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1、武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 0 - 档案室、档案馆档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案整体解决方案 武汉宝和人通数字科技有限公司 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 1 - 目目 录录 第一节质数字化加工作业前期准备1 一、数字化工作人员准备1 二、数字化工作软件、
2、硬件准备4 三、确定数字化内容、数量及用户需求5 第二节数字化加工流程及主要技术方案6 一、入库提卷、拆卷6 二、标引著录7 三、档案扫描8 四、图像处理11 五、全文 OCR、生成双层 pdf、板式还原及格式12 六、总质检14 七、批量挂接15 八、还卷及数据备份提交15 第三节质量控制方案和保证措施17 一、加工质量保障措施17 二、多环节，多层次的质量检查体系17 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终 级保障19 第四节安全保密控制21 保密协议22 第五节售后服务24 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (02
3、7) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 2 - 项目背景项目背景 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已 成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、 各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。 在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化， 使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于 数据库存储，或通过 CD-ROM、Internet 网进行出版，或上传数字档案馆供用户 使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要
4、特殊的环境，而 且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文 件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可 以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程 查询。 因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过 处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 3 - 公司简介公司简介 武汉宝和人通数字科技有限责任
5、公司武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字 科研中心） 成立于 1994 年， 是在原国家科委的支持下， 为推进建设国家 “工 程” 高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library） “CADAL” 项目而成立的一家高新技术企业。 公司拥有先进的 OCR（双层光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统， 实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字 化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息 资源数字化加工服务。 经过六年的不断探索和实践，公司
6、建立了一套完善的服务于各领域的 业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料 数字化加工，档案著录、OCR，数据制作、档案馆设备及耗材提供等。 政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领 域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文等。 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 4 - 第一节 数字化加工作业前期准备 一数字化工作人员准备 1 .甲方人员 职务：现场交接管理人员 人数要求：一名 专业要求：为学
7、校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。 职责范围： .负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录 并签字。 .负责监督乙方规范化加工。 随时把握乙方加工进度并进行协调。 .及时关注并抽查乙方加工质量 代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。 2 乙方人员 2.1管理人员 主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现 场管理及沟通能力的乙方负责人。 2.2工程技术人员 主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案 管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。 2.3 数据采集作业员 武汉宝和人通科
8、技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 5 - 主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制 作部工作人员。 人员安排见表 3-1 职务职责人 员 备注 项目负责 人 1负责人员，资源的调配工作。 2负责施工组织设计、管理。 3负责施工条件的保障及与甲乙双方 关于项目进展状态的汇报和协调工 作。 1 人 项目负责人 不一定要常驻 现场，但要通过 一切通讯手段 和定期到现场 的督导，切实做 到对该项目加 工进度和加工 质量的掌控 管 理 人 员 现
9、场主管 1.负责与乙方的档案提卷和还卷等交 接工作 2.负责现场的人员管理和加工管理 3.负责数据的终验和挂接 4.配合项目负责人做好与乙方的沟通 协调工作。 1 人 著录人员 负责将档案卷内目录及其它索引信息 进行手工录入为电子数据信息并校对 1 人 扫描人员 负责按制定的技术规范将档案资料扫 描 1 人 图像处理 人员 1.去污：将扫描获取的图像进行图像去 污;去黑边及去杂点等； 2.纠偏：将偏斜的图像进行纠正处理; 3.文字处理：将不清楚的文字进行加深 或变浅； 4.拼接：将页面较大的图像进行拼接处 理； 1 人 在进行图像处 理的时候，肯定 是逐页处理，所 以要留意每一 页扫描的质量，
10、 发现扫描质量 问题立即发还 上一工序重扫 并作好记录。 数 据 采 集 人 员 图像矢量 化人员 1.负责将处理好的图像进行全文识别、 2.校对、板式还原和格式转换 3.对已经产生的成品数据进行初验后 移交给现场主管终验并挂接。 1-3 人 矢量化人员最 终定员需结合 矢量化的图形 数量和采集难 度。 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 6 - 二. 数字化工作软、硬件准备 1配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。 2甲方提供 PC 机
11、4-6 台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自行解 决。 3场地:甲方提供。 4办公用具：甲方提供打印机（以实际用量为标准）办公桌椅档案资料的 装订及打印机所用的全部耗材。 5.其他条件：提供电力和饮水。 软硬件准备详见表 3-2 表 3-2 软、硬件配备列表 软、硬件名称数量详细配置响应时间提供方 综合档案管理系统一套 1需支持全文 检索使用功 能。 2支持 TIFF 和 PDF 格式 数据的批量 挂接功能。 项目开始需 到位 甲方 数字化流程管理和加工 软件、OCR 软件 全套 能 满 足 本 加 工项目所有的 技术要求 项目开始需 到位 乙方 服务器一台 项目开始需 到位 甲方
12、扫描仪（A3 幅面）一台 富士通 A3 幅面 FI-4750C(ADF) 项目开始需 到位 乙方 扫描仪（A4 幅面）一台 A4 幅面 虹光-FB6030 (平板) 项目开始需 到位 乙方 计算机4-6 套PC 机 项目开始需 到位 甲方 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _ ( (027) ) 51788950/13720244760/13720244760 - 7 - 三. 确定数字化内容、数量及用户需求 在数据采集之前，首先要客观真实统计数字化内容和数量，确定用户使用需求， 然后制定对应方案和技术控制以便准确地进行施工安排。 表 3-3
13、三峡大学档案馆档案数字化用户需求调研表 档案类型档案数量数字化准备情况纸张及保存情况用户需求 备 注 备 注 招生名册 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 学籍档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 学生成绩 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 党群档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 基建档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 科研档案 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 其它： 约 件 约 面 很好一般 较差很差 影像化 矢量化 填表人 职务 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 档案装订 档案著录 档案整理排序 武汉宝和人通科技武汉宝和人通科技 专业信息资源数字化服务商专业信息资源数字化服务商 _
