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1、厦门市信息中心保密制度汇编会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的 会场、客房、餐厅等地进行安全检查，防止丢失文件、笔记 本等物品。2.涉密会议的保密管理：各部门组织召开的涉密会议，应指定专人负责安全保密 工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保 密防范意识。组织召开大型的涉密会议，主办部门应主动与保密办公 室联系沟通情况，共同做好安全保密防范工作确保会议安 全。机密级以上会议，应实行会议证制度。会场入口处要设 专人检查，严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履 行记录手续，用后及时收回，严禁借用和转让。涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件，严格 文件的发放手续和管
2、理。外地代表使用的涉密文件，会议结 束后应统一机要邮递。因工作需要随身携带时，会议主办部门应将代表随身带回的文件目录，寄到与会代表单位保密 室。本部外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密 文件的按本部涉密载体携带出差保密管理规定执行。回部后应主动将随身带回的文件资料交部保密室登记备案。会议期间公用性的文件资料，休会时必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘 密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密 事项。文件管理人员会后应及时将会议发出的文件清单和必 须存档的文件交给文档中心，其余文件应按规定清点登记销 毁。3. 在外地召开涉密会
3、议，会议组织部门参照本规定请 当地有关单位的保密、保卫部门协作执行。4. 涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、 参加会议人员情况，制定或提出具体的保密防范措施与工作 要求。附录A涉密会议试验保密审批程序附录B保密工作协议书为维护国家的安全和利益，加强我部涉密会议的保密管 理，与,签订以下保密工作协议： 一. 甲方责任1. 负责进行保密教育，强化保密管理，增强与会人员 的保密意识。2.负责组织会场的验证和警卫工作，严禁与 会无关人员进入会场。3.负责对会场的手机信号进行屏蔽，落实涉密会议的技术防范。4.负责落实会议秘密载体 的管理确保国家秘密安全。5. 负责会前对会场及场内相关设备进行
4、防窃密、泄密 安全检查。6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进 行批评教育，对会议期间失、泄密事件及时上报，并采取相 应的保密防范和控制措施。 二.乙方责任1. 认真贯彻执行国家有关保密工作的法令、法规及各 项方针、政策，积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。2. 负责会议服务人员的审查，确保人员在政治上纯洁 可靠。3. 负责对会议服务人员进行保密教育，提高服务人员的保密意识。4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行 防窃密、泄密安全检查。5.配合甲方做好会场验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。6. 对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、
5、笔 记本以及写有文字、数据的纸张，要妥善保管，并及时通报 甲方，严防泄密。7. 承担因服务人员政治上不可靠，会议涉及场所管理 不严而造成失、泄密事件的法律责任。三.本保密协议书自双方签字盖章之日起生效。四.本协议书一式两分，甲乙双方各执壹份存查。甲方代表： 乙方代表： 年 月曰年 月曰附录C涉密会议会场保密检查内容1. 了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；2.检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；3. 检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备；4. 检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；5. 了解提供服务人员的政治品德，职业操守情况，禁 止使用外籍、政治观
6、点对立、品德和职业操守不佳的人员；6. 根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。附录D涉密会议会场保密检查表涉密会议名称会议召开地点会议召开时间会议代号 会议人数会议承办部门会议负责人 会议日期会场保密检查确认：1. 会场内电视监控已关闭口2. 会场内录音防盗报警设备已关闭了口3. 会场内录音设备与扩音设备的连接已关闭了口 4.会场内没有使用无线话筒口5.会场内使用的桌椅和灯光设备没有发现异常口 6.会场内无异常无线发射装置口 7.已对会场管理部门提出保密要求8. 已根据会议密级安装使用了手机信号屏蔽器口 9.已根据会议密级对人员出入会场进行了控制 10 .其它方面保密检查：保密检查人员签名
7、：年 月曰会议负责人签名：年 月曰注：保密检查确认项在口内打 W没有项不填或注明涉密试验现场保密管理规定1.涉密试验现场保密审批本部组织的涉密试验现场应按涉密试验保密审批程序和审批表。2.涉密试验现场保密管理：承办部门和领导必须把安全保密工作纳入现场工作的 议事日程。要认真组织参试人员学习有关保密规章制度和保 密纪律。本部组织或负技术责任的大型涉密试验，承办部门应与 保密办公室联系，接受保密管理具体防范技术上的监督和指 导。本部负责组织的试验现场，要指定专人分管保密工作。每个系统、每个参试单位，都要设专职保密员，负责本系统、 本单位在试验现场的文件资料管理工作。大型或密级较高的试验现场，必须实
8、行出入证制度。出入证的发放、保管要有完备的登记手续和管理制度。现场使用的涉密载体应通过机要邮寄。试验记录、表格 应妥善保管，特殊情况需旅途随身携带时执行本部涉密载 体携带外出保密管理规定。严格现场涉密载体发放、保管、邮寄手续，现场试验或 调试领导小组应为涉密载体发放、保管提供可靠场所和保密 通信渠道。试验现场印发的试验工作中间性涉密资料，要严格控制 印刷地点和印刷份数，分发时应办理登记手续，用后及时收 回销毁。加强现场参试人员的住宿管理，平时在住处应有人留守 值班，留守值班人员要时刻提高警惕， 确保住处存放的密件、 密品安全。加强现场通讯管理，参试人员联系工作、汇报情况时， 禁止用电话、电报、
9、传真谈及涉密事项。大型或密级较高的 试验现场禁止参试人员携带手机。试验现场必须加强录像、摄像的管理。拍摄过的录像带、 照片主办部门妥善保管，不得随意复制和向外提供。禁止在试验现场使用可拍照手机进行拍照。未经领导机关或现场领导小组批准，任何个人或参试单 位无权组织现场参观活动。经批准的参观必须按指定路线进 行。介绍情况要适度，禁止在参观中录像、拍照。组织参观的部门，应对参观的基本情况作出文字记载，随试验工作总 结存档备案。试验现场涉外问题，必须逐级上报，得到上级领导机关 批准后才可对外开放。3. 涉密试验主办部门可根据试验内容、试验场所周围 环境、参加试验人员情况，制定或提出具体的保密防范措施
10、与工作要求。涉外活动与对外交流和宣传报导保密管理规定1.涉外活动保密管理：为了便于对外联系和做好保密工作，在涉外活动中必须 统一使用本部“系统工程研究所”的对外名称。对外交往或谈判应指定主谈人，题目明确口径一致，无 关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外交往场所。凡 属国家秘密或不宜公开的内部事项，不得擅自向外方提供。对外引智与技术合作，要做好敏感项目专家、 邀请渠道、 合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜 的保密工作，要严格控制知悉人员范围，核心部分只限少数 人知悉。并指定专人负责掌握和管理。对外引智与技术合作的密级引进方负责确定。在引智与 技术合作过程中，我方获取或外方专
11、家提供的秘密信息和载 体，活动主办部门根据引进方要求或本行业定密标准负责确 定密级、保密期限和标密。在对外合作、交流、交往中，要注意保护我方与其他合 作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁 将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议 下进行的其它合作事项，泄漏给第三方知悉。经批准向外方提供属于国家秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信 息物品并允许外方携运出境的，必须进行保密审批，审批程 序、审批表见。同时应按规定到集团公司或国防科工委的保 密办公室办理国家秘密载体出境许可证。严禁携带涉密文件和产品参加外事活动，确需携带密 件、密品时，须履行外事活动携带涉密载体保密审批
12、程序， 并填写审批表。携带涉密载体参加外事活动，要采取有效的 防范措施妥善保管，并报保密部门指导参与活动。有关“禁运”产品、设备的进口订货、交货、索赔、索 取资料、故障修理等对外事项，一律通过国防科工委、集团 公司或其授权的单位以及国家有关部门办理。严禁以使用部 门和个人的名义自行对外联系。未经领导批准，任何人不得将国籍不明人员领进办公楼。因工作邀请境外人员来本部 洽谈，需履行聘请境外专家来部讲学、参观保密审批程序， 并填写审批表。外事活动只限在经过上级机关批准的涉外活动区域开进行，未经上级机关批准不得擅自改变本部对外 开放范围。严禁来宾对军品或背景有军品的景物拍照。如涉 外活动需超过本部已获
13、批准的区域，承办部门须事前提出保密办公室负责向上级机关报批。涉外活动的基本情况，承办部门应有文字记载备案。2 .出国考察或执行军贸任务保密管理：凡本部带队出境团组，应指定一名同志负责安全保密工作，出国前要制定安全保密措施。在境外期间的安全 保密工作情况，应作为回国后汇报工作的内容之一。经上 级批准需自行携运出境的涉密载体和物品，应当向集团公司或 国防科工委保密工作部门申办 国家秘密载体出境许可证。 携带出境的涉密载体，要保密工作管理制度汇编20XX-11-24保密管理工作总则1. 根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华 人民共和国保守国家秘密法实施办法及武器装备科研生 产单位保密资格标准，结合
14、本部实际情况，制定本保密工 作管理制度汇编。2. 本部保密工作方针是：“依法管理、积极防范、保核心、保重点、保要害，既确保国家秘密乂便利各项工作”。3. 本部保密工作原则是：“业务工作谁主管，保密工作谁负责，落实党政干部七条领导责任和十条个人责任的逐级 领导保密责任制”。4. 本部保密工作重点是：“涉密人员与涉密载体的管 理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范”。5. 本部保密工作方法是：“建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，强调以人为本充分发挥保密 防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水 平”。6. 本部保密工作管理制度汇编，保密管理制度、保密 管理规定和
15、专项保密工作审批程序、审批表格组成。各级领导、保密组织机构及各部门保密工作职责1.法定代表人保密工作职责：对本部保密工作负全面领导责任。保证国家保密工作法律、法规、方针、政策在本部的贯 彻执行。保证武器装备科研生产单位保密资格标准在本部的 贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障。定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际 措施解决保密工作中的突出问题。2. 保密工作管理者代表保密工作职责：对本部保密工作负组织领导责任。贯彻执行保密工作法律、法规，对部保密工作进行决策 和部署。保证武器装备科研生产单位保密资格标准在本部贯彻实施。组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施。对保密工作落实情况进行监督检查。及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件。及时向部法定代表人通报保密工作重要情况。 3.其他部领导保 密工作职责：对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。为保密管理与科研生产管理的结合提供保障。保证保密管理措施在科研生产活动中的实施。结合实际提出保密工作的具体要求和措施。
