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1、学籍档案管理制度第五十四条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的 协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正 式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关 的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履 行。银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销 售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务 部立卷留存。一、贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行甘 肃省教育厅下发关于学籍管理暂行办法和学校的相关规 定，认真做好学籍管理工作。积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对 验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据中华人民 共和国档案法的有关规定，对重
2、点建设项目档案工作进行 执法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发 档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑 管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行 数据处理。员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是 贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所， 任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各 种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。发机构应及时换发有效的出生医学证明；因当事人的责任导致出生医学证
3、明无效的，申领人可向原签发机 构所在地辖区妇幼保健院机构书面申请换发。根据当事人提 供的出生医学证明正、副员完整情况予以相应换发，换 发后原证件由换发机构归档保存，做好编号和换发原因登 记，并由领证人、发证人签字。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管 理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保 文件资料的系统、完整。五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外 借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理 借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整 齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭 火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人 物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、 完整。八、做好重要文件的保密工作。
