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1、ILT二级认证:财务管理,北京中交协物流人力资源 培训中心 骆念蓓,授课内容,财务控制(会计报表) 企业的商业行为(商业惯例) 商业交易(资金的来源和使用) 预算控制和现金流量,学习要求,掌握企业资本和融资的来源 掌握管理营运资本的不同方法 掌握如何运用不同的财务方式获取资产 掌握如何分析会计记录 掌握如何制定和控制预算 掌握商业交易的各组成部分及其过程,概述,财务控制通过会计报表的编制和使用进行(凭证账簿报表) 财务报表有助于考察企业的财务状况(资产负债表)和经营成果(损益表) 编制年度会计报表(资产负债表、损益表)是法律上(1985年公司法案)对公司的要求,损益表,概念:反映公司在某一特定
2、时期经营成果的报表(期间报表) 组成内容 销售收入 经营表 销售成本 损益表 毛利 毛利 损益表 间接费用(管理费用) 净收益(税前),损益表,经营表的要素: 销售收入:销售商品/提供劳务的总收入 销售成本(直接成本):在销售商品/提供劳务过程中发生的为公司带来收入的直接费用(举例) 毛利:销售收入与销售成本的差额,是考虑间接费用(管理费用)前的盈利,损益表,损益表的要素 毛利 间接费用:即管理费用(举例) 净收益(亏损):毛利与间接费用的差额;总费用(直接成本+间接费用)与销售收入的差额,损益表,3. 损益表的作用 有利于管理者通过对损益表的分析,采取各种措施,改善经营成果 损益表的分析:本
3、期数据与前期数据相比较 净收益低于预期的可能原因: 销售收入低;直接成本所占比重高;间接费用所占 比重高 有利于股东衡量企业经营管理的有效性 有利于潜在债权人判断提供贷款是否明智 有利于税务机关评估企业应交税金,损益表,4. 损益表的局限性 提供的是历史信息 最终得出的净收益可能掩盖一些问题 C3驾驶证能开什么车 驾驶员之家,资产负债表,概念:反映公司在某一特定日期财务状况的报表(时点报表) 编制目的:对资金的来源和运用进行分类(流动和长期负债;流动和固定资产) 组成内容(典型项目) 应收账款和应付账款:因购销业务产生的其他公司所欠债务(应收)或公司所欠债务(应付)(注意:应收账款应为公司预期
4、能够收回的其他公司所欠债务,即扣除坏账备抵后的净额),资产负债表,资本:企业正在使用的有效资金 狭义:企业全部资产减去全部负债后的余额,即净资产 广义:全部资产减去流动负债后的余额,即净资产加长期负债(长期债权人投入的资本),揭示在企业中长期使用的资金 本书采用广义概念,资产负债表,运用资本总额:即广义上的资本,等于总资产(固定资产+流动资产)减去流动负债的差额 运用资本收益率:税前收益/资本(运用资本),反映组织运营好坏 营运资本:企业经营过程中可以使用的流动或易变现资金,等于流动资产减流动负债 C4驾驶证能开什么车 驾驶员之家,资产负债表,资产负债表的意义(作用) 表明企业的基本结构,确立
5、了经营管理层构建和决策的基础 说明借入多少资金,股东提供多少资金 说明多少资金可由企业视作长期资金,多少资金可由提供者通知偿还(即贷款人可随时要求债务人立即偿还) 说明多少资金被非生产性资产占用,多少资金被用于创造利润?,绩效比率分析,比率分析:通过会计报表不同项目之间的相互关系,计算出比率,从而分析和评价企业财务状况和经营成果的方法(相关比率分析、趋势比率分析、构成比率分析)。 流动比率(营运资本比率):衡量公司运用可在短期内变现的流动资产偿付全部流动负债的能力 计算公式:流动比率=流动负债/流动资产 理想:2:1 3. 速动比率(酸性试验比率):衡量公司用随时可变现的流动资产偿付全部流动负
6、债的能力 计算公式:速动比率=流动资产-存货/流动负债 理想:1:1 流动比率和速动比率评价:越高越好? 过高:增加公司机会成本,降低获利能力,企业的商业行为,信用控制 支付方式 商业交易程序 金融服务,信用控制,信用控制的意义:降低企业财务风险,减少资金使用成本 信用控制的手段 缩短信用期 选择对自身有利的支付条件,影响客户获取信用的金额,信用控制,缩短信用期: 在赊销方式下,客户在会计部门收到发票及所附其他单据之日起的信用期内付款 信用从工作刚完成(销售商品或提供劳务)、而非寄出发票时开始 提供即时付款和现金折扣有利于鼓励客户尽早付款,信用控制,支付条件 货到付现:随货物附有收款通知,买方
7、在收到货物后,支付现金 订货付现:在卖方交货前,买方随订单邮寄现金 运费在内:收货人支付运费 运费付讫:发货人支付运费 现金折扣:为鼓励客户尽早付款给与的折扣优惠 商业折扣:为扩大销售对商品价目表价格给予的减让(批发商提供给零售商) 净现金:扣除所有折扣后最终应付金额,支付方式,支票:向银行开出的即期(见票即付)票据,借以从开票人的活期存款账户中,支付一定数量的货币给收款人 银行汇票:汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往(或汇往)异地办理转帐结算或支取现金的票据 邮政服务:包括多种方式 邮寄:只限于小额资金 邮政汇票:通过邮局支付款项,通常也限于小额资金支付 国际汇票:通过邮政划拨
8、系统运作,资金可以使用国际汇票寄往国外,支付方式,4. 租购:买方先租用商品,有购买选择权;只有付清所有款项后,才能获得所有权 5. 延期付款:分期付款,买方最初就有所有权 6. 代理卡:主要用于购买燃油,买燃油时不用支付现金,但收到发票时必须立即全额支付发票金额 7. 信用或借记卡:信用卡可以按月结账,或支付必须支付的最低比例;借记卡所欠费用必须每次付清。,商业交易程序,出单系统的主要目的 清楚地列出作业条件和运输合同的基本内容 提供所有运送商品的清单 确保在工作完成后(包括改变原始报价后)要求客户立即付款 确认未偿付款项,商业交易程序,2. 商业交易的程序 询价 估价/报价 估价:粗略估计
9、所需费用,不是最终的定价,买卖双方不一定遵守该价格 报价:如果顾客接受这个价格,它将成为双方合同的一部分。报价同时应包括交易条件、运输条件、最终定价、以及报价的有效期限。口头/书面均可,资金的来源:长期资金,长期资金的概念:企业至少可以使用1年以上的资金 长期资金的来源:股本、借款、接受捐赠 股本(私募/公募) 股东:在公司资本中拥有一部分份额的人 股份:股东在公司资本中所拥有的份额 法定股本(核定股本/注册股本):公司章程中所规定的股份发行量 已发行股本:法定股本中实际发行的部分,资金的来源:短期资金,银行透支 支票账户的存款余额少于开出的支票金额,银行通常要求企业确定透支额度 短期借款 企业取得的不超过1年的借款 应付未付税款 公司在按发票金额向客户收取增值税的同时,按季向“关税与消费税局”支付增值税。如果客户付款很快,公司在季末支付所得税前就可以把应付未付增值税部分作为短期资金的来源,典型例题,下列说法正确的是: A 预算能够准确预测出未来期间的收入和支出数据 B 各部门经理参与预算制定,有助于调动其积极性,促使其努力实现并超越目标 C 通过编制现金预算,可以预测出现金需要量或可以使用的现金量 D 公司收到的现金即为公司赚取的收入,