优品（OA自动化）需求规约OA办公自动化系统

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1、优品（OA 自动化）需求规约 OA 办公自动化系统 3 目录 1 引言 3 1.1 目的 3 1.2 背景 3 1.3 参考资料 3 1.4 术语 3 2 任务概述 3 2.1 目标 3 3 需求规定 4 3.1 一般性需求 4 3.2 功能性需求 4 3.2.1 角色说明 4 3.2.2 整体业务流程描述 4 3.2.3 操作流程描述 5 4 具体功能点需求 5 4.1 文档管理模块 5 4.1.1 文档管理子模块 5 4.1.2 回收站管理子模块 8 4.1.3 文件搜索管理子模块 9 4.1.4 日志管理子模块 11 4.2 消息管理模块 12 4.2.1 消息管理子模块 13 4.2.

2、2 消息发布子模块 15 4.2.3 信箱管理子模块 17 4.2.4 消息查询子模块 18 4.2.5 消息提示子模块 19 4.2.6 邮件操作子模块 20 4.3 考勤管理子系统模块 21 4.3.1 签到/签退管理子模块 22 4.3.2 考勤历史查询子模块 25 4.3.3 考勤统计子模块 27 4.3.4 工作日管理子模块 28 4.3.5 工作时间管理子模块 30 4.3.6 出差/请假管理子模块 31 4.3.7 补签管理子模块 33 4.4 日程管理模块 35 4.4.1 日程编辑器 36 4.4.2 迷你日历 42 4.4.3 联系人管理器 43 4.4.4 便签管理器 4

3、6 4.5 系统管理子系统模块 47 4.5.1 系统登录/注销子模块 47 4.5.2 权限管理子模块 50 4.5.3 菜单定制子模块 52 4.5.4 员工管理子模块 54 4.5.5 部门管理子模块 58 4.5.6 日志管理子模块 60 5 附录 61 5.1 系统安全性的要求 61 5.1.1 数据存储安全 61 5.1.2 访问控制安全 62 5.1.3 网络传输安全 62 5.1.4 应用系统审计 62 5.1.5 系统约束 62 5.1.6 其他专门要求 62 6 运行环境规定 62 6.1 运行环境 62 6.1.1 软件环境 62 6.1.2 硬件环境 62 6.2 接口

4、 62 7 遗留问题 62 8 项目非技术需求 62 6 1引言 1.1目的 本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能，为后续开发人员的开发做前期准备，作为开发人员 交流的参照和后续开发的基础。 1.2背景 随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，越来越多的企业利用计算机解决实际中遇到的问题。 伴随着数字商业的到来，企业的管理意识和环境都发生了巨大的变化，企业的管理结构由多层次结构向 扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大，为了提高企业的管理效率，必须提升沟 通的质量，要求企业办公高效率、自动化，办公自动化系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、 日程管理、考勤管理、消息

5、管理、文档管理等五个领域。 1.3参考资料 日程管理模块的日程编辑器参考 GoogleCalendar 的设计； 1.4术语 文档：包含文件类型的文档和文件夹类型的文档，是二者的统称； 用户：本系统针对的用户分为普通员工、部门经理和管理员； 2任务概述 2.1目标 完成一个完全基于浏览器的操作模式，安装简单（B/S 架构，不必安装或者只要安装很小的插件） ， 操作方便，具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统，提供： 1）文档管理平台 通过本平台，实现文档管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部门在服务器有自己的 共享文件夹，在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构，可以在文件夹

6、下创建某个文档，可以 查询、修改、删除文档；实现回收站管理，可还原、彻底删除文件；实现文件搜索功能；记录文档操作 的日志。 2）消息管理平台 通过本平台，实现消息管理、邮箱管理、信息提示等功能。用户可以对自己未发布的消息进行增删改查； 可以指定消息接收者、消息的有效时间等；管理员可以查询所有已发布的消息；用户可以进行邮箱管理， 主要有收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的管理；用户登录系统后，在首页显示新消息，可以点击链接 直接查看。 3）考勤管理平台 通过本平台，实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理等功能。用户 如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只

7、可以签退；记录签卡备注、签卡时间；管 理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息；管理员可以通过平台统计一段时间内 指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出 Excel 表格；管理员可以通过本平台设定当年 的工作日，对周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤；管理员可以通过平台设定某段日期内上班时 间、下班时间；员工可以将出差时间等信息提交给领导审批，审批通过后管理员设定该员工在出差时间 段内不做考勤；员工当天如果忘记签到，事后可以提交申请进行补签。 4）日程管理平台 通过本平台实现个人日程管理、部门日程管理、便签管理等功能。用户可以浏览和编辑自己的日程；用 户可以管理联

8、系人名单；用户可以浏览联系人的日程；用户可以浏览和编辑部门日程；用户可以使用迷 你日历，迷你日历是一个以图形方式简要显示当前日期、星期、月份的日历，为用户提供当前日期总览； 用户可以记录便签。 5）系统管理平台 通过本平台实现部门管理、员工管理、权限管理、菜单定制、系统登录/注销管理等功能。管理员可以对 系统中的所有权限进行管理；可以管理部门信息；可以灵活定制不同角色人员登录系统后显示的菜单； 管理员工信息、修改密码等，员工信息包含员工照片；实现只有登录用户才能使用本系统；提供系统注 销功能；记录做关键操作的用户信息及操作时间，并提供管理及查询功能。 3需求规定 3.1一般性需求 本系统针对企

9、业内部人员使用，支持中英文两种语言（选做） ，由于操作人员的计算机水平不同，应 该有良好的人机交互界面和帮助支持页面，只有登录验证后的用户才可以使用系统，有良好的安全性能。 3.2功能性需求 3.2.1角色说明 普通员工：企业内部的员工； 部门经理：企业内部的某个部门的负责人； 管理员：负责系统维护的管理人员； 3.2.2整体业务流程描述 用户（包含普通员工、部门经理、管理员）登录后，根据提供的菜单选项，进行权限允许的操作。 以用户为中心，实现办公的自动化，实现考勤、日程、文档、消息的对应管理。 3.2.3操作流程描述 无。 4具体功能点需求 4.1 文档管理模块 4.1.1文档管理子模块 4

10、.1.1.1 需求描述 用例图如下: 功能需求 功能名称文档管理 优先级高 参与者普通员工、部门经理、管理员 业务背景本系统中的文档对应操作系统中的一个文件夹，文档中的附件对应操作系统 中的文件。 公司所有部门都有属于本部门的文件夹，每个部门的所有人共享本部门的文 件夹，用户在浏览器中实现对本部门文档的管理。 功能说明1、创建新文档：用户进入本部门文件夹后，可以用鼠标右键或点击“创建 新文档”按钮来创建新的文档，系统将自动生成文档的创建 者、创建时间、文档位置、文档属性信息（文件夹类型的文 档或文件类型的文档） 。 权限：普通员工、部门经理 2、修改文档：用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或

11、点击“编辑文档” 按钮来编辑文档的信息。 权限：普通员工、部门经理 3、删除文档：用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“删除文档” 按钮将该文件夹及文件夹中的内容放到本系统的文档回收站 中。 权限：普通员工、部门经理 4、查询文档：用户根据预定的条件（创建时间、创建者、文档属性）查询 相应信息，系统以列表的方式将结果返回给用户。用户可以 选择点击查看结果中的任何一个。 权限：普通员工、部门经理 5、添加新附件：用户选择某一个文档后，可以使用鼠标右键或点击“添加 附件”按钮，系统将自动生成附件的创建者、创建时间、附 件所属文档、附件属性信息。 权限：普通员工、部门经理 6、删除附件：用户选

12、中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“删除附件” 按钮，将附件放到回收站中。 权限：普通员工、部门经理 7、下载附件：用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“下载附件” 按钮对附件进行下载。 权限：普通员工、部门经理 8、设置权限：管理员通过复选框的方式选中一个或多个员工，对其进行权 限设置。 权限：普通员工、部门经理 约束条件1、 普通员工和部门经理只对自己部门的文档拥有权限 2、 对于删除操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可删除 3、 对于修改操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可修改 4、 删除文档只能将文档放入回收站中，不可一次性彻底删除 相关查询无 其他需求

13、无 4.1.1.2 业务流程描述 4.1.1.3 数据描述 文档基本信息 名称描述是否必添 文档编号用来唯一描述文档是 文档属性说明用来描述文档属性是 文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是 文档名称文档的名字是 文档创建者用户编号是 文档创建时间是 备注否 附件基本信息 名称描述是否必添 附件编号用来唯一描述附件的是 附件所属文档所属文档编号是 附件位置是 附件名称附件名称是 附件属性说明用来描述附件属性是 附件创建者用户编号是 附件创建时间是 备注否 用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表） 4.1.2回收站管理子模块 用例图如下： 4.1.2.1 需求描述 功能需求 功

14、能名称回收站管理 优先级高 参与者普通员工、部门经理、管理员 业务背景用户对文件的删除操作繁多、要求系统对删除的文件进行统一的管理 1、还原文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点 击“还原文档”按钮，系统将文档从回收站移动到原来的 位置。 权限：普通员工、部门经理 2、还原附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点 击“还原附件”按钮，系统将附件从回收站移动原来的位 置。 权限：普通员工、部门经理 3、彻底删除文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键 或点击“彻底删除文档”按钮，系统将文档从服务器中彻 底删除。 权限：普通员工、部门经理 4、彻

15、底删除附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键 或点击“彻底删除附件”按钮，系统将附件从服务器中彻 底删除。 权限：普通员工、部门经理 5、清空回收站：管理员通过鼠标右键或点击“清空回收站”按钮将回收站 中的文件彻底删除。 权限：管理员 约束条件1、普通员工只能还原或彻底删除自己的文档或附件 2、普通员工只能看到自己的文档或附件 相关查询无 其他需求无 4.1.2.2 业务流程描述 4.1.2.3 数据描述 文档基本信息 名称描述是否必添 文档编号用来唯一描述文档是 文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是 备注否 附件基本信息 名称描述是否必添 附件编号用来唯一描述

16、附件的是 附件所属文档所属文档编号是 附件位置是 备注否 用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表） 4.1.3文件搜索管理子模块 4.1.3.1 需求描述 用例图如下： 功能需求 功能名称文件搜索管理 优先级高 参与者普通员工、部门经理、管理员 业务背景公司所有部门都有属于本部门的文档，每个部门的经理和所有普通员工共享 本部门的文档。用户在浏览器中实现对本部门文档的管理，由于文档数量较 大，对于部分员工来说，如果知道文档名称，直接对文档进行搜索和定位将 更加方便、快捷。 1、搜索文件：用户进入本部门文档后，通过文档名称、附件名称、创建者、 创建时间等条件进行查询，系统将以列表形式返回匹配的结果， 员工可选择需要的结果进行操作。 权限：普通员工、部门经理、管理员 2、下载附件：用户进行搜索操作后，系统将以列表形式返回匹配的结果。 如果结果中有附件，用户可选择某一附件进行下载。 权限：普通员工、部门经理 约束条件普通员工和部门经理只能搜索到