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1、公安档案工作经验材料公安档案工作经验材料坚持四个结合抓规范促长远我局深入推进公安档案长效机制建设近年来，我们按照上级档案和公安机关的部署要 求，紧紧围绕建设更高水平平安高港、构建现代警务 机制新目标，借力公安信息化建设，主动融入公安中 心工作，扎实推进档案基础业务建设，打造了一条具 有高港特色的档案品牌之路，创建成为全省五星级档 案室。主要表现为“四个明显提升”：一是档案管理 队伍专业化水平明显提升。通过明确人员配备要求、 定期开展岗位练兵、加大典型培植引导等措施，大力 推动档案队伍专职化建设。目前，分局机关共配备专 职档案民警2名，兼职档案民警13名，专职档案辅警 XX名。二是档案管理手段信
2、息化程度明显提升。坚持 把提升信息化水平作为档案工作的重点，深入开展档 案数字化加工，共录入1995年前户籍档案数据XX万 余条，加载电子文件XX万余个，录入完成率、扫描完 成率均达100%新版公安档案信息系统安装率达 100%新旧信息系统目录数据迁移任务全部完成，累 计录入案卷级信息XX条，文件级数据XX条，人员级 数据XX条，电子文件XX条。三是档案基础建设规范 化程度明显提升。明确目标任务，加强指导服务，通 过定期归档、提示归档、点名归档等有效措施，进一 步夯实了档案工作基础。目前，所有派出所均已创成 一级档案室，分局档案工作连续 5年获得区级先进单 位表彰。四是档案服务群众便捷化能力明
3、显提升。紧 紧围绕现实斗争和群众需求及时提供优质高效的档案 服务，在“ XX行动、“有人无户落户工程”等公安 中心工作中，及时跟进保障服务，档案“三服务”效 能有力提升。今年以来，共提供查档服务320余人次, 为群众提供帮助XX6余件次。工作中，我局大力加强信息化条件下档案管理规 范化建设，积极推动公安档案工作从“封闭”走向“开 放”、从“静态”变为“动态”，从“被动”转向“主 动”的创新举措。具体做法是：一、坚持强化领导与严格考核相结合，营造齐抓 共管工作氛围。着力健全档案组织领导体系，加强检 查考核，营造了领导高度重视、人人明确责任、上下 齐抓共管的浓厚氛围。一是加强组织领导。把档案管 理
4、作为“一把手”工程来抓，成立了由分局主要负责 人任组长，分管负责人任副组长的档案工作领导小组。档案管理部门根据上级要求，健全运行机制和议事规 则，定期向分局党委汇报工作情况，认真总结经验不 足，切实解决困难、破解瓶颈。二是建立专门队伍。 明确办公室为全局档案管理工作的职能部门，在各部 门和基层所队建立了专兼职档案管理员队伍。制定档 案管理制度，下发档案岗位管理实施细则。根据岗位 职责分工，将具体任务全部分解到专职档案员、户籍 民警身上，确保档案工作项项有人管、事事有人抓。三是健全检查考核和奖惩激励机制。全面推行岗位目 标责任制，先后出台了档案管理工作考评办法、内勤民警星级化等级评定细则等规范性
5、文化，认 真细化档案工作考核标准，健全奖惩激励机制。每年 对档案工作突出的单位和个人进行奖励，对不达标单 位和内勤民警下发整改通知，并责令书面检讨。二、坚持教育培训与督导检查相结合，提升档案 管理队伍素质。积极采取多种措施，倾力打造一支素 质过硬、专业过关的档案队伍。一是强化技能培训。采取集中教育、以会代训、跟班学习等形式举办专兼 职档案员培训班10余次，为学员系统讲解档案管理知 识，传授档案管理经验，现场解答疑难问题，提高档 案员工作技能。近年来，先后培训 300余人次，有效 提高了档案管理人员的业务素质。二是开展岗位练兵。 制定下发练兵实施方案，规定专兼职档案员应该掌握 的知识与技能，利用
6、档案归卷、总结的时机，与单位 自查、系统检查相互结合进行岗位大比武活动，做到 统一部署、固定时间、细化内容、定期考核验收，实 现了时间、内容、人员、效果四落实。三是加强工作 督导。借助派出所合格档案室复查工作平台，发挥机 关档案员的资源优势和职能作用，深入基层单位面对 面地进行现场指导，督促派出所落实有关建设标准和 要求，严格把好档案管理每一环节。每年对派出所档 案进行一次检查，并将检查结果纳入年底综合考评， 促进了档案工作的制度化、规范化、法制化。四是加 强信息调研。每年度确定下发一批调研任务，专门组 织档案专项调研活动，并纳入档案工作考核，着力弓 导档案管理人员在研究状态下工作，以信息调研
7、为抓 手倒逼档案管理、利用等核心业务，每年对大要案件 侦破、群体性事件处置、灾害事故救援等经验材料进 行编研，切实为公安实战提供参考。三、坚持软件优化与硬件建设相结合，奠定档案 管理坚实基础。依据“高起点规划、高标准建设”的 原则，不断推进档案软件、硬件建设，为档案工作的 可持续发展奠定坚实基础。一是加大投入，强化硬件 建设。从档案室规划、人员配备、建设经费方面加大 倾斜力度，为档案工作提供人力、物力和财力保障。近年来，仅分局机关就先后投入30余万元，加强档案 室软硬件建设。目前，分局机关和派出所档案室办公 面积累计达到284平方米；每个档案室均按照档案管 理现代化的要求，配备了轨道式密集文件
8、架、微机、 打印机、复印机、高速扫描仪等设备；安装了防盗门、 窗等，确保了各类档案存放安全。二是完善细节，提 升软件实力。每年组织开展档案工作自查活动 3次以 上，从档案收集、鉴别分类、卷内文件排列、案卷各 部分排列等细节入手，查摆整改问题，完善薄弱环节， 规范工作程序。安装了档案专用软件，实现了 100%攵 机化管理。同时，始终坚持对历史负责、为现实服务、 替未来着想的宗旨，加强档案基础数据资源管理，切 实做好每个年度的文件资料的收集、整理、归档工作， 注重声像等特殊载体资料的收集归档。目前，分局机 关累计收录文书档案555卷7523件、专业档案4578 卷、声像档案22卷、实物档案255件
9、、会计档案766 卷、科技档案72卷，库藏总量达到9771卷。三是建 章立制，坚持依法治档。严格贯彻落实国家有关档案 管理工作规定，结合实际确定归档范围与保管期限， 规范运转流程，先后制定了公安档案保管制度、计算机档案信息管理制度等管理制度，做到档案工作有章可循、有规可依，提高了规范化管理水平。四、坚持盘活资源与开发利用相结合，强化档案 管理服务效能。树立档案工作也出战斗力的意识， 以服务实战为目标，不断拓展档案查询、服务功能。 一是创新思维模式，挖掘档案资源。牢固树立“跳出 档案管档案”的新理念，积极利用公安档案史料开展 革命传统教育、理想信念教育，不断增强广大民警的 职业自豪感和认同感。目
10、前，全区共搜集各类实物、 资料 件。二是盘活档案资源，服务业务工作。科 学管档，综合利用，拓宽服务领域，将档案工作融入 工作大局，发挥档案实效化的服务作用。先后完成组 织机构沿革、基础数字汇编、重特大案件剖 析等多个专题汇编。特别是在 XX年全国追逃“清” 行动中，仅档案部门就提供案件线索 430多条，为我 区的追逃行动发挥了重要作用。三是整合档案资源， 服务社会公众。全面分析档案资料，强化高、深层次 的编研，完成全宗指南、大事记和重大活动、会议文 件汇编等资料的编撰，为区志、年鉴提供丰 富素材。牢固树立服务理念，变被动服务为主动服务， 变单项服务为多项服务，在出生、升学、就业、查找 失散亲友、变更户口等方面为群众提供便利，去年以 来，共累计提供查阅案卷1200余卷次，服务群众710 余人次，受到群众的广泛好评。近年来，我局档案工作虽然取得了一些成绩，但距 离新形势的需要和各级领导的要求还有差距。在今后 的工作中我们将继续完善、不断提高，使我局档案工 作在服务中心工作和现实斗争中发挥更大的作用！
