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1、XX外贸跟单员实习报告 23月3号，我开始了为期2个月的实习。本次实习是以 现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节， 通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更 深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。1 .客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的 order inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数虽，交货期，付款方式，包装规格及柜 型等，performa invoice给客户做正式报价。3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 purchase order 。4. 下生产订单：得到客人
2、的订单确认后，给工厂下订 单，安排生产计划。5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核 表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预 计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的 收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管 理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣 金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制 成销售订单，交给部门进程员跟进。6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是
3、否存 在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应 立即请客人改证。：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。：如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。7. 验货：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前 与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时 间。确定后将验货时间通知工厂。8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合 同，出口商业发票，装箱单等文件。9. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单 时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。 而且要告诉工厂将来产品的出口 口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单 /条。
