企业公司工厂业务员考勤制度

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1、业务员考勤管理制度 加强劳动纪律是保证公司各项工作得以正常开展的基本要求。为此,特制定以 下考勤规定: 1. 行管部为公司考勤管理部门。总部及下属办事处考勤应指定专人负责,考勤 人员应严格把关,每月3 日前将上月部门考勤表汇总,经部门主管签字确认后 报行管部。 2. 员工每周工作 5.5 天,每天工作 8 小时,起止时间按公司规定执行。公司上 班时间为 8:0011:30,12:5017:00,公司可根据季节变化调整作息时 间。另外,公司可按有关法规要求员工加班。 3. 职员必须按时上班、自觉遵守考勤规定,不迟到、不早退。上班期间未经 主管同意外出者,按早退处理。 4. 职员在出差前或上班期间

2、外出办事前需告知主管及考勤人员,办好登记手续, 以便及时统计考勤情况,未告知者每次处以10 元的罚款。 5. 各部门主管、办事处经理请假由总经理审批;各部门职员请假三日内由各部 门主管审批,并报行管部备案;三日以上由总经理审批。 6. 未办理请假手续或未经准假而不来公司上班者,按旷工处理,职员旷工一天, 按二天工资扣发;连续旷工三天,给予行政警告处分,并按三倍日工资扣发; 连续旷工超过七天或累计旷工超过十天者,公司给予解除劳动合同或辞退、除 名处理,并按劳动合同规定赔偿公司的损失。 7. 办事处职员(含销售人员、工程技术人员)必须在当地的办事处考勤,请假 或外出需告知办事处经理和考勤人员,否则

3、按旷工处理。 8. 考勤办法:在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的, 可填写员工考勤表。任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。员工忘记打卡 或签到时,须说明情况,并留存说明记录。 9. 每月准许二次迟到十五分钟以内(含十五分钟),超过二次以上者,每次扣 10 元;时间在 15 分钟以上 1 小时以内(含 1 小时) ,每次扣款 30 元;职员早 退一小时以内(含1 小时) ,每次扣款 30 元;迟到早退超过一小时按缺勤半天 处理。 10. 婚假、丧假、产假、病假超期,应提前办好续假手续,续假一律按事假处 理。 11. 根据国家劳动部有关规定,职员月平均工作天数按25 天计算。如

4、有新规定, 按新规定执行。 12. 考勤人员应秉公办事,一视同仁,严格执行制度。如发现弄虚作假,不按 制度办事,予以从严处理。 13. 下属办事处可参照总部上述规定制定适合本地区情况的考勤制度,报总部 人力资源部审批。 本规定自颁布之日起执行,凡与本规定不符之公司其他规定,均以本规定为准。 本规定解释权归属行管部。 资金费用管理暂行规定 为确保公司费用合理支出,保证预算正常执行,提高公司经济效益,特制定本 规定。 一、费用支出的前提是指该费用必须列入预算之内,对未列入预算的费用,由 公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。 (一) 、差旅费报销规定; 1、 差旅费借款标准: (1)业务

5、人员备用金: 15002000 元;驾驶员: 1000 元;物流部 800 元; 总经理、办事处经理备用金10000 元。累计备用金超过本额度,财务不再办理 借款。 (2)办公用品备用金500 元;(行管部) (3)公司员工培训学习,根据实际情况而定(省会城市/地级市) 。 2、 出差人员交通工具标准: (1)火车:乘坐硬坐或硬卧,汽车:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情况需要打 车或包车事前需总经理或董事长同意。 (2) 轮船乘坐三等舱以下,(含三等舱)。 (3) 任何人员乘坐飞机、软坐、软席事前需董事长、总经理批准。 (4) 本公司自带车,需总经理批准。 (5)乘坐火车,从晚8:00 时至次日晨

6、7:00 时,在车上过夜 6 小时以上, 或连续乘车时间超过12 小时,未购卧铺票者按硬座票价50%补贴。 3、出差时间的确定: (1) 12:00 以前出差, 12:00 以后返回计一天; (2) 12:00 以后出差的计半天; (3) 12:00 以前返回不计时间; 4、出差人员补助标准: (1) 、在本省外县出差早8:00 至下午 4:00 以后累计 8 小时的,按地级市补 助标准报销,若 4:00 点以前返回的,累计8 小时以内的,则按补助标准50% 报销。 (2) 、出差人员返回时间在22:00 以前,次日照常上班。 22:00 以后返回, 次日上午 10:00 上班。 (3) 、如

7、因特殊情况需加班的,并且加至20:00 以后的,补助餐费 10 元/人; 可以乘做出租车。 (4) 、对于出差投宿在亲友家的,没有住宿发票者,经部门主管核实审批后, 一律按照住宿标准的30%给予住宿补贴。 (5) 、到长春出差的员工,宿费由总公司统一安排,早餐、午餐每餐补助5 元, 晚餐每天补助 10 员。若宿费含早餐,早餐不予补助。 (6) 、出差员工住宿、津贴、交通费补助标准如下: 区域 部门 一类区宿费/津贴、 交通费、省会城市 二类区宿费/津贴、 交通费、地级城市备注 董事长、总经理实报 实报 副总经理实报 实报 经理180/实报宿费: 120 元,交通补助 60 员150/实报宿费

8、100 元,交 通费 50 元 交通费实报 其他业务人员120/40 元 80/40 元 (二) 手机费报销标准:(见附表) 手机费在规定标准额度之内的,按实际发生金额报销,若超出标准额度,则按 标准额度报销。 部门 报销金额备注 董事长、总经理实报 副总经理90% 经理90% 其他业务人员50 元、100 元、150 元、200 元、300 元 350 元、400 元、450 元、 500 元以内 部门主管根据实际情况核定此额度,并经财务主管核准。 (一季度调整一次) 内勤 50 元、100 元以内 部门主管根据实际情况确定报销人员及额度。(一季度 调整一次) (三) 、会议费、培训费原则按

9、出差补助标准执行,特殊情况应由主管领导审批。 (四) 、费用审批权限(附资金审批额度规定): 类别 额度 相关部门 部门主管财务主管总经理 董事长 固定资产购置2000-5000 提出 审查 审核 审批 5000 元以上 提出 审查 审核 审签 审批 商品采购提出 审查 审核 审签 审批 出差借款或其他借款1500 元以下 提出 审查 审批 1500-10000 提出 审查 审核 审批 10000 以上 提出 审查 审核 审签 审批 差旅费、办公用品等费用支出1000 元以下 提出 审查 审批 1000 元以上 提出 审查 审核 审批 审批(办公用品) 业务招待费、会议费、展位费、广告费、对外

10、捐助、赞助支出、罚款支出提 出 审查 审核 审签 审批 (1) 、部门主管对业务和支付金额的真实性负责。 (2) 、审批人对业务的真实性、合理性负责。 (五) 、业务招待费报销需事先填写“业务招待费申请单”(应详细说明招待对 象、人均标准等内容)经审批后方能开支,报销时填制“费用报销单”,随同 “申请单”办理报销有关手续;出差在外,无法办理审批手续的,也应电话征得 有关领导口头同意才能先行开支,但事后需补办报销手续。 (六) 、馈赠客户礼品经请示董事长后,参照上述业务招待费办法执行,报销发 票上不能备注有关内容。 (七) 、办公用品统一由行管部购买。(按公司办公用品管理制度执行) (八)报销差旅费需附“业务周报”。 (九)公司实行午餐补助制度,补助标准5 元/人,补助范围公司全体人员(不 含出差人员)。 二、银行付款 1、 对银行支付业务,出纳员应根据签字审批的凭证复核无误后开具银行票据, 银行票据由出纳保管,银行专用印鉴由其他人保管。 2、 出纳员提取备用金经主管会计审核,方可提取。 三、报销流程: 经办人申请部门主管审核财务部审核出纳员报销 总经理审批出纳员 报销 董事长审批出纳员报销 本办法由财务部负责解释、补充,由公司颁布之日起生效。

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