网络信息中心校园网信息化设备与系统维护项目招标文件

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1、星海音乐学院2016-2018校园网信息化设备与系统维护采购项目招标文件 项目编号:GDJY16081910FG195公开招标文件委托编号:BJY182016030采购项目编号:GDJY16081910FG195采购项目名称:星海音乐学院2016-2018校园网信息化设备与系统维护采购项目广东金扬教育采购中心有限公司编制发布日期:2016年11月11日温馨提示一、 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、 为避免因迟到而失去投标/报价资格,请适当提前到达。三、 投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指

2、定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。四、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东金扬教育采购中心有限公司账户(开户行及账号见投标/报价供应商须知)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。五、 投标/报价文件应按顺序编制页码。六、 请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、 请正确填写报价一览表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。八、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提

3、交相应的许可证复印件。九、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、 投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的,请提交中小企业声明函。十一、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的3日前,按投标/报价邀请函中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。十二、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十三、 因场地有限,本

4、中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)广东省政府采购供应商注册登记指南和流程事项内容申办条件 办理材料(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法 规规定的其他条件。 需准备原件的彩色扫描件:营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行 许可证、法定代表人身份证、机构管

5、理员身份证、组织机构代码证受理部门、地点广东省财政厅政府采购监管处 广州市越秀区仓边路 26 号 8 楼适用范围在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商办事依据中华人民共和国政府采购法办理时间周一至周五工作时间咨询电话020-83188500、8318 8580办理时间2 个工作日省级供应商注册流程图温馨提示:为使项目中标结果顺利公告,请已购买招标文件的供应商及时到广东省政府采购网(网址:http:sdf.lkj/)注册供应商账号。(已注册过账号的供应商请忽略此信息)总 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标供应商须知第四部分 开标、评标、定标第五部分 合同书格式第六

6、部分 投标文件格式第一部分投标邀请函广东金扬教育采购中心有限公司(以下简称“采购代理机构”)受星海音乐学院(以下简称“采购人”)的委托,对星海音乐学院2016-2018校园网信息化设备与系统维护采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:GDJY16081910FG195二、采购项目名称:星海音乐学院2016-2018校园网信息化设备与系统维护采购项目三、采购预算:人民币130万元四、项目内容及需求:具体技术要求见用户需求书。五、投标供应商资格:1、投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人

7、或其他组织 ;3、本项目不接受联合体投标;4、已登记报名并获取本项目采购文件。六、符合资格的投标供应商应当在2016年11月11日起至2016年11月29日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东金扬教育采购中心有限公司(详细地址:广州市越秀区环市东路461号9楼(凭营业执照复印件)购买招标文件,招标文件每套售价人民币150元(如需邮寄,另加50元人民币),售后不退。汇款购买:投标人须提供营业执照复印件、汇款单(注明招标编号)及投标人名称、联系人、联系方式、电子邮箱(如需邮寄招标文件请附邮寄地址、邮政编号)一并传真至020-37636247。确认款项到账后我司将报名表发至投标人邮箱,填写完整并

8、盖章后回传我司则报名成功。收款人:广东金扬教育采购中心有限公司收款银行:广州银行农林支行 银行帐号:8001 8058 5908 017七、投标截止时间:2016年12月2日10:00(注9时30分开始受理投标文件)八、投标文件递交地点:广州市越秀区环市东路461号9楼 九、开标时间:2016年12月2日10:00 十、开标地点:广州市越秀区环市东路461号9楼十一、本次招标的投标保证金金额为:人民币¥26,000.00(人民币贰萬陆仟元整)十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎投标(报价)供应商使用融资担保手段,融资担

9、保的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈,或直接与有关金融机构联系洽谈。采购代理机构联系人:林小姐采购人联系人:骆老师电话:37619082电话:020-39363052传真:37636247传真:020-39363052联系地址:广州市越秀区环市东路461号9楼联系地址:广州 番禺小谷围街大学城外环西路398号邮编:510075邮编: 510006E-mail: 公告信息查询:http:sdf.lkj/ (广东金扬教育采购中心)http:sdf.lkj/ (广东省政府采购网)http:sdf.lkj/ (广东省教育厅网)http:sdf.lkj/ (中国政府采购网)http:sd

10、f.lkj/ (中国财经报网)广东金扬教育采购中心有限公司2016年11月11日第二部分用户需求书一、采购总体要求(1)项目概述:1. 采购预算:人民币130万元(投标人报价不得高于采购预算,否则作无效投标处理)2. 用 户:星海音乐学院3. 投标人应对所有的招标内容进行投标,不允许只对部分内容进行投标。4. 投标价格包括但不限于清单设备的维修费、维护费、驻点人员、服务台人员、环境监控系统工具、网络实时监控系统工具、收费计费系统、运维管理系统和备件等费用,维护期内用户不再支付任何其他费用。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。5. 本招标文件用户需求书中,凡标有“”的地方均被视为主要条款。投

11、标供应商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足或优于这些要求。否则若有一项带“”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。凡标有“”的地方为重要指标,如不满足不会导致废标,但会导致技术服务评审的严重扣分。(2)货物清单及技术要求:(一)、 用户的基本信息1.用户的信息化基本情况学校网络信息中心负责学校校园网建设、管理、维护和网络服务等工作,负责学校数字化校园及相关工作。学校校园网络于2000年左右始建于沙河校区,2004年开始建设大学城校区的网络。学校现有的网络设备设施多数购置于2007年前后,其中已经有大量的设备出现老化严重、故障率高等情况,而且原来网络系统的核心设备配置不全,总体的网络基础非常

12、薄弱,现有的网络信息中心,在人员配置不足的情况,已难于保证校园网络的正常运维。1.1信息化设备和系统我校现有交换机网络设备201台、网络安全设备2台、服务器和存储设备30多台、UPS系统2套、空调系统、消防系统2套、机房环境监控系统1套。1.2网络综合布线系统学校网络信息点共计约7000个,分大学城和沙河两个校区。其中大学城校区网络信息点约5300个,弱电设备间54个,中心机房1个,生活区机房1个,室外光纤17条,室内光纤37条;沙河校区网络信息点约1700个,弱电设备间11个,中心机房1个,室外光纤5条,室内光纤4条。学校在2014年与广州电信签订“翼起来”合作项目,由广州电信提供更多的宽带

13、资源,但需要学校提供相关的网络服务及配套服务。1.3拓扑图星海音乐学院大学城校区拓扑图:星海音乐学院沙河校区拓扑图:1.4学校网络自行维护存在的突出问题随着信息技术的快速发展与应用,用户的需求在快速变化,服务的要求在提高,学校网络信息中心自行维护网络的运行已突显出下面的问题:(1) 网络运维压力大 校园网络基础建设和网络设备设施的投入使用时间长,更换少,目前设备故障频发,线路(尤其光纤线路)老化损坏严重,网络信心中心也没有网络核心设备的备机,对于设备的故障,无法及时提供备机更换,导致网络正常运行维护的风险加大。另外,网络信息中心的人员不足,无法满足正常网络运维的工作需求。(2) 网络用户的服务

14、需求在增加学校的师生员工对网络服务的需求在不断的提高,网络应用的内容与形式都在快速的变化,而网络信息中心能提供的还是“救火式”的传统服务。传统服务存在的着两大缺点:一是工作方式被动,主要是先有故障后处理,导致服务内容单一,响应时效慢,给用户的服务体验差;二是工作团队力量薄弱,无法预先分析排除故障发生的可能性,缺乏利用巡检、调优等手段预先排除网络隐患、降低故障率的主动性。(3) “翼起来”项目增加工作量 2014年,学校为了解决学生公寓上网带宽不足的问题,与广州电信签订了“翼起来”合作项目。该项目是由广州电信免费提供一定量的带宽和网络代收费等服务,但是其应用系统需要与大学城一卡通和用户认证两大系统对接,相关管理工作都需要网络信息中心的专职人员配合参与,从而增加了网络信息中心的工作量。为了满足日益增长的服务需求,保证网络的安全与稳定,有必要把网络的运维服务社会化,引入专业的运维服务商,由中标的网络运维服务商代替学校网络信息中心为学校的网络用户提供相关服务,加强系统和设备的巡检、维保和调优,保证网络安全,降低故障率,提供更优质的应用服务,改善用户体验。(二)、运维服务需求星海音乐学院2016-2018年度校园网信息化设备与系

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