怎样当好一名合格的班组长课件

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1、班长是一线生产的直接参与者、组织者、指挥者和企业政策的执行者;班长承担这确保产品质量、提高生产效率、降低生产成本、增加员工安全意识等重要责任。,班长不仅承担着持续地按期、按质、按量交付客户满意产品的重要任务,还要上下沟通协调,管理好班组团队。 班组长是承上启下的桥梁,是员工联系领导的纽带,3.班组长的特殊地位决定了他要面对三个层次的人员采取不同的立场:A:面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话B:面对经营者他又要站在反映下属呼声的立场上,用下属的声音说话C:面对他的直接上司又应站在下属和上级辅助人员的立场讲话,总之班长特点可以用16个字概括:职位不高、决策不少,麻雀虽小,责任不小

2、。,一、怎样当好一名合格的班长?,4.充分施展全班组职员的主观能动性和生产积极性,团结协作,公道的组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效的进行,产生1+12的效应,最终保证按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产,5.班组长是班长生产经营的组织协调者和指挥官,处在兵头将尾的地位;是员工的技能技术教练,是员工职业生涯发展的指导者,起着行为标兵和示范的作用 6.使班组成员做到有章可循、忙而不乱、责任分明、使班组人人有任务、个个有压力,同时班长要不失时机的向职工征求意见和建议,并进行归纳总结,然后向上级反馈,为下一步工作措施提供参考。,一、怎样当好一名合格的班长?,7.角色错

3、位:A:民意代表:当上级的想法与“民意”不一致时,不认真解释协调,而是“勇敢地”站出来,以代表“民意”、代表“群众”自居,与上级:“抗争”,好像就自己是员工利益的“化身”,而上级领导就是“死对头”。B:班组领主:时间长了,就有一种错觉,认为在:“一亩三分地”里,想干什么就干什么,上级领导“水泼不进、针插不进”,有什么制度、目标、举措想推行,自己不同意就行不通。C:一般人:常常把自己错位成“一般人”,整天得过且过、口不遮掩、牢骚满腹,忽视一名班长的行为导向作用,给企业班组带来了无法估量的负面影响。D:技术员:缺乏人际关系的协调能力,什么事都亲力亲为、大包大揽、大事小事一起抓,结果出力不讨好。,8

4、.角色模糊:A:老好人:在职工面前半老好人、耳根软、心肠软、手软、谁都不愿得最、好坏不分、是非不明、不敢直面不良行为、歪风邪气。结果,越是好心,团队越糟,出现比慢现象、比少现象、比差现象。B:哥们:把自己混同于非正式的小团队的小头目,没有发挥班长的应有作用。 角色混乱:A:个性化:工作个性化变来变去,搞得职工无所适从;不遵守规则、不信守承诺,想怎样就怎样,想指挥谁就指挥谁,以自己的判断取代别人的判断;情绪化严重,高兴时什么都可以,不高兴时什么都不可以。,一、怎样当好一名合格的班长?,9.如何建立自己的威信:A:严于律己(喊破嗓子,不如做出样子,榜样的力量是无穷的)B:过硬的专业技能(要想给别人

5、一碗水,自己首先就要有一桶水),做到精一行、懂两行、会三行 10.灵活沟通:把职工提出的合理化建议、意见及时采纳,并付诸实施。班组长要努力做到多走、多看、勤督促、勤提醒、坚决制止违章违纪行为,抓好过程生产中每到工序的衔接,做好上下联系桥梁的作用。班长一定要提高沟通能力,掌握沟通艺术,做一名善于沟通的班组长,让员工在遇到困难时愿意信任自己。,11.灵活沟通:把职工提出的合理化建议、意见及时采纳,并付诸实施。班组长要努力做到多走、多看、勤督促、勤提醒、坚决制止违章违纪行为,抓好过程生产中每到工序的衔接,做好上下联系桥梁的作用。班长一定要提高沟通能力,掌握沟通艺术,做一名善于沟通的班组长,让员工在遇

6、到困难时愿意信任自己。,一、怎样当好一名合格的班长?,12.沟通原则与方法:A:控制情绪,理智沟通:遇到下属出现错误时,班长切忌呵斥、怒骂、责备等不理智的方法解决,这样只会激化矛盾,不能真正解决问题;遇事应冷静、理智,心平气和的和下属沟通。B:放下官架,平等沟通:班长与职工间只有职位的高低、权利的大小,没有人格上的高低之分。C:换位思考,坦诚沟通D:主动关心,从心沟通:沟通从心开始,对于基层管理者来说同样如此E:善于激励:有一句话:“没有不好的员工,只有不会管的领导”。员工积极性不高,不能归咎于员工的素质和态度,而要在管理机制、领导方式等方面找原因。员工潜能的激活和挖掘需要正确的引导、有效地正

7、向激励,而严格的考核制度、严厉的罚款并不能激发员工的积极性。可采取一下几种激励技巧:1)荣誉激励2)目标激励:a:目标设置要具体明确b:目标设置要与组织相协调c:目标设置要有时间性d:目标设置要及时反馈3)参与激励:如果想一个人来遵守规则,最好的办法就是让他参与制定规则,参与激励就是把下属视为合作伙伴,让他们在企业中有主人翁的感觉。,13.科学授权:授权是领导通过为员工和下属提供更多自主权,以达到组织目标的过程。授权是领导者智慧和能力的狂战和延伸,必须遵守客观规律和原则,授权过程是科学化和艺术化的过程。给大家讲一个故事:一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前面标有此鹦鹉会两种语言,售价200元,另一只

8、鹦鹉前面标有此鹦鹉会四种语言,售价400元,该买哪只呢?正在犹豫不决时又看到一只又老又丑的标价800元,这人赶紧问老板这只鹦鹉是不是会说八种语言?老板说不,卖主奇怪便问为什么呢?老板回答说这只鹦鹉可以指挥另外两只鹦鹉。这个故事告诉我们,真正的领导人,不一定自己各个方面能力都很强,只要懂信任、懂放弃、懂珍惜,就能团结某些方面比自己更强的力量,从而提升自己的身价。所以真正的管理者要懂得授权,这是对下属莫大的信任。授权遵循的原则:1)相近原则:给下级直接授权,不要越级授权;应把权利授予最接近做出目标决策和执行的人员。2)授要原则:授给下级的权利应该是在实现目标中最需要、最重要的权利,能够解决实质性问

9、题。3)明责授权:明确其职责,使下属明确自己的责任范围和权限范围。4)动态原则:针对下级不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应授予不同权力。,14.因材定岗,发挥优势:A:要善用“小能人”B:要关心“老实人”C:要管好“调皮人”原则问题不迁就,鸡毛蒜皮小事不计较,既坚持原则,又灵活掌握,并经常与他们谈心D:要做公证人 15.平等对待,贴心关怀:古人云:“服人者,德服为上,才服为中,力服为下”1)德服:靠自身的人格魅力来使下属心服口服,而人格魅力来自与下属的平等相处,互相尊重。 16.给予信任,真诚赞美:用人不疑疑人不用,这是领导者用人的一条准则。 。,17.班长的作用:首先,班长组长影响

10、着企业生产决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现。其次,班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。最后,班组长既是组织者又是劳动者,所以班组长即应该是技术骨干又应该是业务上的多面手,17.班组长在生产管理中的职责:1)日常管理:人员的调配、排班、考勤、日报、员工的情绪管理、职工的技术培训 以及生产现场的卫生、班组建设等。2)安全管理职责:班组长是安全第一责任人,安全管理里职责包括标准化现场作业、人员管理、操作质量、材料管理、设备维护、危险点的控制等。3)凝聚团结班组成员4)辅助上级 18.优秀班组长必备八大素质:

11、1)善于沟通2)技术标杆:做到“知识型”班长3)管理创新:永远有效地管理模式,根本不存在;学会逆向思考即:从成功的经验去分析不足,失败的教训中寻找经验;由“干一行爱一行”变为“爱一行干一行”4)民主公正:俗话说的好:火车跑得快,全靠头来带。班组长执行力的强弱决定了所带班组的执行力强弱。5)关心职工6)言行一致,做到言必行,行必果7)合理赏识8)善结人缘,要有较高的“情商”去赢得好的“人缘”,学会大度和宽容,以诚相见、宽以待人,要容人之短,1.5S管理:1)整理:A:将工作场所任何东西分为有必要和不必要B:把必要的和不必要的东西明确地、严格地区分开C:不必要的东西要尽快处理掉-目的:腾出空间、空

12、间活用、防止误用、误送、塑造清爽的工作场所2)整顿:A:对整理之后的必要物品份类别放置,排列整齐B:明确数量,有效标识-目的:工作现场一目了然、整整齐齐的工作环境、节约寻找物品的时间、消除过多的积压物品;整顿的“3定”原则:定点、定容、定量3)清扫:A:将工作场所清扫干净、保持工作现场干净、亮丽-目的:清除赃物、保持职工场内干净、明亮、稳定品质、减少工业伤害4)清洁:将上面3S实施的做法制度化、规范化5)素养:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好习惯。 2.5S的八大作用:亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤率为零。 3.5S推

13、进的原则:1)自我管理的原则2)勤俭办厂的原则3)持之以恒原则-避免出现一紧、二松、三垮台、四重来的现象。,4.目视管理的效益:1)有利于提高工作效率2)便于现场人员互相监督,发挥激励作用3)有利于产生良好的生理和心理效应 5.目视管理的注意事项:1)对事不对人2)标准化、制度化 6.看板管理在生产中的作用:1)传递信息,统一认识2)帮助管理,防微杜渐3)强势宣导,形成改善意识-展示改善成绩,让参与者有成就感和自豪感4)褒优贬劣,营造竞争的气氛5)加强客户印象,树立良好的企业形象,1.SDCA循环:Standard:标准Do:执行Check:检查Action:总结;PDCA是使企业管理水平不断

14、提升的驱动力,而SDCA则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平 2.SDCA循环在班组中的运用:1)加大对已有标准、规范以及管理制度和规章制度的执行力度(任何企业或组织如果缺少了执行力,哪怕在先进的理念和管理模式都会走向衰退)2)科学制定切实可行的管理制度3)建立强有力的监督体系4)将规范习惯化 3.5W1H:何因、何事、何地、何时、何人、何法;4种技巧:1)取消:现场能否排查哪些工序2)合并:工序整合,提高效率3)改变:改变顺序4)简化:将复杂的简单化 4.PDCA:Plan:计划;Do:执行;Check:检查;Act:纠正,5.班组管理的“五化”建设:

15、1)人性化管理是加强班组管理的首要前提2)质量化管理是加强班组管理的重要基础3)标准化管理是加强班组管理的必要手段4)信息化管理是加强班组管理的有力保障5)精细化管理是增强班组实力的有效途径A:人员管理的精细化(注意点)a:民主管理,以理服人b:注意沟通,以情感人c:多注意发现优点,不吝啬表扬d:培养职工树立班组的集体观念B:工作安排的精细化a:安排工作的计划性b:安排工作的超前性c:工作安排的周密性d:安排工作要量化-保证不窝工、不过量C:安全管理精细化:a:无条件给工人配备安全卫生设施 b:机器、设备管理整洁c:班组人员必须经过安全培训合格才能上岗d:材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定

16、置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目e:岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度f:班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。4)验收考核精细化,6.班长必备的两大技能:1:情绪管理技能:A:自身情绪管理(员工出现问题时,能够控制好自身情绪,不是责怪对方而是说一些安慰鼓励的话给对方,那样员工情绪就会不低落,甚至他心里还带着感激,后续工作会更有责任心。B:接纳员工的情绪C:分享员工的情绪D:员工情绪稳定后帮助其区分责任E:情绪回复后的改善2:团队建设技能:团队建设就是有计划有组织地增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖,在工作中分工合作更为默契,对团队目标认同更统一明确,完成团队工作更为高效快捷,围绕这一目标所从事的所有工作都称为团队建设。,7.班长必备的三种能力:1)班组长必须具备学习能力2)班组长必须具备执行力3)班组长必须具备沟通能力,8.班长必备六大素质:1)班长应有较好的思想素质和过硬的技术本领:一个

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