《202X年撰写汇报材料要把握三要点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《202X年撰写汇报材料要把握三要点（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、撰写汇报材料要把握三要点写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情， 或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是 口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材 料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对 下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、 重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是 供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也 在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思 维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得 东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思 路。理清思路，首
2、先就是要理清汇报的顺序。周易说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在汇 报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、 过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规 顺序。英国文学家约翰 & 183;巴洛兹说：“一颗宝石跟一块 普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列结晶的 方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们 的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗 糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情，如 果顺序安排不同，效果是不一样的。对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在 时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序
3、：开 端发展结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由 左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过 去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时 候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候， 常常是先政治，后业务，论说某个道理常常是在事理的平面 展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现 象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的 思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者 的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能 够取得更好的汇报效果。 比如，
4、向领导汇报某件事情的做法， 既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这 件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍 结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者 的效果更好 能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。 如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用一一试探领导对其是否感兴趣。其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报 材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅 读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要 传达的有关信息。如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。 列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下 面要有三级标题提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清 晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑 关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是 否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否 具有不相容的关系，如果出现了全同、交、包含或被包含的 关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就 会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的 时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易 使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。
