能力素质模型评价一览表[整理]

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1、能力素质模型评价一览表 (内部资料,注意保密) 表 41 成就向导的评量 图 42 关于次序及品质的评量 图 4 3 主动评量 图 44 资讯收集评量 图 51 人际了解(沟通) (IU )评量 图 52 顾客服务导向(CSO )评量 图 61 冲击与影响(IMP)分级表 图 62 组织知觉力(OA )评量 图 63 关系建立( RB)评量 图 71 培养他人( DEV )评量 图 72 命令( DIR)评量 图 73 团队合作( TW )评量 图 74 团队领导( TL)评量 图 8 1 分析式思考(AT)评量 图 82 分析式思考(AT)评量 图 83 技术 / 专业 / 管理的专业知识评

2、量 表 91 自我控制( SCT )评量 表 92 自信心评量 表 93 弹性( FLX)等级 表 94 组织承诺( OC )等级 表 41 成就向导的评量返回首页 等级行为描述 A激励成就行动的强度与完整性 不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作 以外的事。如社交生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中, 受访者对于自己的工作内容无法生动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些 工作以外的活动。 只专注在工作上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。 想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准,尝试想要把工作做好 与做对。偶

3、尔对于浪费与无效率显示沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好), 但实际上没有特殊的进步。 工作符合其他人的标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的 业绩,品质的要求) 设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上 面管理要求的优异的标准。例如费用,考绩,时间管理,淘汰率(scrap rates ) , 打击竞争者等,或是设立的目标不及于A5-设立的程度,都归纳在这个部分。 持续不断地改善绩效。改变系统上和工作的方法,以改善绩效。(例如降低成本、 提高绩效、改善品质、顾客满意、业绩提升,收益增加),而没有设定任何特别 的目标。 设定挑战的目标。设定及达成挑

4、战的目标(例如6 个月改善销售/ 品质 / 生产力 15) , “挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成- 虽然是难度高,但却不是 不可能达成的目标。开始设定及执行挑战的目标就可以计分,纵使目标没有达成 也予计分。(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计分)或引用特定的衡量 底线,比方“当我接收的时候,效率是20,现在已经超过85” 成本效益的分析。 依照对投入与产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标: 明确考虑潜在的利润、投资报酬率或成本效益的分析。 评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新而有 挑战的目标,例如开发新产品和服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性

5、, 例如利用市场调查,预先分析顾客的需求;或鼓励及支持部属承担创新的风险。 坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或 成功的完成创新的结果。 B成就的影响(成就计分上是3 或更高的分数) 只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效 率,或只影响单一个人。如主要部属及秘书的效率。 影响 1 个或 2 个人,影响其财务上小额的承诺。 影响一群人 (415 人) ,获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的 人更有效率地去改善群体的绩效。 影响一个部门的人(超过15 个人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。 影响一个中型组织(或是

6、一个大组织的部门)。 影响一个大型组织。 影响整个产业。 C创新的程度(在成就计分3 或更高的分数) C0没有任何的创新。 C1 单位工作的创新,尝试自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门 有此经验。 C2组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。 C3产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新的尝试。 C4 整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修 克力( Schockley )发展转换器,引导电器工业; 图 4 2 关于次序及品质的评量返回 首页 等级行为说明 -1缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。 0次序不适用,正式的次序不适用

7、,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。 1 保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序 的排列整齐。 2 呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以 文字的形式书写下来。 3检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。 4 监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于 自己及他人清楚而详细的活动记录。 5 监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料, 发现缺点或漏掉的资料, 以及整体地增进现有系统的秩序性。 6开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯。 7 发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的

8、系统来增进资料的品质,或从已知的 发现中推论新的次序需求。 图 4 3 主动评量返回 主页 层级行为描述 A时间构面 A-1只会回想过去,错失良机。 一点也不主动。 A1 展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必 顺利,但也不轻言放弃。 A2只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会与问题。 A3危机的决策,在危机时快速采取行动及决策。 A4提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。 A5 提前 3-12个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机发 生及创造良机。 A6提前 1-2年采取行动,避免问题发生及创造良机。 A7提前 2

9、-5年采取行动,避免问题发生及创造良机。 A8提前 5-10年采取行动,避免问题发生及创造良机。 A9提前 10 年以上采取行动,避免问题发生及创造良机。 B自我激励,自我努力成果 逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。 只做一般性必要的工作。 完成工作。 付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。 完成超过工作说明书内容的要求。 承担远超过要求的新专案的任务。 表现对工作的狂热,不需任何形式的授权形式,负担个人的风险, 努力完成工作。 加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。 图 44 资讯收集评量返回 首页 层级行为描述 0除了已经给的资料,完全没有搜寻任何有关情境额外的信息。 1 对

10、有利的人立刻直接询问一些相关问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的 人) ,搜寻有用资讯的来源,甚至不怕险阻。表现优异的人,通常会在行动之前, 花一点时间汇集有利的资料。 2 个人的调查,直接去观察现场,如工厂、机舱、船坞、顾客装置情况、申贷人的 业务、教室内、学生的作业,或其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于 问题的察觉。 3挖掘真相,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心。 4接触其他的渠道或对象,获知他们的观点、背景资料及经验。 5 研究资料,在一个特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或反馈,或经由正 式研究渠道,例如透过报纸、杂志或其他来源。 6使用自己的持续不间断的机制

11、来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。 7与其他的人加入一起非正式探访资讯。 图 51 人际了解(沟通) (IU )评量返回 首页 等级行为特征 A对他人了解之深度 缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其中也包含主要以种族、文化 或性别的刻板印象看待他人。 不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此等级 经常与直接说服力结合(影响力等级A2&3) 了解情绪或内容,了解当时的情绪或陈述清楚的内容,但不是两者都了解。 情绪和内容两者都了解, 了解当下的情绪或陈述清楚的内容。 了解含意,了解现有尚未说明的想法、担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取 行动。 了解根

12、本议题,了解根本的问题所在:某人对持续感受、行为或担心的原因;或 持平看待某人特定的优缺点。 了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因。 B.倾听与回应他人 缺乏同情心,冒犯他人,让他们吃“闭门羹”。 不恰当或未显示倾听之意。 倾听。听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,来 确定说话者的分析、判断,以了解他人的心情来解释他过去的行为。 表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,可以营造机会,或是积极设法去了解 (经常是为了影响、培养、帮助或领导他人)。 预测他人的回应, 利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预先做好准备。 有回应的倾听,回应人们

13、关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表 达对人们的关心。 采取行动提供帮助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助【评分注意事项: 帮助他人发展、客户服务导向、专业知识也要考虑在内。若意图属发展性质,则 利用客户服务此一项才能;若该问题为技术性,则以IU 等级表A 来评定,而在 另一项能力登记表上评估该行动。若意图与背景未清楚涉及其他能力当中的一 项,则在此处评估该行为。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对 该情况预设的时间表,而是对他人的需要或情况随时做出(弹性的)回应。】 图 52 顾客服务导向 (CSO )评量返回首 页 等级行为特征 A.以客户需求为重点 表现出对客

14、户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负面评论、指责客户。 包括对客户的种族或性别的歧视(评分注意事项:对于客观上属实的负面评论不 予计分,例如,一位因欺诈坐过牢的客户“他是罪犯”,在此处不列入计分) 。 缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的要求和自己参与的细节(“不是很确定为什 么开这个会” , “从来不确定客户想要什么”) ,并且未逐步让情况明朗化。 专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需 要为重点。 提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不 刻意探究客户的根本需求和问题,及了解客户提问的来龙去脉。 跟催。对客户提出的询问、要求

15、、抱怨进行跟催,让客户了解计划进行的最新情 况(但不探究客户根本的议题或问题所在)。 与客户在共同的期望上保持清新的沟通,。留意客户的满意度,提供有助益的资 讯给客户,并且提供亲切愉快的服务。 承担个人责任。卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题。 让顾客随时找得到自己。当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。把家里的 电话号码或其他容易联络的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一些时间(这 一等级可能跟某些职位不相干,但对另一些职位可能极为重要,视情况的结构而 定。 ) 采取某些行动让事情更完美。具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做的 更完美,表达对客户的正面期待。 满足基本的需求。

16、收集有关客户真正的需求,即使远超过原先所表达,并找出符 合其要求的(或订制)产品或服务。 重视长期的效益。以长远的眼光来解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能 会付出短期而立即的成本作为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客 创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。 担任足以信赖的顾问角色。依照客户需要、问题/ 机会及机率的执行方案,提出 独特见解的意见。遵循此意见(例如,推荐新颖且有差异性而适当的方案),越 来越深入参与客户的决策过程(这个层级的运作,需经过一段时间所建立的关系 而定)可能会督促客户面对艰难的问题。 担任客户的辩护角色。站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为 着眼,例如,建议客户不要过度采购(藕此延续客户未来的生存利基);或督促 自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客 户的立场处理。 B.主动(无条件付出心力)帮助或服务他人 阻挠的行动。可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客。 不采取任何行动。故意找借口,“我没办法处理那件事,因为”。 采取例行或基于要求去做的行动。只有少

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