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1、一、目的为使出差、外派费用报销有据可依，本着精打细算、勤俭节约、合理合规、有利于公司 业务开展的原则，依据有关制度并结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围1、以下情况适用于出差报销：(1) 总公司统一安排员工出差的。(2) 员工自行申请，按公司本流程制度相关人员批准同意出差的。2、以下情况适用于外派报销：(1) 外派人员不届于出差，费用按外派标准报销。(2) 项目经理自抵达项目所在地开展工作之日起至项目移交之日止(以营销管理中心经理签字之日为准)届于阶段性外派，费用按阶段性外派标准报销，但给予其300元/月的手机补贴。3、以下情况不适用于出差或外派报销：分公司自行安排开拓市场的不届于出差
2、，费用从分公司业务开拓费中支出。三、管理制度1、员工因公出差必须填写“出差申请单”，并由直接上司审核后按规定流程报批，批准后 方可出差。无签字批准的“出差申请单”的出差按旷工处理，且其差旅费不予报销。2、员工回到公司后应及时提交出差报告，经公司相关负责人签阅后进入报销程序。并在出 差回到公司的5个工作日内报销差旅费或归还借款，出差时间超过一个月的最迟每月30号前报销一次，逾期每天按报销金额的千分之一罚款(单人单次罚款最少5元最高不超过50元)。3、差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“出差申请单”复印 件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批
3、手续完 备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“出差申请单”复印件不予报销。4、 出差起止地一致的人员需统一申请和报销差旅费， 但需列明不同人员以便财务部按照部 门进行费用核算。5、员工出差按公司规定标准进行报销，如工作需要或情况特殊要超过标准，需事先申请， 并经行政人事经理、总经理同意，否则超过规定限额部分自理，不予报销。6、 外派人员休探亲假报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“请假单” 复印件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手 续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“请假单”复印件不予报销。7、对报销事项或发票单据弄虚作
4、假者，该张报销单不予报销，并计入个人关键事件作为个 人年度评审的重要依据。8、差旅费标准如下：(1)、住宿标准：除涉及公司特殊需要外(如商务谈判或会议指定洒店)，原则上出差人员一律选择入住经 济型连锁快捷洒店（如7天连锁、如家、莫太168及当地的经济型洒店等）,如办事地点无经 济型洒店，参照出差地的经济洒店价格选择安全的洒店入住。分公司经理、部门经理及以上 级别员工在一级城市住宿费不得超过 250元/晚/问，其他城市不得超过200元/晚/问；普通 员工在一级城市住宿费不得超过 200元/晚/问，其他城市不得超过150元/晚/问；同性出差 必须安排合住双人、三人房，公司只报销住房直接费用（报销住
5、宿费时须在票据后注明起止 日期、事由、人员）。住宿费据实报销，超过部分自理。外派及出差地有宿舍的必须安排合住 宿舍，住宿宿舍的不予报销住宿费用，外派人员探亲休假的不予报销住宿费用。（2）、出差乘坐交通工具标准：市外出差可选乘火车硬座、火车硬卧或长途汽车（车票由出差人自行订购），如因事情紧急需搭乘飞机需事先在出差申请单上特别申请（机票必须尽可能提前通知行政人事部并由行 政人事部预定，选择折扣多的航班），特殊情况的须事先向其上级及行政人事经理申请并说明 理由，否则不予报销。外派分公司经理、部门经理及以上级别员工休探亲假只予报销不超过 外派地至总公司的火车硬卧票价，外派普通员工休探亲假只予报销不超过
6、外派地至总公司的 火车硬座票价（假期参考考勤与假期管理制度）。出差产生的市内交通费据实报销，但最 多不超过50元/天/人，如确有特殊情况需要超过的必须事先向其上级领导申请并说明理由， 否则不予报销。外派人员市内交通费转正之前据实报销，最多不超过200元/月，转正之后不予报销。阶段性外派的项目经理市内交通费据实报销，最多不超过500元/月。（3）、出差补贴标准：分公司经理、部门经理及以上级别员工出差补贴为50元/天/人，普通员工出差补贴为30元/天/人；参加公司会议、年会、公司组织培训不享受此项补贴；临时借调人员不享受此 项补贴；外派人员及探亲休假人员不享受此项补贴，阶段性外派项目经理不享受此项
7、补贴。 附表：出差报销标准交通费住宿费出差补贴标准市内长途一级城市其他城市分公司经理、部门经 理及以上级别员工实报，不超过50元/天/人火车硬座、硬 卧、长途汽车实 报实报，不超过250 元/晚/间实报，不超过200 元/晚/间50元/天/人普通员工实报，不超过200 元/晚/间实报，不超过150 元/晚/间30元/天/人一级城市：北与、上海、广州、深圳其他城市：除一级城市以外的所有城市（4）、国外出差一律由总公司审批，出差相关标准和补助标准由总公司单独规定（5）、如有其他特殊情况，必须事先向行政人事经理或总经理申请四、流程图五、流程说明1、出差申请单上必须注明目的地、时间安排、计划完成的事项
8、、交通工具选择、预计的费用 等，并按照如上流程审批同意后方可出差。2、员工因公出差需要借款的，应事先填写借款单，注明预计借款金额，经公司按相关权限审 批后，财务部方可办理借款手续。3、 出差完成后的报销参照报销流程，所有的报销在领款前需有部门主管、财务部、行政 人事部审核，如有超出规定标准的需按有关流程审批后方可报销。报销费用优先冲抵借款。六、本流程自总经理签字之日起实施， 最终解释及更改权由总公司财务部及行政人事部负责签发： 日合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适
9、用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5
10、.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部
11、兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、
12、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订
13、购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.
14、7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
