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1、26.08.2020,Microsoft Excel 是一个非常流行而且十分出色的电子表格处理软件。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛用于财务、统计和分析等领域。,输入数据,数据处理,排序 求和 求平均值,EXCEL 2003,26.08.2020,一、启动、关闭,二、介绍界面,三、基本概念,五、输入数据,六、选中单元格,四、保存、打开,七、编辑、修饰表格,八、公式,excel2000,学习内 容,十、数据清单功能,九、函数、插入图表,26.08.2020,一、启动 Excel 2000,开始 程序 单击 Microsoft Excel,二、介绍 Excel 2000界面,三、基本概念:
2、 工作薄：一个excel是一个工作簿，如果把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含是xls； 工作表：一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码； 单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、CX、Y、Y、AA等表示，每一行行标由1、2、3等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。,26.08.2020,注意：打开文件一般不输入文件名
3、,26.08.2020,D:/kt,Microsoft Excel工作薄,输入文件名,单击,26.08.2020,四、输入数据：,1、选中要输入数据的单元格 2、输入数据 3、确认：若向右输入按Tab键，若向下输入按Enter键，也可以用键盘上的光标移动键，用鼠标单击其它单元格等若取消按取消按钮。 字符型： 是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，如果输入的字符数超出了单元格宽度仍可继续输入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据，实际上仍属本单元格内容，不会丢失。有时需要把一些数字串当作字符型数据。如电话号码、邮政编码等。在EN 状态下，在输入项前面添加单引号或者是=“数字串”。输入一经确认
4、，输入项前后添加的符号会自动取消。,26.08.2020,正数：前面加号可以省略 负数：负数的输入可以用“”开始，也可以用（ ）的形式 小数：可以省略小数点前面的0。 分数：零+空格+分数， 百分数：数字后直接输入%，如：98% 日期：格式：年/月/日或月/日，如果7/5则显示的结果为七月五日。按ctrl+ ；可取系统当前日期。 时间：格式：时：分。ctrl+shift+；可取当前系统时间,数值型：,26.08.2020,注意：数字、日期的输入为右对齐状态，字符输入为左对齐状态,五、选中单元格 单个单元格：单击 多个连续的单元格：沿对角线拖动鼠标 多个不连续的单元格：按下ctrl键的同时，单击
5、或拖动鼠标 选中行:单击行标 一行 选中列:单击列标 一列,26.08.2020,六、编辑表格、修饰表格 1 、单元格内容的移动、复制和删除（右击） 删除：右击要删除内容的单元格 单击清除内容,输入技巧： 填充句柄：当选择一个单元格时，其右下角有一个黑点， 叫填充句柄 1、应用填充句柄特性输入相同数据 2、应用填充句柄输入有规律的数据,26.08.2020,2、修改表格 插入行：右击选中行 单击插入（上边） 插入列：右击选中列 单击插入（左边） 删除行：右击选中行 单击删除 删除列：右击选中列 单击删除 改变大小：到行标和列标的交界处 拖动 合并单元格：拖动鼠标选中要合并的单元格 单击 按钮
6、取消合并单元格： 格式单元格对齐去掉合并单元格前的对号,注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行和列的方式选中。,26.08.2020,3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）,方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮,方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令,4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮,5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮,26.08.2020,填充句柄,26.08.2020,编辑栏,名称框,取消按钮,输入按钮,编辑公式按钮,列标,行标,工作的标签,活动单元格,常用工具栏,格式工具栏
7、,26.08.2020,七、单元格的地址,八、公式和函数 1、公式,在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。,一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； D7混合地址： D7,算术运算符把一些数据连接起来的算式在Excel 里就叫公式（例如：3+5782） 在Excel 2000里，通常用该单元格的地址来表示该单元格的内容（例如：A5+B9C10）,算术运算符：加 + 减乘* 除/ 乘方 ,26.08.2020,做法： （1）单击要输入数据的单元格 （2）以=开头，
8、输入公式 （3）单击 （4）利用填充句柄，计算出其它学生的情况,若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击,26.08.2020,2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum： 单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击“ ” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。 例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average： 例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 ),26.08.2020,4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴
9、函数该按钮来完成这一功能： 定位 单击fx 选择函数 输入区域（条件）确定拖填充句柄求出其他的值,3、自动求和（） 定位 单击若区域正确则单击 若区域不正确重新选择（或修改）区域单击,26.08.2020,九、其他函数：（在常用函数类别里） 1、Max(区域）：求相应区域里的最大值 2、Min(区域) ：求相应区域里的最小值 3、count(区域) ：计数 4、Countif(区域、条件）：条件记数 统计该区域内满足条件的记录个数 5、Sumif(区域 、条件）：条件求和 求该区域内满足条件的数的和,26.08.2020,1、选择用于绘制图表的数据区域 2、单击图表向导按钮 3、选择图表类型
10、4、根据情况选择行或者列 5、在“图表选项”对话框中为图表增加标题，增加x 轴、y 轴标签 6、在“图表位置“对话框中确定是建立图表工作表还是嵌入 图表。确定后，单击完成，拖放到合适位置。,十、插入图表,26.08.2020,D7,26.08.2020,修改方法： 1、刻度：右击刻度 坐标轴格式 刻度 2、柱形图的间距：右击柱形图 数据系列格式 选项 重叠比例（-50） 3、底纹： 右击底纹 清除 4、删除图表内内容： 右击 清除 5、数据标志 显示值,26.08.2020,数据清单功能,一、基本概念 数据清单：是包含相关数据的集合,指工作表中连续的数据区 记录：行表示记录 字段：列表示字段,
11、二、数据清单的操作,1、排序,（1）简单排序（选中要排序的字段列的任意单元格用工具栏上的按钮排序） （2）复杂排序（选中要排序的区域数据排序主要、次要关键字 递增、递减）,26.08.2020,2、筛选（数据筛选自动筛选）,3、分类汇总,统计基本工资表中各部门的人数 （1）、按“部门”进行排序 （2）、单击数据清单中的任一单元格 （3）、数据分类汇总 （4）、分类字段部门 （5）、汇总方式计数 （6）、选定汇总项部门 （7）、单击确定,在对某字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分类字段值相同的记录排在一起。,26.08.2020,4、编辑工作表,（1）为工作表命名： 双击需更名的工
12、作表标签 输入新名称 敲回车,（2）插入工作表： 右击工作表标签单击“插入” 单击确定 （3）删除工作表： 右击工作表标签 单击删除,（4）不同工作表之间内容的复制 选中数据复制单击标签切换到另一个表中（定位在A1单元格）粘贴,26.08.2020,数据清单,字段,字段名,记录,26.08.2020,在基本工资表中查询“李燕”的记录 1、单击编辑菜单中的查找命令 2、输入查询内容 3、单击查找下一个开始查找 若找到后，将李燕替换成张三该怎么做？,26.08.2020,在基本情况表中，按基本工资高低进行排序（简单排序）,1、单击要排序的字段列“基本工资”任意单元格 2、单击常用工具栏的“降序”按
13、钮,在基本情况表中，分部门按奖金进行重新排序（复杂排序）,1、选择要排序的单元格区域 2、选择“数据”菜单中的“排序”命令 3、单击主要关键字的下拉箭头，选择“部门”，单击“递增”单选按钮 4、单击次要关键字的下拉箭头，选择“奖金”，单击“递减”单选按钮。 5、单击“确定”按钮,26.08.2020,查找基本情况表中外语组的情况,1、单击数据清单中的任意单元格 2、单击“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令 3、单击“部门”旁的筛选箭头，选择“外语组”选项,如果查找基本情况表中奖金数是40至150元的情况：,数据筛选自动筛选自定义（单击 “ 奖金 ”旁的下拉箭头，选择自定义） 40奖金150,
