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1、办公室管理制度,康玉春 2013.8.7,2,目 录 入司须知 办公室管理规定 宿舍管理制度 保险业务办理相关规定,3,入司须知,1、公司实行每周六天工作制，北京办实行每周五天工作制，所以每周六9楼和4楼安排一人进行值班。工作时间为上午8:30-12:00，下午13:30-18：00 2、下班或休息期间电话必须保持24小时开机状态，使各部门员工之间沟通的顺畅，或领导临时安排加班任务。 3、遵守公司礼仪，谦和礼貌待人。 4、工作时间不得擅离职守，禁止聊天、办私事、 大声喧哗，不得妨碍他人工作。,5,座位：是由所在部门统一安排,电脑：电脑使用为一人一机，全部登录到本公司局域网，实现资源共享，同时设
2、密码，以保证信息的安全。,午餐/午休： 12：00-13：30,用餐时间,打 卡：,异常处理：,上班打卡时间不得晚于8：30 下班打卡时间不得早于18：00,忘 打 卡 可在4楼和9楼前台做未打卡登记，如不做登记，按旷工处理。 迟到 也需打卡，否则按旷工处理 请假、出差、休假 在康玉春处办理办理相关手续。,6,打印、扫描、复印、传真：请到前台复印、收发 传真 。, 在公司内如何打电话？,呼出：拨“9”可以打外线；公司内部联络直接拨打前台号码转接，公司员工联络长途电话，拨”9”再拨0最后拨对方号码即可。,注意：上班严 禁打私人电话,7,每年为大家提供一定金额的活动经费；每年为大家准备一份生日礼物
3、，于生日当月发给您；公司组织的活动大家有兴趣都可以参加，活动前会在内部网上会发布公告。,公司内部 活动,多才多艺的您，千万别错过！,我们为大家精心准备各式各样的娱乐活动，供大家在工作之余好好的轻松轻松！,晚会,这里有,户外活动,春节晚会、周年庆典等,烧烤、登山、旅游、生态公园喝茶,日常运动,篮球比赛、羽毛球比赛、健康活动,记住：逢年过节，公司和外单位组织联欢，您还会得到意想不到的收获哦！,公司外部,8,1.按时上下班，按时按质按量完成工作职责内的工作，做到不拖延、不积压，当日事当日毕。 2.服从上级安排，对上级安排有异议的，可以提出合理化建议或书面陈述，但必须首先服从上级主管的安排，严格执行。
4、 3.爱护公司财物，发挥精神文明，不浪费，不化公为私。 4.保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。,办公室管理规定,9,5.由文秘负责每天记录员工出勤情况，并在月末时将本月员工出勤情况记录表报至公司总部财务部，财务部据此核发员工工资。 6.员工每人每天伙食补助为18元：早餐3元、中餐7.5元、晚餐7.5元，水果补助1元。每人每月伙食补助按实际天数予以计算。补助时间按在公司的滞留时间为定，包括领导安排未休的节假日。,办公室管理规定,10,7.本公司实施5S管理制度，1.整理 2.整顿3.清扫4.清洁5.素养 1）每周五下班针对个人工作时所产生的废纸等杂物进行整理、整顿，可用物品要整理入文件夹
5、及文件盒，废弃物品则每日清除干净，桌面上不准摆放任何与办公无关的物品，包括钥匙、网线。 2）每日需保持桌面及办公柜的整洁。 3）随时检查个人“5S”情况，发现桌面文件摆放不整齐，文件纸乱丢、草纸杂乱无章、文具乱放者三次罚款10元；垃圾筒未随时处理三次罚款10元；发现个人区域有灰尘堆积三次罚款10元。,办公室管理规定,11,8.本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任，丢失公司财产，物品本身使用两年之内，按原价赔偿；物品使用超过两年折旧赔偿，所有物品丢失造成的损失自行承担。,办公室管理规定,12,宿舍管理制度,1.公司为员工提供宿舍，由企管部统一规划宿舍设施，员工本人有权选择是否住宿
6、；凡是住集体宿舍的员工，必须遵守宿舍管理规定，若有违反者，企管部视情况给予处罚或取消其住宿资格。 2.严禁在宿舍私拉电源线、私配电线、网线、电源插头、电炉、煤油炉等，若有违反者，给予罚款50元，后果严重者送交公安机关处理。 3.禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博，凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者，给予无经济补偿解雇；无理取闹者，送交公安机关处理。 4.爱护宿舍各类公用设施，保障设施的完好，对人为因素损坏公用设施的，将严惩违纪人，并责令赔偿公司经济损失；针对个别房间不能举报肇事人的，由其房间员工均分承担赔偿金。,13,5.各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得乱扔、乱放，若有违反者，给予
7、罚款30 元。 6.员工自己在寝室做饭的时候要注意水电煤气使用安全，食材如油米面菜等需自己购买，不得使用集体所有。如发现使用集体购买食材将根据情况处以罚款。 7.为保障员工的安全，避免非本公司人员进入宿舍，宿舍门必须保持反锁状态。若有员工的亲戚、朋友进入的，需要按实际情况认真填写外来人员登记表并告知舍长，且逗留时间不能超过30分钟，否则给予罚款50元。 8.任何人不得带非本公司人员留宿；法定假日若有员工亲属需留宿者，必须填写书面申请，经企管部经理批准后，方可留宿，否则，一律不得留宿。在离开时必须归还寝室钥匙。若有违反者，给予罚款50元。,宿舍管理制度,14,9. 加强宿舍检查及管理，杜绝已辞工
8、、解雇、自离等人员留宿，如发现有此情况，住宿人员必须及时上报企管部。 10.晚上24：00之前，所有宿舍必须关灯休息，若有违反者，给予罚款30元；因工作需要开灯时，离开后一定要将灯关掉，以免打扰他人休息。 除上述条例，住宿员工(含出差员工)还应遵守下列规则:,宿舍管理制度,15,A.室内不得使用或存放危险及违禁物品。 B.个人棉被，垫被起床后须叠齐。 C.烟灰，烟蒂不得丢弃地上， 零食杂物个人整理，烟灰缸及其易燃物品不得放置卧室。 D.换洗衣物不得堆积室内，其余衣，鞋必须收入柜内。 E.洗晒衣物需按指定位置晾晒。 F.电视，收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。 G.就寝后不得有影响他
9、人睡眠行为。 H.贵重物品应自行保管好，避免遗失。 I.不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。 J.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。,宿舍管理制度,16,K.员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 对水、电、煤气的使用和管理应遵照下列规定: A.水、电不得浪费，随手关灯及水龙头，男女生宿舍电费由个人负担.按入住天数进行结算水电费用.每月1号北京办住宿的员工和外来北京出差住宿的员工预交50元到企管部康玉春处。住宿人员缴纳水电费后拿发票到企管部康玉春处报销，将费用按入住天数结算到每个入住人员身上，如预交金够付下月水电费时可不预交。因住宿人员出差或者请假不在
10、时，由企管部去替交水电费，如有外来出差人员入住宿舍，务必到企管部文秘处登记并预交50元水电费用，离开时到企管部文秘处结算水电费用（按入住天数结算）。,宿舍管理制度,17,B.煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍，男生宿舍因大家回去吃饭，冷水和天然气费用由公司支付. 12.公司提供员工宿舍是现居住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职、(包括自动辞职、受免职、解职、退休、调职等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用. 13.公司给男女宿舍每月补助100元宿舍经费，用于购买公共设备。 14.以上规则如有违反，按此制度执行。
11、（所有罚款交到财务处用于活动经费）。,宿舍管理制度,“五险”指的是五种保险，包括养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。 五险中养老保险、医疗保险和失业保险，是由企业和个人共同缴纳的保费；工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。 “五险”是法定的，而“一金”不是法定的。 各地各市对五险一金规定缴纳比例不一样。,五险一金简介,累计缴纳15年以上，并达到法定退休年龄，可以享受养老保险待遇； 养老保险应尽量连续缴纳 ，若中途有间断，按每满12个月为一个间断缴费年度计算，不满12个月不计算累计间断的缴费时间。 养老保险待遇：退休后终生按月领取按规定计发
12、的基本养老金。,1.养老保险,2.医疗保险,门，急诊年度医疗费超过2000以上部分，报销70%，个人自付30%。（低于或等于2000，个人自己负担。） 住院治疗起付线第一次为1300,以后为650，最高支付限额为5万。,3.失业保险,失业保险需连续缴纳满一年以上，档案退回街道后，才可在街道享受失业保险待遇。 医疗补助金：领取失业保险金期间发生的医疗费用的补助。 丧葬补助金：领取失业保险金期间死亡的失业人员丧葬补助和配偶或直系亲属的抚恤金。,4.工伤保险,工伤保险包含两层意思：1、工伤发生时劳动者本人可获得物质帮助；2、劳动者因工伤死亡时其遗属可获得物质帮助； 工伤全部费用由用人单位负担。 工伤保险因工伤事故的不同而有所差别。,5.生育保险,需连续缴纳满一年，并在职的怀孕女职工或有怀孕配偶的男职工； 女职工：可报销与生育有关的费用。包括生育津贴，生育医疗费用等等相关生育费用。生育并可享受基本产假90天的福利。 男职工：可享受5作用的生育护理假期。并可报销一半的生育医疗费用。,6.业务办理,五险一金必须跟单位签订正式劳动合同后的第二个月开始缴纳； 交白底照片一张（电子版），身份证复印件一张。 相关保险卡的领取。,25,谢谢大家！,
