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1、党政机关公文，报告篇一：20XX年党政机关公文格式国家最新党政机关公文格式国家最新标准（12年7月1日开始执行）从20XX年7月1日起，执行党政机关公文处理工作 条例（中办发20XX 14号），现行的1996年5月3日 中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和 20XX年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办 法停止执行。一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家 方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示 和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公
2、文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1. 公文用纸幅面尺寸：采用国际标准 A4型纸，210MM*297MM1公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM公文用纸订口 28MM版心尺寸156MM*225MM不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm2. 公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第
3、二层为（一），第三层为“ 1. ”，第四层为（1）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）一、X X X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：X XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：；联系电话：）（如
4、有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）3. 字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用 3号楷体字；正文以3号仿宋体字， 一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。4. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm单页码居右空1字，双页码居左空1字。5. 信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm推荐用小 标宋体字，字号由发文机关
5、酌定；发文机关全称下4mm处为3一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为 170mm每行居中排28个 字。发文机关名称及双线均印红色。(三) 公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉 首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人。(1) 份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。(2) 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密； 保密期限是对公文秘密
6、等级时效规定的说明。置于版心右上 角第一行，两字之间空一字。(3) 紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根 据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特 提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第 一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度, 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识 在版心右上角第二行。(4) 发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志 可以并用联合发文机关名称，也可以单
7、独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文 机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标 识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为 001）,不加“第”字。联合行文使用主 办机关的发文字号。发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领 导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文 字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标
8、识签 发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与 最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离 为4 mm2.公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含） 之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。5篇二：党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式（ GB/T 9704 20XX）制作， 以下设置方法供参考。一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“ Microsof
9、tWord”进入 Word界面。（一）进行页面设置。选择“文件” “页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下:厘米左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页 眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打，“页脚”距边界设置为厘米。选择“文档网格”附签，“字 体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22” 行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为 标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码。选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底 端（页脚）
10、”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格 式”按钮，“数字格式”设置为“一1 一、一 2一、一 3 一 ?”的显小格式，单击“确定” 按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置 成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落？”，左右各缩进1字符，完成页码设置。（三）发文机关标志制作。插入一一图片一一艺术字一一输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键一一设 置艺术字格式 颜色与线条 填充颜色为红色 线 条颜色为红色；大小 高设为以下，宽设为；右键 设 置艺术字格式一一版式一一浮于文字上方一一水平对齐方 式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页 边距居
11、中一一垂直对齐一一绝对位置为相对于页边距厘米 “确定”，发文机关标志设置完成。（四）正式文件文号制作。下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。上行文文号：3号仿宋字体、左缩进 1字符；签发人一 一3号仿宋字体；签发人姓名一一 3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选 择“插入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可（五）版头中的分隔线。选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。 选中直线，单击鼠标右键一一设置自选图形格式一一“颜色 与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：磅，宽度：厘米，“版式”附签，选择衬于
12、文字下方，点击“高级？”，一一“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择 “绝对位置”，相对页边距，下侧：厘米。单击“确定”分 隔线设置完成。（六）版记制作。选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格， 单击鼠标右键一一表格属性一一 “表格”附签，“对齐方式” 设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定 位？”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置 相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框 和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”一一“段落 ? “缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符一“确
13、定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印 发单位及印发日期用 4号仿宋。（七）保存成模板文件。单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文 档模板（*.doc ） ” ； “文件名”：给模板命名；“保存位 置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都 可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选 择“文件”一一“打开”，找到相应的模板路径，若模板保 存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即 可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文。选择“文件”一一“新建”一一“本机中的模板
14、”，选 中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容。正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下 国家标准设置格式： 标 题一一2号小标宋字体，居中显示;主送机关 3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“ 1. ”、“（ 1） ”标注，第一层用黑体，第 二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名一一以成文日期为准居中排布；成文日期一一3号仿宋字体，右缩进 4字符；印发机关名称和印发日期 4号仿宋体，左右各缩进1字符正文部分中的数字用 Times NewRoman字体。全选正文， 字体设置用Times NewRoman体
15、。注意标题上不用本字体。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版， 公文文稿格式设置完成， 供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关 公文格式的规定操作。篇三：党政机关公文格式详细解读党政机关公文格式解读长期以来,党政机关公文处理工作分别依据1996年中国共产党机关公文处理条例和20XX年国家行政机关公文处理办法指导公文处理工作，旧条例和旧办法 规定的大都是原则性的要求，针对公文格式没有具体的规 定，在执行过程中造成理解各异、格式不规范、有关要素标 识不清等问题。1999年，原国家质虽技术监督局配合国务院 修订发布的国家行政机关公文处理办法，修订发布了99版国家行政机关公文格式标准。党的机关公文格式标准在国 家层面上没有作过统一规定，但省委办公厅依据旧条例 曾对全省党的机关公文格式作过规范。二者广泛推广应用， 取得了很好的效果。其中最为关键的是，公文格式把在实践 中认为准确和成熟的内容全部以标准的形式固定下来，而且 对公文格式各要素准确定位，
