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1、秘书写作 意向书,宜宾职业技术学院基础部 龚玲,秘书写作 意向书,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确意向书的涵义和特点，掌握意向书写法，能够写出规范的意向书。 教学重点： 1.意向书的特点 2.意向书导言的写法 3.意向书主体的写法 4.意向书尾部的写作内容 5.例文析评 教学难点： 1.使意向书语言体现出原则、笼统和留有余地 2.例文析评,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文,例文 开展技术经济合作意向书 提示 这份意向书，标题由项目和文种构成。导言写签订意向书的单位，承上启下惯用语导出本文的主体。主体部分写合作的范围、双方义务、合作程序、合作方式等方
2、面的意向性意见。文尾写意向书份数、双方代表的签字及通联信息。 全文目标具有导向性、各条款内容注重只确定原则意向，而不涉及具体的数字等等细则，可为日后签订实质性、具体性的项目合同奠定基础。这是一则写得较好的意向书，可资借鉴。,例文 联办综合服务公司意向书 市化工厂(以下简称甲方)和公司(以下简称乙方)于年月日在地就创办联营综合服务公司的问题进行了初步协商。根据双方需要，为更合理利用双方优势，提高经济效益和社会效益，双方在平等互利的基础上达成如下联营意向： 一、联营综合服务公司在创建之初的生产经营项目主要有二：一是利用甲方在生产过程中产生的废渣石灰脚生产煤渣砖；二是代客户运输。 二、甲方提供运输工
3、具载重车数辆给联营企业，按月收取适当的租用费。乙方提供土地一块给联营企业，按月收取适当的租用费。乙方一并提供综合服务公司所需的生产人员。 三、此联营项目投资总额估计十余万元(包括基建、厂房、设备及流动资金)。甲方投资比例约八成，乙方投资比例约三成，实现的利润按投资比例分成。 四、综合服务公司是具有法人资格、实行独立核算、自负盈亏的企业。 五、双方各派代表若干人组成筹建小组，具体负责筹建工作。筹建小组应于明年春完成可行性研究并提交工作方案。 六、有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。 七、本意向书一式四份，双方各执两份。 甲方(盖章) ： 乙方(盖章)： 甲方代表(签字) ： 乙方代表(
4、签字)： 年月日,提示,提示 这是一份双方联办公司的意向书。标题由项目名称和文种构成。导言部分，写双方单位名称、因何事项进行了“初步协商”和合作的指导思想。一句“达成如下意向”引出主体部分。主体部分采用条文式结构，依次写了联营综合服务公司的经营项目、双方的职责、双方投资比例、公司的性质和经济形式、组建筹建小组及意向书份数等内容。 本协议书的语言注重使用留有余地和弹性的语言，比如载重车是“数辆”、土地是“一块”、投资比例约“八成”、“三成”，各派代表“若干”等，还有“有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商”，这些都是颇能体现意向书写作特点的语言。,三、必备知识 （一）意向书的涵义和用途 意
5、向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。 意向书用途：奠定合作双方以后实质谈判的基础。提供基本依据，是签订合同的先导。 （二）意向书的特点 协商性 不具法律效力。只是初步协商的产物。 意向性 意向书的文字比较灵活，条款也比较原则，对关键问题只表达原则性意向。 （三）意向书的类型 从文体格式分，意向书可分下列两种类型： 条款式意向书； 书信式意向书。,四、意向书的结构和写法 （一）标题 形式有两种：一种直接写文种，即“意向书”，另一种由项目名称和文种构成。 （二）正文 导言 一般写各方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想，用“双方就有关事宜，达
6、成如下意向”一类惯用语导出主体。 主体 写双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。采用分条列项的形式写。各条项的内容相对完整。条款间界限清楚。 结尾 应写明“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语。,（三）尾部 写各方单位的名称、签订时间、通联地址、电子邮箱、电话号码等。 五、注意事项 要忠实地表达各方协商的事项； 表述语言要适应意向书的特点； 意向书表述的内容比较原则、笼统，使用留有余地、富有弹性的语言，不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确。 各条款的内容要合理合法。,七、复习与训练 提示： 通过复习和训练，进一步掌握意向书的写法，加 深对注意事项的理解； 重点指
7、导学生完成习题“五、病文析评”。 思路： 1.将病文内容与意向书必须具备的写作内容作 对照； 2.根据意向书对表述语言的要求和对内容的 具体、详细度的把握，去分析病文的毛病。,【习题】及参考答案 一、名词解释意向书 二、填空题 1.意向书具有 和 两个特点。 答案：协商性；意向性 2.按文体格式分，意向书可分为 和 两类。 答案：条款式意向书；书信式意向书 三、判断题 1.意向书可以表现出我方对关键问题的具体要求。（） 答案：错 2.凡我方需要上级主管部门才能解决的问题，也可写入意向书，因为意向书还不是合同。 （ ） 答案：错 3.用留有余地而不具体地表达数量的词语，恰恰是意向书语言准确性的体
8、现。 （ ） 答案：对,四、简答题 1.意向书的导言一般写什么内容？ 答案：一般写各方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以 及合作的指导思想，继而用“双方就有关事宜，达成如下意向”一 类惯用语导出主体部分。 2.意向书的主体写什么内容？ 答案：一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较 认同的事项。 3.意向书的结尾一般写什么话语？ 答案：一般写“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语，以 便留有余地。 4.什么样的语言才能体现意向书对语言的要求？ 答案：不把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确，留 有余地、富有弹性的语言，才能体现意向书对语言的要求。,五、病文析评 下面是
9、一篇病文，请结合本节学习的知识，指出其存在的毛病。,病文,共建合资企业意向书 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名称为有限公司，地址在中国市街号。建设期为年，即从年至年全部建成。双方签订意向书后，即向各有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年月至年月完成。然后办理合资企业开业申请。 二、合资公司经营范围：合资公司从事产品的生产、研究和开发。新产品在中国国内外市场销售，并进行销售后的技术服务。合资公司的生产规模：生产初期年产吨；正常生产期年产吨。 三、合资公司为有限责任公司。合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配利润、分担亏损和承担风险。 总投资为万元，其中注册资本为万元，贷款
10、为万元。部分投资万元；部分投资万元。甲方投资万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)，占注册资本的百分之。乙方投资(以折美元投入，购买设备)，占注册资本的百分之。 四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资，应首先在中国购买，如果中国国内不能满足供应的，可以在中国国外购买。 五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 六、合资年限为年，即年月至年月。 七、合资企业其他事宜按中外合资企业法有关规定执行。 八、双方在各方上级批准后，再具体协商有关合资事宜。 九、本意向书生效后，甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方因不执行本意向书规定的义务，对方有向违约一
11、方索取赔偿经济损失的权利。 十、本意向书用中文和文写成，两种文本具有同等法律效力。 厂(甲方) 公司(乙方) 代表： 代表： 年月日,答案,答案 这份意向书的主要毛病如下 ： 1.正文结构不完整。 正文缺写导言部分。导言一般应写清双方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想和“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语。 2.主体部分的内容过于具体、过于详细。 如对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占的比例、利润分配、物资的购买等具体的实质性内容都写得过于具体、过于详细，这等于把合同的内容直接写入了意向书。 3.写了不属于意向书的内容。 主体部分的九、十项分别写关于违约责任和法律效力的内容。但意向书不是合同，没有违约责任，也没有法律效力。这两项不能写入意向书。 4.语言缺乏弹性，用语不符合意向书的特点。 如文中“定名称为有限公司，地址在中国市街号。建设期为年”，这些语言便弹性不够，违背了意向书对语言表述的要求。 根据意向书的弹性语言特点，宜改为：“名称拟为有限公司，地址初定为中国市街号。建设期大约为年”。,再 见,
