第5章 会计账簿知识讲解

《第5章 会计账簿知识讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第5章 会计账簿知识讲解（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第五章 会计账簿,2020/8/21,2,1、掌握会计账簿的种类， 2、了解会计账簿的作用； 3、掌握账簿的启用规则、登记规则 4、掌握更正错账的规则及错账的更正方法。,学习目标,第五章 会计账簿,第一节 会计账簿概述,一、会计账簿的意义 （一）会计账簿的含义 帐簿是由具有一定格式、互相联系的帐页组成，用来全面、序时、分类、连续地记录和反映经济业务的簿籍。,2020/8/21,5,三、会计账簿的种类,（一）会计账簿按用途分类,1.序时账簿也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。,特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 普

2、通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。,2.分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置分类账户进行登记的帐簿。有总帐和明细账两种。,3.备查账簿也称辅助账簿。备查帐簿：或称辅助登记簿，备查簿。是对某些在序时帐簿和分类帐簿等主要帐簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的帐簿。如应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。 特点：登记依据可能不需要凭证，帐簿的格式和登记方法不同。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存

3、关系。,（二）会计账簿按外表形式分类,卡片箱,2020/8/21,11,1订本式账簿 订本式账簿是指在账簿启用之前，就把若干顺序编号的账页装订在一起的账簿。 优点：账页固定、账页的编号事先编号，既可以防止账页散失，也可防止抽换账页。 缺点：由于账页固定，编号固定，使用起来欠灵活，在同一时间内只能由一个人登记账户，不便于分工记账。 适用：银行存款日记账、现金日记账和总分类账，一般都采用订本式账簿形式。,2020/8/21,12,2活页式账簿 活页式账簿是指在账簿启用之前，账页不固定装订在一起的账簿。 优点：账页可以根据需要确定，不足的时候，可以随时增加账页；登记方便，可以同时由数人分工记账。 缺

4、点：账页容易散失或被抽换。账簿中的空白账页，在使用时需连续编号，并装置在账夹中。使用完结，不再登记时，也要将其装订成册，以便保管。 适用：各种明细分类账，一般采用活页式账簿。,2020/8/21,13,3卡片式账簿 卡片式账簿是指印有记账格式的卡片，用以登记各项经济业务的账簿。 卡片不固定在一起，数量可以根据经济业务增减。如固定资产卡片、材料卡片、产成品卡片等。使用完毕，不再登账时，则将卡片穿孔固定保管。 优缺点与活页式账簿基本相同。,2020/8/21,14,（三）账簿按账页格式分类 1、三栏式帐簿：是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的帐簿。适用于各种日记帐、总分类账以及资本、债权、债务明细

5、账。又分为设对方科目和不设对方科目两种。 2、多栏式帐簿：是在帐簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的帐簿。如多栏式日记帐、多栏式明细账等。收入、费用明细账一般适用这种格式。 3、数量金额式帐簿：帐簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。适用于原材料、库存商品、产成品等明细账。,2020/8/21,15,第二节 账簿的登记,一、账簿的基本要素 1.设置账簿的基本原则 满足管理需要 保证组织严密 格式简便适用 2.账簿的基本要素,2020/8/21,16,账簿使用登记表,1.特种日记账的格式与登记方法 (1)现金日记账 格式： 账

6、簿采用订本式， 账页采用收、付、余三栏式。 登记方法：逐日逐笔登记。,二、日记账的设置与登记方法,特种日记账的格式与登记方法,(2) 银行存款日记账 格式：采用订本式，账页采用收、付、余三栏式。 登记方法：逐日逐笔登记。,2020/8/21,20,2.普通日记账的格式与登记方法 (1)两栏式普通日记账（分录簿） 格式：借、贷两栏式。 登记方法：逐日逐笔登记。,2020/8/21,21,三、分类账簿的设置与登记方法 1.总分类账 格式：借、贷、余三栏式。,登记方法： 逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。,2020/8/21,23,总分类账

7、（三栏式）,C,B,A,过次页,18,16000,贷,期初余额,1,10,26000,贷,期初余额,1,9,日,月,余 额,借 或 贷,贷 方,借 方,摘 要,记账 凭证号数,年,购料 23400 贷 49400,31 本月合计 33400 23400 贷 16000,科目应付账款,账页的最后一行,2020/8/21,24,总分类账（对应式三栏式）,C,B,A,过次页,18,16000,贷,期初余额,1,10,26000,贷,期初余额,1,9,日,月,余 额,借 或 贷,贷 方,借 方,摘 要,记账 凭证号数,年,购料 材料采购等 234 000 贷 49400,31 本月合计 33400 2

8、3400 贷 16000,科目应付账款,账页的最后一行,对应 帐户,2020/8/21,25,2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： (1)三栏式（同总分类账） 格式：借、贷、余三栏式。,登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：应收账款、应付账款等。 特点：只提供价值指标。,(2)数量金额式 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。,登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：原材料、库存商品等。 特点：既提供价值指标，又提供实物指标。,3）多栏式 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。,登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。,202

9、0/8/21,32,第三节 记账规则,一、账簿的启用规则 设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表 填写账户目录 粘贴印花税票 二、账簿的登记规则 1.根据凭证记账，登记内容齐全 2.使用蓝黑墨水，红字限制使用, 3.账页连续登记,不得隔页跳行,4.记账发生错误,按规定方法更正 5.说明简明扼要,书写适当留格,6、账页结转说明,7、注明余额方向,8、做好记账标记,（一）错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） 1、记账凭证正确但登记账簿发生错误。,三、更正错账规则,2、记账凭证错误引发账簿登记错误。,1、划线更正法适用于记账凭证正确，只是记账时发生文字或数字的错账。 【例】用银行存款3 275元

10、购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 错账：管理费用账户中登记为3 257。 更正方法为：,（二）更正错账的具体方法,注意： 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 划掉的数字必须保持清晰可见。,银行存款 管理费用 3 275 3 275 3 257 75 3 257,原来的错账,张清,更正方法错误,更正方法正确,分录没错，无须更正。,适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目或记账方向有错的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 错账：

11、借方科目应为“销售费用”。 更正方法为：,（2）红字更正法,银行存款 管理费用 销售费用 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500,A 用红字编分录并记账冲销错账 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500,原来的错账,B 编制正确分录并记账： 借：销售费用 2 500 贷：银行存款 2 500,注意：对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错误的账户。,适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记金额大于应记金额的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为： 借：财务费用 500 贷：银行存款 50

12、0 错账：分录中金额多记450。 更正方法为：,银行存款 财务费用 500 500 450 450,原来的错账,用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账： 借：财务费用 450 贷：银行存款 450,原来的错账,（3）补充登记法适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额的错账。 【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为： 借：银行存款 350 贷：应收账款 350 错账：会计分录中金额少记3150。 更正方法为：,应收账款 银行存款 350 350 3 150 3 150,原来的错账,编制正确分录并记

13、账（金额为正确数字与错误数字二者之差3 150元）： 借：银行存款 3 150 贷：应收账款 3 150,原来的错账,四、总分类账户与明细分类账户的平行登记,（一）总账与明细账的含义及其关系 1.总分类账户 按照总分类科目设置，提供总括核算资料的账户。 2.明细分类账户 明细分类账户按照明细分类科目设置，提供详细核算资料的账户。除以货币计量单位登记外,必要时还要采用实物计量单位等。,3.总账与明细账的关系 控制与被控制的关系。 总账对其所属明细账起统驭和控制作用；明细账则对其所隶属的总账起补充和说明作用。 相互配合的关系。 核算内容相同，它们提供的核算资料相互补充。,（二）总账与明细账的平行登

14、记 1.平行登记的含义 经济业务发生后，根据会计凭证，既在有关的总账账户进行登记，又要在其所属的明细分类账户中登记的做法。,2.平行登记的要点 登记时期相同（同期） 登记方向相同（同向） 登记金额相等（等额）,3.平行登记举例： 【例】公司从利民材料厂购入甲、乙、丙三种材料，各为12 000元（40吨）、40 000元（100件）、10 000元（20箱）。货款62 000元尚未支付。 借：原材料甲材料 12 000 乙材料 40 000 丙材料 10 000 贷：应付账款利民材料厂 62 000 注意会计分录编制上的变化。在分录中既要写出总分类科目，又要写出明细分类科目，以便于分别进行总账和明细账的登记。,【例】生产领用甲、乙、丙三种材料，分别为18 000元、60 000元、4 000元。 假定生产A、B两种产品各消耗41 000元。 借：生产成本A产品 41 000 B产品 41 000 贷：原材料甲材料 18 000 乙材料 60 000 丙材料 4 000 “生产成本”：成本类（资产类）账户，