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1、第3章 统计资料搜集,本章主要阐述统计资料搜集的方式、方法、技术工具，统计资料搜集方案设计等基本知识和基本方法。统计资料搜集的核心是如何有效的采集统计数据。,3.1 统计资料搜集概述,3.2 统计调查的组织方式,3.3 统计资料搜集方法,3.4 统计资料搜集的技术工具,3.5 统计资料搜集方案设计,湖南商学院信息系 龚曙明,2,3.1 统计资料搜集概述,3.1.1 统计资料搜集的意义,统计资料搜集是指根据统计研究的目的，采用科学的调查方式和方法，向调查对象搜集统计数据的过程，又称统计调查或统计信息采集。 统计资料搜集的任务，就是要根据设计的调查项目，通过具体的调查，以取得反映总体现象及其各部分
2、间的相互联系的原始资料以及次级资料，以满足统计研究的需要。,3,3.1.2 统计资料搜集的要求 统计资料搜集的基本要求是：准确、及时、系统。,3.1.3 统计调查的种类 统计资料的搜集又称统计调查，可作如下分类： 1. 按调查对象包括的范围不同，分为全面调查和非全面调查。 2. 按调查登记的时间是否连续，可分为经常性调查和一次性调查。 3. 按组织方式不同可分为统计报表和专门调查。,4,3.1.4 统计资料搜集应注意的问题 1.必须制定科学的调查方案； 2.必须制定科学的调查表或调查问卷； 3.必须选择合适的统计调查组织方式； 4. 必须选择恰当的搜集资料的具体方法； 5.必须重视调查员的选择
3、和培训； 6.必须重视调查质量的检查与控制。,5,3.2 统计调查的组织方式,统计调查的组织方式通常有普查、统计报表、抽样调查、重点调查、典型调查、非概率抽样调查等，以及这些调查方式的结合应用。,3.2.1 普 查,1. 普查是一种专门组织的一次性的全面调查，是指对所要研究的总体中的所有个体进行计量和登记的一种统计调查方式。一般来说，国家为了掌握有关国情、国力的重要事项，常采用普查搜集属于一定时点上的社会经济现象的总量。如人口普查、工业普查、农业普查、第三产业普查等等。,6,2.普查的组织方式有两种: 1 组织专门的普查机构，配备一定数量的普查人员直接对调查单位进行登记； 2 利用调查单位的原
4、始记录、统计和核算资料，颁发一定的普查表格，由调查单位填报。也要求有普查机构和专门人员负责普查的组织领导。,3.普查必须遵循以下原则： 1 必须统一规定普查项目，以保证普查内容的一致性; 2 必须规定普查的标准时点，以保证普查数据在时间上保持一致性；,7,3 必须加强普查的质量检查和控制，以保证普查数据的质量； 4 普查应尽可能短期内完成，以提高普查数据的时效性； 5 普查应尽可能按一定周期进行，以便于普查数据的可比 。,8,图3-1 普查实施框架,9,3.2.2 统计报表,1. 统计报表是按照统一规定的表格形式，自上而下地统一布置、自下而上地逐级提供统计资料的一种统计调查方式。 2. 统计报
5、表要以一定的原始记录为基础，按照统一的表式、统一的指标，统一的报送时间和报送程序进行填报。 3. 采用统计报表搜集统计资料具有原始记录健全，可保证统计资料的连续性，能满足不同层次的统计信息需求，便于积累统计资料等优点。但采用统计报表搜集统计资料需花费较多的人力、物力和财力，灵活性和应急性较差，中间环节多，统计数据的质量容易受到人为的干扰。,10,4. 统计报表按实施范围不同，可分为全面统计报表和非全面统计报表； 按报送周期长短不同，可分为日报、旬报、月报、季报、年报等； 按填报单位不同，可分为基层报表和综合报表； 按报表内容和实施范围不同，可分为国家统计报表、部门或行业统计报表和地方统计报表。
6、 5. 采用统计报表搜集统计资料应制定科学的统计制度，其内容一般应包括报表表式、填报范围、指标解释、分类目录、报送要求等等。同时，为了确保报表数据的质量，应重视基层单位的原始记录、统计制度、统计台账和内部报表等基础工作。,11,3.2.3 重点调查 1. 重点调查是一种非全面的调查，是指在调查对象中，选择其中的一部分重点单位所进行的调查。 2. 重点单位是指在被调查的总体中，少数几个单位的标志总量在总体标志总量中占绝大比重的单位。这些单位在总体中起着举足轻重的作用。，掌握了重点单位的基本情况，就可以了解总体的基本情况及其变化趋势。 3. 重点调查可用于经常性调查，如向重点单位布置定期统计报表；
7、也可用于一次调查。 4. 对重点单位进行调查，可派调查员到现场进行调查登记，也可发放调查表，由重点单位自行填报。,12,图3-2 重点调查运作程序,13,3.2.4 典型调查 1. 典型调查是根据统计研究的目的，在被研究的总体中，有意识地选择一部分有代表性的单位进行调查。典型调查有两个显著的特点： 1 调查单位是有意选择出来的，并具有代表性； 2 调查范围小，调查单位少，可对某些专门问题作深入细致的调查。 2. 应用 1 典型调查可用于补充全面调查的不足； 2 在一定条件下，可以验证全面调查数据的真实性; 3 当典型单位属于中等水平或者包含上、中、下各类典型时，可用以推算总体的数量特征； 3
8、可用于研究新生事物、新情况和新问题等。,14,3.典型单位选择原则 1.如果要了解总体的一般数量表现，可以选择中等水平（平均型或多数型）的单位作为调查单位。此种选典方法称为“取中选典”。 2.如果要较为准确地估计总体的一般水平，首先对总体中的个体划分为若干类型，然后再从各类中按其比例大小选择若干典型单位进行调查。此种选典方法称为“划类选典”。 3.如果要总结经验或失败的教训，则应选择先进单位或落后单位作为典型，作深入细致的调查。这种选典调查称为“解剖麻雀”。 典型调查的运作程序如图3-3所示。,15,图3-3 典型调查运作程序,16,3.2.5 抽样调查,1. 抽样调查又称抽样推断，是指为了特
9、定的研究目的，按照随机原则从总体中抽取部分个体组成样本进行调查，然后根据标本调查数据从数量上推断总体的数量特征。 2. 抽样调查具有三个特点 （1） 样本单位是按随机原则抽取的； （2）抽样调查的目的是用样本数据推断总体的数量特征； （3）抽样调查的误差是不可避免的，但可以计算和控制。 3. 抽样调查的应用,17,1 不可能进行全面调查的现象只能采用抽样调查，如具有破坏性的产品质量检验； 2 不必要进行全面调查的现象可采用抽样调查，如城乡居民生活收支调查； 3 可作全面调查的现象，为了节省时间、人力和调查费用，亦可采用抽样调查; 4 用抽样调查弥补全面调查的不足或修正补充全面调查的数据。 抽样
10、调查既可用于经常性调查，如产品质量抽样检验与控制，也可用于一次性调查。 4. 抽样调查的组织方式有简单随机抽样、分层抽样、系统抽样、整群抽样、目录抽样、二重抽样、多阶段抽,18,样等。这些抽样的组织方式将在“抽样设计”一章中作专门的介绍。 抽样调查的运作程序如图3-4所示。,图3-4 抽样调查的程序,19,3.2.6 非概率抽样调查,非概率抽样调查是指调查者有意识地从被研究总体中抽取部分单位组成样本进行调查，又称主观抽样调查。具体方式有： 1.任意抽样又称随意抽样，是指被调查者依据方便原则抽取样本进行调查的一种主观抽样方式。 2.判断抽样又称目的抽样，是指根据调查者的经验和知识从总体中选择其有
11、代表性的若干单位作为样本进行调查。其样本的选择有专家判断法、统计资料选样法、分类主观选样法等等。 3.配额抽样是在被研究的总体中按照分类控制的原则确定样本分配数额然后由调查者在规定的样本分配,20,数额内用任意抽样或判断抽样法选取样本单位的一种主观抽样方式。有以下两种形式： （1）独立控制配额抽样。是将调查单位按两个或两个以上标准进行并列分组，然后根据抽样数目单独分配，互不交叉。 例3.1 （2）相互控制配额抽样。是指将调查单位按两个或两个以上标准进行复合分组，对样本容量进行交叉分配，互相控制，这样可以防止样本单位的重复抽取，因而比独立控制的配额抽样更优越。,21,3.3 统计资料搜集方法,3
12、.3.1 原始资料的搜集方法,1. 直接观察法指调查者深入调查单位调查现场进行直接观察、计数、测量、测试和记录，以取得统计资料的方法. 2. 访问法又称询问法。是指调查者以个别采访、集体座谈、电话询问、留置问卷询问、邮寄问卷询问等形式向被调查者搜集统计资料的方法。 3. 报告法是指统计调查机构将设计的调查表分发给被调查者，要求各调查单（填报单位）根据本单位的原始记录和有关核算资料自行填报，向统计调查机构提供统计,22,资料的方法。 4.登记法有两种形式，一是统计机构规定当事人于某种事件发生后到该机构进行有关事项的申报和登记。二是由调查者将调查表分发给被调查者，并向他们讲明填表的要求，被调查者自
13、行登填后，再由调查者收回以取得统计资料的方法。 5.核算法是指企事业单位直接利用业务活动的原始记录，根据统计的填报要求，通过审核、分类、汇总、计算以取得统计数据的方法。 6.遥测法是指利用遥感技术，航测技术等现代科学技术搜集统计资料的方法。,23,7.实验法是指实验者为了特定的研究目的，通过实验方案设计和具体实验而获取数据资料的一种方法。 8.网络法是利用国际互联网这一高度交互性的信息传播载体搜集调查资料的方法。,3.3.2 次级资料的搜集,1.次级资料搜集的渠道 （1）内部渠道 (2) 外部渠道 2.次级资料搜集的方法 （1）直接引用法 （2）参考文献查找法。 （3）检索工具查找法。有手工检
14、索和计算机检索两种。,24,3.4 统计资料搜集的技术工具,调查表与问卷是统计资料搜集的重要技术工具。,3.4.1 调查表的设计 1.调查表是根据统计调查目的所确定的具体项目按照一定的顺序排列而成的表格形式。调查表一般包括表头、表体、表脚三个部分: 表头是用来表示调查表的名称、填写单位的名称、性质和各种基本情况的部分； 表体是体现调查的各种项目、标志或指标的部分，是调查表的主体； 表脚主要包括调查者或填表人的签名或调查日期，以及有关调查项目的解释说明。,25,2. 调查表的设计要点如下： 1 根据调查目的和要求，拟订需要调查的项目（标志或指标）。一般应包括被调查者的基本情况，调查的主体内容和相
15、关项目三个层面。 2 确定调查表的设计形式。调查表的形式有单一表和一览表两种。 单一表是在一张表格中只登记一个调查单位的资料的表格，它可包括较多的调查项目，适用于较详细的调查。 一览表是指在一张表格上可以登记若干个调查单位的资料的表格，在调查项目不多的调查下常采用一览表搜集资料，以利资料的加工整理。 3 列入调查表的项目，要求含义明确，能取得客观的资料。,26,4 列入调查表的项目应注意互相衔接和排列的逻辑性。 5 应注意编写必要的填表说明和指标解释。,3.4.2 问卷设计 1. 问卷是调查者根据调查的目的和要求，预先设计的有详细问题及备选答案的调查测试和记录的清单。问卷既可作为调查者口头询问
16、及记录的提纲，也可发给被调查者填写，因而是搜集原始资料的重要技术和工具。 2.问卷形式 有三种：,27,开放式问卷: 是调查者在问卷上提出问题后，预留空白，任由回答者自由填写。 封闭式问卷: 是调查者在问卷上提出的问题后，列出所有可能的答案，回答者只须从中选择一个或数个答案。 半封闭式问卷: 是封闭式问卷与开放式问卷相结合的问卷，即在整个问卷中，一部分是封闭性问题，一部分是开放性问题。 3.问卷设计的测量或询问技术， 从计量水准来看，有列名水准、顺序水准、间隔水准、比率水准四种。从询问的题型来看，有填空题、二项选择题、多项选择题、评等（顺位）题、配对比较题、程度评价题、评分题、自由回答题等等，参见例2。 4. 问卷设计的作业流程如图3-5所示。,28,图3-5 问卷设计作业流程,29,5.问卷设计应注意： 1.标题应概括，突出调查的主题； 2.说明词应交待调查的目的，以求被调查者的合作； 3.问项要精炼明确，体现调查的内容； 4答案设计要注意准确，力求全面； 5 要避免诱导性提问，对个人隐私问题不要涉及； 6问题的排列要合理，一般先基本资料，后主体资料；
