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1、优品（OA自动化）移动OA电脑操作说明ADC-移动OA操作说明企业管理功能1个人设置31.1密码修改32集团通讯42.1联系人管理42.2群组管理83业务管理113.1帐号管理113.2工作流设定143.3V网短信设定183.4公文发布213.5部门设定233.6公文管理28普通用户功能1公文发布302公文处理332.1创建文件332.2创建函件362.3创建通知382.4查阅状态412.5请你审核432.6请你印发443工作流463.1新建工作流483.2查阅工作流503.3请你执行524移动秘书554.1日程提醒554.2即时消息614.3移动名片625集团通讯655.1联系人管理655.
2、2联系人管理655.3群组管理696常用业务726.1公告发布李金晖736.2问卷调查766.3发短信826.4短信收件箱866.5待发短信896.6生日祝福916.7节日祝福946.8资讯宝967个人设置987.1密码修改988建议反馈99企业管理功能图1-11 个人设置1.1 密码修改a) 任务说明通过该任务，用户可以对登录ADC-OA系统的密码进行修改b) 操作步骤进入“密码修改”界面。在右图所示的“个人设置”界面，单击按钮，进入“密码修改”界面，如图下图所示密码修改界面1. 在“密码修改”界面，在“旧密码”文本框中输入旧的用户登录密码。2. 分别在“新密码”和“新密码确认”文本框中输入
3、完全一致的密码，单击“修改密码”按钮。3. 系统返回密码修改的结果提示。&说明：填写密码时，要求输入不超过20位的数字或字母，系统区分大小写。2 集团通讯图2-1联系人管理在联系人管理界面，用户可以进行如下操作：l 查看和管理联系人列表l 新增联系人。l 导入联系人。2.1 联系人管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑修改操作。操作步骤如下：步骤一、进入“联系人管理”界面。如图2-1所示的“集团通讯”里面，单击按钮进入“联系人管理”界面。如图2-2所示。系统自动进入“联系人列表”界面，信息说明参见表2-1.图2-2联系人列表界面表2-1联系人说明参数说明参数如何理解
4、选择是否要选择改行信息。手机号码联系人的手机号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编辑修改操作删除删除此联系人。步骤二、管理联系人设置在图2-2所示的“联系人列表”界面，单击按钮，可以对此群组信进行编辑管理。步骤三、删除已编辑好的联系人信息在图2-2所示的“群组列表”界面，单击按钮，可以对此联系人进行删除操作。二、联系人内容管理任务说明：通过该任务，管理员或用户可以编辑联系人设置。操作步骤如下：步骤一、进入新增联系人界面在图2-2所示的“联系人列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增联系人”界面，如图2-3所示。图2-3新增联系人界面步骤一、填写联系人资料详细说明请查看列表(2-2)参数名如何理解
5、如何设置手机号码联系人手机号码手工填写，不可为空。输入以13为前缀，且长度为11位数字。示例：13600000001姓名联系人的姓名手工填写，不可为空。输入长度不超过10位汉字或不超过20位数字、字母或符号组合。性别联系人的性别选择单选按钮生日联系人出生年月日。从下拉列表框中选择。此项为可选项。点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电话手工填写，内容可为空。输入长度不超过20位数字或字母。示例0755-12345678公司联系人的公司名称。手工填写，内容可为空。输入长度不超过50位汉字或不超过100位数字、字母或符号组合。示例贵阳移动公司部门联系人的部门信息手工填写，内容可
6、为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例市场部职位联系人的职位信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符合组合Email地址联系人的邮箱地址信息手工填写，内容可为空。输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。示例所属群组设置联系人所属群组从下拉列表框中选择。此项为可选项2.2 群组管理在群组管理界面，用户可以进行如下操作：l 查看和管理企业群组列表l 填加个人群组任务说明：通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作。操做步骤如下：步骤一、进入“群组管理”界面在图所示“集团通讯”里面点按钮，进入“群组管理”界
7、面，如图2-4所示。系统默认自动进入“群组列表”界面，信息说明参见表2-3图2-4“群组管理”界面表2-3群组列表界面说明表参数如何理解选择是否要选择改行信息群组名称/所属用户编辑的群组名字；建立该群组的用户名称群组共享将群组与其他用户共享修改对群组进行编辑修改删除删除该群组新增企业群组任务说明：通过用户可以对群组进行编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新增企业群组界面在图2-4所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业群组”界面，如图2-5所示。图2-5新增企业群组界面步骤二、编辑企业群组信息在群组名称那里写入需要添加的群组名称，群组描述写入此名称的详细介绍。单击“添加联系人”按钮
8、，弹出“选择联系人”对话框，如图2-6所示：图2-6添加联系人界面图2-7添加联系人的新增群组界面步骤三、提交群组在“新增企业群组”界面，单击按钮，即可完成本次群组添加。3 业务管理3.1 帐号管理1.任务说明通过该任务，管理员可以对已有的企业个人帐号进行修改、删除操作。2.操作步骤步骤1:进入“帐号管理”界面在“业务管理”界面，单击按钮，进入“帐号管理”界面所示。系统默认自动进入“帐号管理”界面参照下图3-1。图3-1查询用户界面表3-1查询用户界面说明表参数如何理解序号指此帐号序号，统自动进行递增编号用户帐号登陆移动OA平台使用者的帐号使用人姓名指该帐号使用者的姓名使用人手机号指该帐号使用
9、者的手机号编辑对该帐号进行资料修改功能密码初始化管理员可根据要求恢复该帐号初始化密码删除删除该帐号步骤2:帐号资料修改在图3-1所示的“查询用户”界面，单击按钮，可以对此帐号资料进行编辑管理。如图图3-2修改企业个人帐号界面3.1.1 新增企业个人帐号1.任务说明通过该任务，管理员可以新建企业个人帐号。2.操作步骤步骤1:进入“新注册用户”界面。在图3-1所示的“查询用户”界面，单击上方的按钮，进入“新注册用户”界面如图3-3。图3-3新用户注册界面步骤2:编辑个人用户信息按照要求填写正确信息，带*号必填，点击按纽完成操作。 &说明：1 用户帐号的长度要求：必须是数字，输入的数字长度必须是3位
10、数字，此项内容不能为空。2 用户密码长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。3 用户姓名长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。4 用户联系人电话:必须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。3.2 工作流设定在工作流设定界面，管理员可以进行如下操作：查阅和管理工作流权限。工作流权限设定。&说明：工作流设定操作说明是以管理员角色为例介绍的。工作流权限查询管理任务说明通过该任务，管理员可以对编辑好的工作流进行查看和删除操作。操作步骤进入“工作流设定”界面。在“业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流设定
11、”界面，如图3-4所示。图3-4工作流权限查询界面新开通工作流程图3-5工作流权限查看界面&说明：5 工作流类型名称的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过20位，此项内容不能为空。6 工作流类型描述的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过1000位，此项内容不能为空。7 工作流类型编号是系统自动生成。8 处理人权限设定分为二级，都是通过点击进行添加，一级处理人必填，二级处理人可填可不填。9 当填写了二级处理人后，用户提交信息需通过俩次审核。3.3 V网短信设定在V网短信设定界面管理员可进行以下操作：l 查看和管理V网短号l 新增V网短号3.3.1 新增V网号1任务说明通过该任务，管理
12、员可新建V网短号。2操作步骤步骤1:进入“V网短信设定”。在“业务管理”界面，单击按钮，进入“V网短信设定”界面，如图3-6所示，系统将自动转入“V网短信设定”界面图3-6V网短信设定界面表3-2V网短信设定界面参数说明表参数如何理解手机号新建V网短信用户手机号短号新建V网短信用户手机号所对应的短号姓名V网短信用户姓名步骤1：新建V网短信用户。在图3-6所示的“V网短信设定界面”界面，按照要求带*的必填，填写完毕点击完成操作。 &说明：1密码长度要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。2姓名长度要求要求：输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须1
13、0位字母，此项内容可为空。3手机号长度要求:必须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。3.3.2 短号管理1 任务说明通过该任务管理员可对短号进行编辑和管理2 操作步骤步骤1：进入“短号管理”界面由上图3-6所示，点击，系统自动进入此操作界面如图3-7所示：图3-7短号管理界面表3-3短号管理界面参数说明表参数如何理解选择批量删除设定的短号用户姓名短号对应的使用者姓名手机号短号对应的手机号短号用户短号码编辑修改短号用户资料删除单个删除短号用户步骤2：对短号用户进行编辑如图3-7所示，点击按钮，系统将自动进入此界面如下图所示，进行操作如图3-8。图3-8短号编辑界面步骤3：删除短号码如上图3-7所示，点击删除按钮，系统将提示删除确认。如下图所示3-9。图3-9删除确认界面3.4 部门设定在部门设定界面，管理员可以进行如下操作：查看和管理企业部门列表添加企业部门。&说明：部门的操作说明是以管理员角色为例介绍的，用户进行部门设定的操作与此类似，这里就不再一一赘述。&说明：部门新建后，会显示在其他功能处，如：新建文件、新建函件、新建通知等选择审核人的时候，有按部门选择的功能。若新建部门，则会在普通用户进行选取审核人等类似行为击按部
