源管理,项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组

10、成。随着项目的进展,项目团队成员的类型和数量可能频繁变化。项目团队成员也被称为项目员工。尽管项目团队成员各有不同的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员尽早参与,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的责任感。 制定人力资源计划识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。 组建项目团队确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。 建设项目团队提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。 管理项目团队跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。,沟通管理,项目沟通管理包括为

11、确保项目信息及时且恰当地生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程。项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上,无论这些成员和干系人是来自组织内部(位于组织的各个层级上)还是组织外部。有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不同技能水平以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。 识别干系人识别所有受项目影响的人员或组织,并记录其利益、参与情况和成功的影响项目的过程。 规划沟通确定项目干系人的信息需求,并定义沟通方法的过程。 发布信息按计划向项目干系人提供相关信息的过程。 管理干系人期望为满足干系人的需要而与之沟通和协作,

12、并解决所发生的问题的过程。 报告绩效收集并发布绩效信息(包括状态报告、进展测量结果和预测情况)的过程。,沟通管理,风险管理,项目风险管理包括风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对规划和风险监控等各个过程。项目风险管理的目标在于提高项目积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。 规划风险管理定义如何实施项目风险管理活动的过程。 识别风险判断哪些风险会影响项目并记录其特征的过程。 实施定性风险分析评估并综合分析风险的发生概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。 实施定量风险分析就已识别风险对项目整体目标的影响进行定量分析的过程。 规划风险应对针对项目目标,

13、制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。 监控风险在整个项目中,实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险和评估风险过程有效性的过程。,采购管理,项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。 项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员加以签发,然后再对合同或订购单进行管理。 项目采购管理还包括管理外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目产品、服务或成果而签发的合同,以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 规划采购记录项

14、目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 实施采购获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 管理采购管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。 结束采购完成单次项目采购的过程。,相关认证,PMP认证:PMP认证是由美国项目管理学会(PMI)在全球范围内推出的针对项目经理的资格认证体系,通过该认证的项目经理叫PMP,即Project Management Professional(项目管理专业人员)。,一级建造师:是一种建筑类执业资格,是担任大型项目经理的前提条件。一级建造师执业资格考试设4个科目,参加全部4个科目考试的人员必须在连续的两个考试年度内通过全部科目。取得建造师执业资格证书、且符合注册条件的人员,必须经过注册登记后,方可以建造师名义执业。,Thank you 谢谢,

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