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1、档案室管理制度上墙3篇档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，保护档案的安全与完全。第1文档网今天为大家精心准备了，希望对大家有所帮助!档案室管理制度上墙11、检测装备技术档案管理制度1.进场装备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。2.装备仪器的保护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随便更改、遗失。3.做好装备定期检定的记录存档。4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。5.严格遵照借阅制度，避免档案丢失。6.档案应妥善保管，不得随便烧毁。7.档案资料力求完全、准确，并做好保密工作。2、档案保管制度1.收
2、进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。2.档案库房内严禁吸烟，不能寄存腐蚀易燃品。3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完全和安全。5.每一年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。6.档案人员变动时，必须办理交接手续。3、资料管理人员岗位责任制1.负责检测站所有仪器装备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完全。4.严格履行本站各种文件规定和保密制度。5
3、.定期清算技术资料，按规定定期烧毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行烧毁。6.未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。7.完成领导交办的各项工作任务。4、原始记录管理制度1.原始记录、原始数据要完全、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。2.本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为3年，到期后，经站长批准，方能烧毁。3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。5、档案人员岗位责任制1.酷爱本职工作，熟习档案专业知识，了解本站的业务
4、和机构演化历史。2.熟习档案工作的方针政策，制定各项规章制度，转达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。3.集中统1管理本站各门类的档案，严格履行档案管理和保密制度。4.编写检索工具和资料，为单位平常工作和领导决策服务。5.依照上级的要求，做好档案统计工作。档案室管理制度上墙2档案保密制度1、档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，保护档案的安全与完全。2、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须依照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。3、档案库房设施符合“8防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日
5、应提早对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、寄存、烧毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。6、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应实行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄写和带出，不得向他人流露秘密文件的内容。7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、旅游、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。8、不准
6、向家属、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家秘密。9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。10、不准隐瞒泄密事件，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。档案利用制度1、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须实行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。2、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防破坏档案。4、查阅
7、秘密文件必须实行审批手续，严格遵照保密规定。5、借阅档案时间1般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。6、借阅者应保护档案的完全与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，背者必究。7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真盘点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长时间离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。8、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。9、凡在借阅档案进程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。应按档案法及有关规定严肃处理。10、复制、抄写档案资料，要
8、经领导批准，抄写复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。档案鉴定烧毁制度1、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。2、鉴定小组以专业主管部门肯定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为根据及时组织对到期档案进行鉴定。3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要烧毁的档案及文件材料，要填好烧毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可烧毁。4、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管
9、期限从第1次鉴定的年限算起。5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限准确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完全，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。6、烧毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在烧毁之前，应认真进行盘点核实，烧毁后要在烧毁清册上签名盖章，并将烧毁情况报告领导。档案室管理制度上墙3档案工作人员守则1、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，履行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。2、认真研究档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具有相应的
10、档案专业知识，持证上岗。3、发扬“甘为人梯，忘我奉献”的兰台精神，积极其单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。4、遵照保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。5、履行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。6、积极参加档案学会工作，结合工作实际展开档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。档案鉴定烧毁制度1、依照本单位档案保管期限表，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行烧毁。2、对是不是归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员1同完成;对已满1定保管期限的档案
11、鉴定时，应由单位领导主持。3、鉴定档案应严肃认真，严格遵照鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。4、烧毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自烧毁档案。5、烧毁档案时，应指派两名以上监销人员。烧毁后监销人员要在烧毁清册上签名盖章，注明烧毁时间、地点、方式。烧毁清册归入全宗卷保存。档案保管制度1、档案柜要规范排列，各种装备放置整齐、公道，档案柜钥匙统1编号，集中寄存，不准随意携带。2、坚持半年1次盘点，核对室藏档案，登记盘点结果，做到账物符合。3、做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体工作，正确使用电器，熟练操作各种
12、装备，做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。4、保持库内清洁，严格寄存有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食品品。5、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调理，使温度力争到达140，恒对湿度达450%的要求。文件材料归档制度1、本单位所有工作人员在公务活动中构成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同情势的文件材料均须归档。2、归档文件材料必须齐全完全，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。3、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门搜集、整理，于第2年度上半年交档案室集中管理。4、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整
13、理编目，在会计部门保管1年，于第3年度上半年交档案室集中管理。5、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真盘点，并在移交目录上签字。6、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或谢绝归档。档案整理制度1、认真履行归档文件整理规则的规定，坚持以件为单位进行整理。2、遵守文件的构成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。3、注意辨别档案的不同价值，制订单位档案保管期限表，使重要档案得到重点保护。4、依照“年度机构”分类法编制单位档案分类大纲。5、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。6、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。档案查(借)阅制度
14、1、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。外单位需查(借)阅我单位档案资料，必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。2、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查(借)阅登记”。3、档案室1般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。4、查(借)阅档案，必须做到爱惜档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大浏览范围，及时办理还档手续。5、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记，及时送交档案室存查。档案保密制度1、档案人员要认真学习保密法，遵照保密工作制度不准以任何借口和情势向无关人员泄漏和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。2、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。3、依照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。4、烧毁保密档案材料，必须严格实行批准手续，避免烧毁进程中出现失泄现象。5、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严咯噔记，并由档案管理人员陪同。
