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1、第3章表格与绘图,本章主要介绍Word 2003的表格和绘图功能，包括创建表格、编辑表格、艺术字、添加表格边框和底纹、表格计算以及绘图等内容。 本章要点 3.1 人事资料表 3.2 制作中国象棋棋盘 3.3 汽车销售量统计图表 3.4 制作新年贺卡 习题 3,3.1 人事资料表,表格的使用在于把文档某些部分的内容加以分类，使内容表达更加准确、清楚和有条理。本节将介绍表格最基本的操作和艺术字的使用方法，例如创建表格、在表格中移动光标、给表格添加边框和底纹等。图3-1-1所示为人事资料表。,图3-1-1 人事资料表,3.1 人事资料表,3.1.1 创建表格 创建表格的方法有多种，这里介绍最基本的两
2、种操作方法。 1使用“常用”工具栏创建表格 使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，可以快速简单地创建表格，但是行的高度和列的宽度为固定值，不能自行设置。操作方法如下。 （1）将光标移动到要插入表格的位置。 （2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，会调出一个45的网格。 （3）在网格中，向右下方拖曳鼠标，深色的方格表示要创建表格的行、列数，如图3-1-2所示。 （4）选择好所需的行、列数后，松开鼠标左键，表格创建就完成了，光标会自动移动到表格左上角第一个单元格内，如图3-1-3所示。,3.1 人事资料表,图3-1-2 “插入表格”按钮 图3-1-3 74的表格,3.1 人事资料表,2使用
3、“插入表格”对话框创建表格 （1）将光标移动到要插入表格的位置。 （2）单击“表格”“插入”“表格”菜单命令，调出“插入表格”对话框，如图3-1-4所示。,图3-1-4 “插入表格”对话框,3.1 人事资料表,（3）在“表格尺寸”栏中的“列数”数值选择框中，输入表格的列数，在“行数”数值选择框中，输入表格的行数。 （4）在“自动调整操作”栏中，如果选中“固定列宽”单选钮，可以在其右边的数值选择框中，输入所需的列宽值。如果选中“根据内容调整表格”单选钮，Word将会根据单元格输入文字的数量，随时调整列宽。如果选中“根据窗口调整表格”单选钮，Word将自动调整表格大小，以便能置于窗口中。如果窗口的
4、大小发生了变化，则表格的大小可根据变化后的窗口自动调整。如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则之后新建的表格将使用当前设置的尺寸。 （5）完成设置后，单击“确定”按钮，创建表格。 3.1.2 在表格中移动光标 1在表格中移动光标 如果要在表格中输入文字和编辑文字，首先要掌握在表格中移动光标的方法。最简单的方法是使用鼠标移动光标，只要将鼠标指针置于所需的位置，再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表3-1-1中列举了一些常用按键及其功能。,3.1 人事资料表,2在表格中键入文字 在表格中键入文字的方法与在文档中键入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要键入文字的单元格中，再键入文字，然
5、后再将光标移动到其他位置，继续键入文字。在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少，自动加大行的高度。 3选中表格、单元格、行和列 选中表格、单元格、行和列的方法如下。 （1）选中表格：将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控点，单击该控点可以选中整个表格，如图3-1-5所示。或者将光标移动到表格内，然后单击“表格”“选择”“表格”菜单命令，Word会自动选定光标所在的表格。,图3-1-5 选中表格,3.1 人事资料表,（2）选中行：将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该行，如图3-1-6所示。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选
6、中行中的任意单元格内，然后单击“表格”“选择”“行”菜单命令，Word会自动选中光标所在的行。,图3-1-6 选中行,3.1 人事资料表,（3）选中列：将鼠标移动到要选中列的上方上，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该列，如图3-1-7所示。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内，然后单击“表格”“选择”“列”菜单命令，Word会自动选中光标所在的列。,图3-1-7 选中列,3.1 人事资料表,（4）选中单元格：将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该单元格，拖曳鼠标可以选中多个单元格，如图3-1-8所示。或者将光标移动到要选中单元格
7、内，然后单击“表格”“选择”“单元格”菜单命令，Word会自动选中光标所在的单元格。,图3-1-8 选中单元格,3.1 人事资料表,3.1.3 设置表格的行高和列宽 表格中的行高和列宽可以由用户按自己的意愿自由地调整，其方法各有两种，操作方法分别叙述如下。操作前应将视图切换到页面视图。 1使用鼠标设置表格的行高和列宽 （1）将鼠标移动到要改变高度的行的横线上，拖曳鼠标调整高度，虚线表示调整后的高度，如图3-1-9所示。松开鼠标左键，该行的高度改变。,图3-1-9 使用鼠标设置表格的行高,3.1 人事资料表,（2）将鼠标移动要改变宽度的列的竖线上，拖曳鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度，如图3-
8、1-10所示。松开鼠标左键，该列的宽度改变。,图3-1-10 使用鼠标设置表格的列宽,3.1 人事资料表,2使用标尺设置表格的行高和列宽 （1）将光标移动到表格内，把鼠标指针移至垂直表尺的行标记上，上下拖曳鼠标，可改变行高，如图3-1-11所示。,图3-1-11 使用标尺设置表格的行高,3.1 人事资料表,（2）将光标移动到表格内，把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖曳鼠标，可改变列宽，如图3-1-12所示。,图3-1-12 使用标尺设置表格的列宽,3.1 人事资料表,3.1.4 表格的边框和底纹 使用“边框与底纹”对话框，不仅可以设置文字和段落的边框和底纹，还可以设置表格和单元格的边框和
9、底纹。操作方法如下。 （1）选中表格或者单元格后，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。 （2）在“设置”栏中选择表格或者单元格边框的显示类型。在“线型”列表中选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果。图3-1-13所示为一种表格边框的设置效果。 （3）单击选中“底纹”选项卡。在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色
10、。单击“其他颜色”按钮，可以调出“颜色”对话框，在对话框中用户可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。如图3-1-14所示为一种表格底纹的设置效果。,3.1 人事资料表,图3-1-13 “边框和底纹”对话框的“边框”选项卡 图3-1-14 “边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡,3.1 人事资料表,3.1.5 艺术字 艺术字是指插入到文档中的装饰文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。操作方法如下。 1创建艺术字 （1）将光标移动到
11、要插入艺术字的位置，单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，调出“艺术字库”对话框，选中所需要的艺术字样式，如图3-1-15所示。 （2）单击“确定”按钮，调出“编辑艺术字文字”对话框，如图3-1-16所示。在“文字”文本框内键入要插入的文字，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号。单击“确定”按钮，在光标处插入艺术字。,3.1 人事资料表,图3-1-15 “艺术字库”对话框 图3-1-16 “编辑艺术字文字”对话框,3.1 人事资料表,2使用“艺术字”工具栏编辑艺术字 单击“视图”“工具栏”“艺术字”菜单命令，调出“艺术字”工具栏，如图3-1-17所示。使用“艺术字”
12、工具栏，可以对已创建的艺术字进行编辑。,图3-1-17 “艺术字”工具栏,“艺术字”工具栏中各个按钮的名称及其功能如表3-1-2所示。,3.2 制作中国象棋棋盘,在Word 2003中，创建后的表格的行数和列数并不是固定的，用户可以根据自己的需要添加或删除。此外，表格中的单元格也可以添加或删除。创建表格的方法有很多种，可以在“表格和边框”工具栏帮助下，如同在纸上绘制表格一样，用鼠标代替画笔画出表格，再用鼠标代替橡皮擦涂表格进行相应的修改。 “绘图”工具栏的功能非常强大，使用它可以绘制和编辑各种样式的图形、线条和箭头，而且这些图形和文本框一样，不受光标所能移动范围的限制，可以用鼠标拖曳到文档的任
13、意处。 图3-2-1所示为使用Word表格和绘图功能制作的一个象棋棋盘。,3.2 制作中国象棋棋盘,图3-2-1 象棋棋盘,3.2 制作中国象棋棋盘,3.2.1 插入和删除行、列、单元格 1插入行 用户可以在表格中添加任意多个行，插入行的操作步骤如下。 （1）选中要插入行的上方或者下方的一行，再单击“表格”“插入”“行（在下方）”或者“行（在上方）”菜单命令，就可以在选中行的下方或者上方插入一空白行。 （2）在选中的行上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入行”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮，可以在选中行的上方插入行。只有在选中行后，“插入表格”按钮才会变为“插入行”按钮
14、。 （3）如果要一次插入多个空白行，则选中同等数量的行，再按照步骤（1）操作。图3-2-2所示为一次插入两个空白行后的效果。,3.2 制作中国象棋棋盘,图3-2-2 一次插入两个空白行,3.2 制作中国象棋棋盘,2插入列 用户可以在表格中添加任意多个列，插入列的操作步骤如下。 （1）选中要插入列的左侧或右侧的一列，再单击“表格”“插入”“列（在左侧）”或者“列（在右侧）”菜单命令，就可以在选中列的左侧或者右侧插入一空白列。 （2）在选中的列上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入列”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮，则可以在选中列的左侧插入列。只有在选中列后，“插入表格”按
15、钮才会变为“插入列”按钮。 （3）如果要一次插入多个空白列，则选中同等数量的列，再按照步骤（1）操作。插入列后，Word会根据原有的表格设置，自动调整列宽度。图3-2-3所示为一次插入两个空白列后的效果。,3.2 制作中国象棋棋盘,图3-2-3 一次插入两个空白列,3.2 制作中国象棋棋盘,3插入单元格 用户可以在表格中添加任意多个单元格，插入单元格的操作步骤如下。 （1）选中要插入单元格的下方或右侧的单元格，再单击“表格”“插入”“单元格”菜单命令，调出“插入单元格”对话框，如图3-2-4所示。 （2）选中“活动单元格右移”单选钮，在选中单元格的左侧插入一个空白单元格。空白单元格右侧的单元格依次右移，如图3-2-5所示。,图3-2-4 “插入单元格”对话框 图3-2-5 插入一个空白单元格,3.2 制作中国象棋棋盘,（3）选中“活动单元格下移”单选钮，在选中单元格的上方插入一空白单元格。空白单元格下方的单元格依次下移。选中“整行插入”单选钮，在选中单元格的上方插入一空白行。选中“整列插入”单选钮，在选中单元格的左侧插入一空白列。 （4）如果要一次插入多个空白单元格，则选中同等数量的单元格，再按照步骤（1）至步骤（3）操作。 4删除表格、行和
