美容院营运管理制度岗位职责

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1、营运店长及助理的工作职责及要求(讨论稿) 营运管理是美容院的核心职责,其工作易学难做,是实行各项管理制度的执行者,是美容院做强、做大不可缺少的岗位,其主要的工作职责是整个美容院的经营管理及各项工作的指导、监督、检查等,具体工作包括:营运店长的工作职责:第一、 解释忆念美公司的经营理念及服务意识,培育员工的敬业精神,合理使用各类人才;第二、 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,分析形势,拿出对策;第三、 分析顾客的意见,解释服务标准,与同事共同制度改善服务方法,以身作则,执行服务承诺;第四、 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调员工之间的关系,维持良好的纪律;第五、 督导日常工作,保证美容院各环

2、节的正常营运和高质量的服务;第六、 根据美容院服务接待基本标准流程,不定期的组织员工培训,不断提高美容师的服务素质及技术水平;第七、 考核员工的工作业绩,形成固定的考核模式,保存其考试资料。第八、 抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;第九、 组织好每周例会及每天的早会,会前做好准备工作,针对出现的问题及时解决,协助销售店长达成目标及提升员工的技术和销售能力;第十、 组织落实优秀美容师的评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;第十一、完成上级领导及主管临时安排的工作。营运助理的工作职责:第一、 即时完成店内的

3、行政(如:员工的入职、请假及离职手续办理等制度执行)。检查前台人员、美容师、前台、后台、服务生的日常营运工作和考勤工作;第二、 每天检查督导员工的仪容仪表、礼仪礼貌、前台接待、护理流程是否按标准执行;第三、 每天检查设施设备是否能正常工作,出现设备损坏,检查是否维修、损坏是否上报公司;第四、 每天检查美容院的环境卫生是否合符标准;检查物品清洁、摆放及店内的陈列整洁;第五、 准备好节日及店销期间应享有优惠项目、赠品等物品;第六、 检查后台是否按规定上下帐,抽查配料是否按标准进行配料,检查物品的库存量是否合理,当月的盈亏是否如实反应等管理工作。每月定期盘点库存,及时补货,提出解决积压、到期物品的处

4、理意见;第七、 负责主持店里的每周营运工作例会,听取汇报、布置工作、解决工作中的难题;第八、 与营运店长沟通,第二天休息时,其他员工的工作安排是否妥当;第九、 负责营运店长不在期间执行营运店长的工作;第九、完成上级领导及主管临时安排的工作。日常的营运工作流程(讨论稿) (一)营业前的检查工作: 1、参加晨会:听取汇报、布置当天的工作、同时解决昨天工作中出现的问题; 2、检查当天员工的出勤情况,做到人员及时补充; 3、检查环境卫生,员工的仪容仪表是否按符合标准; 4、检查设备、设施是否能正常使用; 5、检查当天邀约到店的顾客资料是否准备妥当; 6、检查当天所需物品的准备是否到位(包括货品、样品及

5、赠品);7、检查当天顾客的邀约名单及当天的计划目标;8、检查当天美容师的技术培训安排是否正常进行;9、检查美容房间的物品整洁、消毒,毛巾、浴袍等物品是否按规定摆放;10、检查当天老师到店的准备工作是否就绪;11、查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;所有的准备工作检查就绪,开门营业。(二)营业中的营运工作: 1、检查美容院各岗位的顾客服务接待过程中是否按标准进行;(包括接听电话、端茶倒水、与顾客沟通的话术等服务细节) 2、督促顾客的邀约到店情况; 3、回访前一天未回访完的顾客; 4、审核前一天未审核完的单据; 5、不定时到房间巡查:检查美容师的护理操作是否按标准执行,以及各房间是否随时保持整洁等细

6、小事务,检查美容师是否有遗漏的和不完善的,及时纠正; 6、不定时到房间巡查时,杜绝在护理过程中对顾客进行任何形式的销售;7、不定时到配料间巡查:检查后台的配料是否按规定配料,物品的摆放是否整洁,以及配料房的清洁卫生等; 8、随时跟进会员制顾客的服务、技术手法是否按标准执行; 9、每天找2名顾客进行面对面的沟通,了解顾客的感受,对美容师的评价,以及顾客对美容院有什么要求或合理的建议,发现工作中的不足,及时改进; 10、及时处理美容院临时发生的事务,并上报上级领导; 11、随时跟进每个员工的工作状态,出现问题及时调整。(三)下班前的核对检查工作: 1、检查员工的工作日志填写是否完善; 2、检查当天

7、所有的单据是否按规定填写; 3、检查当天的顾客资料(前台、顾问及美容师填写的)是否按单据上下帐,以及上账的数据是否准确; 4、检查当天的营业收入是否准确,支出是否合理; 5、评估员工当天的业绩与计划差距; 6、评估当天顾客消费和实耗,是否按进行进行; 7、下班前的巡房工作检查:房间的整理、清洁卫生、物品准备、灯光等; 8、当天未处理的工作,及时在笔记本中记录下来,第二天必须处理,处理不了,及时上报上级领导; 9、对当天的数据进行分析、总结,发现问题及时汇报。日常营运处罚制度(讨论稿)1、仪容仪表:服装,鞋子整洁无异味,不留长指甲,佩戴好工号牌,头花,星期一至星期四穿DB工作服,白色鞋子,星期五

8、至星期天穿忆念美工作服,白色布鞋,化全淡妆:粉底、眼影、画眉、腮红、口红(美容师不要求)。其中任何一项没有达标,每项赞助2元;2、物品摆放:美容房按规定摆放整齐,摆放以相片为准:美容床毛巾的摆放、推车、卫生间的纸、洗手台等,每次护理完房间按规定摆放,每项不标准赞助2元;若有其他东西丢在房间(如:纸内裤)赞助20元;3、谈吐:全体人员在前台必须说普通话,互相监督,发现一次赞助2元;4、挂牌:美容师做护理时房间必须挂吊牌,未挂门牌,前台无记录,发现一次赞助5元;5、请假、换休:所有人员请假必须以书面的形式上报公司(先电话上报,回公司时带回)。美容师请假1天营运店长审批,超过1天报公司审批,否则按旷

9、工处理,赞助100元/天;主管以上人员请假或换休,必须上报公司,待同意后方可休假,否则赞助200元/天;6、临时外出:上班时间不得私自外出,特殊情况要请假,如果没请假赞助5元;7、异味:上班时间不得吃有异味的食物,保持口腔清洁,违者5元;8、仪器检查:星期六美容师要做仪器清洁,星期天早上检查,自己管理的仪器自己负责,如有问题报营运店长(或营运助理),没有做仪器清洁的赞助10元,做了但没做干净的赞助5元;9、晚班清洁检查:晚班清洁由美容师值班长检查,第二天由前台值班人员检查,如果发现清洁没有达标,除了当事者处罚外,值班人员同样赞助5元;10、前台人员:不得在前台吃东西,闲聊工作以外的不相关的事。

10、违者赞助5元一次。11、电脑使用:美容院的电脑只能用于工作,凡与工作无关使用电脑(上网、聊天)发现一次赞助50元;12、用餐:前台人员用餐时必须轮流交换,不得空岗用餐。违者赞助5元一次。13、前台接待:前台和美容师没有按照规定的流程接待顾客,每项赞助5元。14、休息室清洁:值班人员做好休息室清洁,包括微波炉,发现没做好赞助10元;15、配料:美容师不能进配料间,发现一次赞助10元;16、手机接听:美容院所有员工的手机上班期间统一放在前台统一保管,私自带离,发现一次赞助20元;同时员工不能将自己的手机号码给顾客,发现一次赞助20元;休息时不能关手机,如未接听或事后1小时内未回电话的,罚款50元。

11、17、休息:上班时间不能在美容床上休息或睡觉,发现一次赞助50元;18、电话:不能用美容院的电话打私人电话,发现一次赞助20元;19、店与店之间:不得诋毁他店,要以顾客的意愿为主,违者罚款100元,;20、体验:前台人员星期六星期天不能到美容房让美容师练习手法,发现一次赞助20元。体验者需下班之后做体验,如果顾客不多要做体验必须先报营运店长或经理批准才可做体验。21、迟到、早退:迟到、早退一次罚款20元, 3次以上,报公司,扣全勤奖。22、服务部的阿姨、服务生:上班时间内不能在清洗间睡觉,发现一次赞助50元。23、关门检查:最后下班未关空调、桑拿、门窗者,一项未做到罚款50元;下班时所有员工不

12、能从后门走,必须检查个人随身物品,否则罚款50元/次;24、顾客投诉:视情节轻重罚款20100元,顾客在工作单上对美容师的评价打“一般”者,罚款20元,“差”罚款30元,“很差”罚款50元;25、房间的物品缺一不可,丢失物品由当事人造价赔偿。26、公司形象:不能在美容院说消极的话和不利于团结的话语,对有损公司形象、名誉者,发现一次 100500元。不得私自外泄公司文件资料,公司将追究法律责任及经济赔偿。备注:以上处罚制度美容院必须严格执行,公司检查未遵照执行者给予营运助理及营运店长双倍处罚。清洁卫生规范细则一、环境与卫生管理规范细则:区域清洁卫生规范细则区域清洁卫生规范细则门1、开启正常,无异

13、响;2、玻璃保持洁净、无污印3、门上油漆无脱色或破损4、门面、门框、门把无灰尘、污印地板1、无水迹、灰尘、污印2、无杂物3、边角无积尘展柜1、 柜玻璃保持洁净、无污印2、展柜内无积尘3、展品陈列美观、整齐、有序接待桌、椅1、 玻璃面洁净、无污印2、桌面花瓶洁净、无破损3、桌面无杂物、产品资料收放整齐4、椅面整洁无污渍前台1、玻璃面洁净、无污印2、办公用品、预约登记本、记录本摆放整齐3、预约登记本及其他记录本本面整洁、无破损4、电话保持洁净、听筒无异味鞋柜1、拖鞋按要求摆放整齐2、拖鞋按要求做到一人一换3、换下脏拖鞋放在鞋蓝内不得超过10双4、顾客鞋按要求放在鞋柜内5、鞋柜保持洁净、无异味楼梯、

14、道1、楼梯、道地毯平整疏松,无折皱,无破损2、楼梯、道地板(毯)无污渍3、扶栏无灰尘4、边角处无积尘配料柜1、物品摆放整齐、有序2、盘、碟、刷、配料刀干净、无污渍、水渍3、配料柜面保持洁净、无积灰地毯1、平整疏松,无折皱,无破损2、无污渍3、地板(毯)及床底无杂物4、边角外无积尘床、凳1、床罩、凳罩、床单、床头巾等平整、清洁、无污渍和异味2、床罩、凳罩无破损3、床上无头发等杂物4、丝绵上无污渍、无异味,摆放整齐窗1、窗纱、窗帘挂钩按规定排列,拉动顺畅2、窗纱、窗帘无脱钩现象,如有应及时补挂3、窗纱无漏光现象、无污渍4、无灰尘、污渍5、窗纱、窗帘覆盖处地面(毯)无杂物或污渍6、窗拉动顺畅挂画(花

15、)1、牢固2、内装裱无污渍、灰尘3、画框、画顶无灰尘4、挂花无灰尘、破损天花板1、四周边角线部位平滑无裂纹2、天花板平滑无裂纹3、天花板上无霉点、污渍空调1、空调无噪音2、隔尘网无积尘3、百叶门无积尘4、风档转动灵活5、温度调节正常用具1、小推车推动灵活2、推车支架稳固、无松支3、小车面洁净4、导入仪、包头巾按要求摆放5、导入仪、导入头洁净、无污渍6、毛巾洁净、无污渍7、喷雾仪推动灵活8、仪器水罐内无水垢9、喷雾仪喷雾正常、无漏水现象10、换下的包头巾、床单、浴巾按要求放在衣篮衣柜1、放衣架洁净、无积尘2、柜门开启正常3、挂衣架无积尘4、衣柜内洁净、无积尘、无杂物、无异味5、衣柜钥匙配挂无遗失顾客服1、顾客服按要求叠放整齐2、顾客服洁净、

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