大酒店开业及活动策划书

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1、策划人:XXX日期:20xx年11月xxxxxx大洒店位于xx市,是一家四星级洒店,是以经营餐饮服务业为主的企 业,xx大洒店是xx市首家四星级洒店,之所以选择 xx这样的中级城市,主要 是看中了 xx市交通枢纽的重要性。xx市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对 北部国家进出口货物,且xx市旅游业发达,人口密集。所以选择在 xx市成立 xx大洒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、 博物馆等。是xx的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业, xx大洒 店的知名度不高,而且xx还有其他的五星级大洒店和其他的大洒店,竞争对手都非常强大,要想在xx市站稳脚跟,xx大洒店的开

2、业庆典就是公关的第一炮, 因此这次机会一定要抓住,提高xx大洒店的知名度以及在xx的影响。二、活动的目的及意义希望能过通过本次xx大洒店的开业庆典这个活动,能够让 xx市的人们都 能够对xx大洒店有所了解和认识,能够在xx市人们心中留下美好的映像,提高 xx大洒店的知名度和美誉度。活动的主题1、xx大洒店您梦想的家园!2、给您回家的感觉 xx大洒店3、你我共建美好家园4、您的家园由我们来建设5、开业仪式四、活动程序、活动方案前期1、指示牌宣传(设置指7、示牌):(1) 设置地点:以xx大洒店为中心,2K砒围内的主要道路上 设置指示牌, 警小作用,引起市民的注意。(2) 设置形式:重新报建,如不

3、允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外 媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3) 数量:每个不同文案至少要求设置 5个,一共至少10个(4) 大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5) 设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体(6) 时间要求:于开张前10天设好(7) 目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;2、开业公关活动策划方案(1) 主题:xx大洒店为您过生日!(2) 活动时间:开业当天。(3) 活动地点:xx大洒店。(4) 活动概况:xx大洒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包问,他可以邀请亲朋好友前来包问聚餐消费,所有费用最后由xx大洒店代为支付。(5

4、) 活动细则、注意事项: 刊登活动广告:A、时间:开业前10天B、媒介:风雪(日报)、深寒(晚报)、十二月三一日(高端杂志)、 七月卫视、网上七月(xx市的门户网站)C、版面:1/4版DK文案内容:标题:xx大洒店为您过生日!正文第一段:xx大洒店介绍,文第二段: 为您过生日活动介绍一一xx大洒店将于XXX灯XX月XX日正式开张营业, 为庆祝xx大洒店的开业,特举办xx大洒店为您过生日活动,免费赠送30 个包问消费。报名条件:凡当天过生日,并在xx有固定居所的市民,均可报名参加报名登记日期:即日起至 XX月XX日止,每天上午8点-下午6点报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;报名地点:xx

5、大洒店一楼大厅办事处报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次 活动家一切解释权归xx大洒店。 、先报名预定房间报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦xx大洒店先订房登记。报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应 由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。菜的数量:限定一个总的上限,如每人限 2个菜,以便避免浪费。洒

6、水限制:在限定的一类或几类洒水单中选择。吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助 餐一样,要不然他们会乱点。名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序 混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出 舌L子。注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举 行共切生日蛋糕仪式。开张当天:A )拍照留念:所有同天生日的来宾与 xx大洒店管理层代表合影留念 (如该照片需在某范围内,如 xx大洒店使用,则应与其签订肖像权使用协 议)B )举行xx大洒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(

7、即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书, 邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来xx大洒店参加评菜价的活动。 软性文章:为配合本次活动,尽量于 xx日报等美食版发表软性文章,以别开生 面的开业庆典为题,通过反映xx餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传 xx大 洒店的目的。3、开业仪式时间:200X年X月X日地点:充气拱形门10个、布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。1、9: 00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9: 58

8、,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。4、10: 00观众、来宾方阵列队完毕。5、10: 08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10: xxxx动正式开始。A 、洒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;B 、来宾代表致辞;C 、市县主要领导讲话D 、洒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。888羽,彩色升同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞 空小气球1000只。开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定洒店用餐。4、开业后系列公关活动(一)主题:xx大酒店请您定菜价!(1) 活动日期:开业后10天左右的某一个星期天(2) 活动时间:上午 8: 00 10: 00(3) 活动地点:xx大洒店(

9、4) 活动概况:聘请30位定价员,对提出的若十类别的若十菜名,集体评定其 菜价(5) 活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证, 公证结果,公布在大堂显眼位置。(6) 定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出 30个愿意参加活动的客 人;选择方式二:开业后每天随机抽取 3个前来消费的来宾(在来宾愿意、 有空的前提下),担任定价(7) 活动预告:开业后第3天,发出xx大洒店请您定菜价活动广告(8) 参加定菜价人员的报酬:每人 X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到xx大洒店支付的工资(9) 需要确定菜价的菜名:由xx大洒店选择。(10)

10、 确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、 文具,确定具体流程(11) 公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬:挂经公证盖章的菜价牌(12) 事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、 鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出 xx大洒 店请您评大厨的活动预告。5、开业后系列公关活动(二)主题:xx大酒店请您评大厨!(1) 活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始(2) 评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹 饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质届性如味、色、

11、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请 客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评 分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。(3) 活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(4) 评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上; 报纸同时刊出xx大洒店请您评服务活动预告,同时将 xx大洒店服务员工作标 准列出来。6、开业后一系列公关活动(三)主题:xx大酒店请您评服务!(1) 活动开始日期:评大厨活动结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起 第一天。(2) 评选方法:每天请5位客户在买单时,

12、填写服务人员评分表,对为其提供服务的服务员,按xx大洒店服务员工作标准进行评分, 将每天的评 分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致赠给评分客户一件精美礼品 活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅评选结果及过程照片,可于评选结束后的二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊 出xx大洒店请您评服务活动预告。7、开业后系列公关活动(四)主题:指定绿色菜地活动(1) 活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在 xx大洒店大厅合适 地方,展示这些照片,特别是要展示一些有

13、虫眼的照片。(2) 合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向 公众传递xx大洒店使用了绿色蔬菜的信息。四、项目管理组织结构1、前期宣传工作宣传委员会一8人I管理经理一2人(一副一正)I宣传部5人综合部8人I财务部3人工程部5人营销部3人物业管理部3人物资供应部4人I审计室5人2、广告策划广告组织人1人宣传部2人I财务部3人3、xx大洒店开幕庆典开幕项目委员会一5人I开幕会组织人1人I司仪2人I财务部3人物资供应部xxxx礼仪部20人3、xx大洒店请您定菜价项目委员会10人I经理2人I综合部5人4、xx大洒店请您评大厨项目委员会10人I经理2人I综合部5人5、xx大洒店请

14、您评服务项目委员会10人I经理2人I综合部5人6、指定绿色菜地活动经理2人I综合部5人五、进程表)丁与时间内容负责人参与人物资资金备注xx大洒店开幕 庆典20xx-1-1xx大洒店开幕 庆典张某当地指部配送约10万xx大酒店请您定菜价20xx-1-1到20xx-1-20xx大酒店请您定菜价张某当地指 定J部 配送约8万xx大酒店请您评大厨20xx-1-25到20xx-2-15xx大酒店请您评大厨张某当地指部配送约8万xx大酒店请您评服务20xx-1-30到20xx-2-20xx大酒店请您评服务张某当地指 定J部 配送约7万指定绿色菜地 活动20xx-1-30到20xx-2-25指定绿色菜地活动张某当地指 定J部 配送约5万六、经费预算(单位:万元)1、音响2、铜管乐队4、礼仪小姐5、拱门7、华表立柱8、鲜花蓝8003500120 xxxx200 xxxx元(专业级演出音响、元(xxxx 6000元/人;、氢气球500元/只/天;);xxxx);4只、6千瓦以上功率) 元120元/只(2层中档);100元/只(2层普通)9、 礼炮200 元/门10、 和平鸽5 元/羽11、小升空气球3元/只12、红地毯 8 元/平方

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