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1、OFFICE 2003,主讲：方莉莉,邮箱：Qingfeng 8510 QQ : 511917565,社会发展太快，大量的信息你要怎样处理呢？ 这个时候OFFICE办公软件就应运而生了哦！,Word 2003： 文字排版、制作表格 Excel 2003： 表格制作、数据计算、数据分析、图表制作 PowerPoint 2003： 幻灯片制作、放映设计、动 画设计,1989年的office第一版，界面和windows3基本无异。最初几个版本工具条变化是很明显的,Microsoft office的发展历史（界面）,OFFICE 2003,到了1994年，更多的色彩（256色）出现了,1996年，出现
2、了word97， 颇具创新意义，也颇具争 议的office小助手出现了。 它其实相当于一个动画了 的智能帮助,1999年推出的word2K， 在97的基础上做了微小 的调整。,2001年，word2002，将 帮助的功能变的更强大,XP下运行的2003，只有两个字评述第一感：刺眼 。但是2003版将前面的OFFICE 小助手启动的默认开启改掉了。,从今天开始我们就一起用9-10次课的时间来学习WORD 2003的应用,系统要求 CPU 要求Pentium以上 内存在32MB以上 硬盘应保留有400MB以上的空间 一个光盘驱动器 安装 和其它的应用程序一样,安装前的准备工作,第一讲 word 2
3、003 简介,教学目标：了解WORD 2003的功能掌握WORD 2003的启动与退出的方法，及其四个窗口的切换与特点。 重点及难点：如何生成一编新的WORD文档？ 教学任务：一、WORD 2003启动与退出的方法 二、掌握WORD 2003文档的制作过程 三、WORD 2003的窗口组成 四、对WORD 2003窗口的操作技巧 五、四种视图的切换方法及其特点,一、WORD 2003的功能：,Word在文字处理方面的能力 Word在字、表、图编辑方面的能力 Word在文章修饰方面的能力 Word处理长文章的能力 Word与Office联合应用的能力 Word在工作组协同工作方面的能力,Word
4、2003在文字处理方面的能力,1、丰富的文字输入能力,多种可选择的汉字输入能力 增强的多语种支持能力（多达36种） 其他输入方法（2003新增功能）,手写输入,听写输入,听写输入,在文字处理方面的能力 支持微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法 强大的智能化功能，可自动更正错误的文字，并对姓名、地址和日期进行智能标记。 强大的文字校对、更正功能，提供基本的双语词典和翻译能力 可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式。 支持输入其他复杂语言，如日语、泰语、越南语和波斯语等。,2、文章内容的校对与自动错误更正,改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别
5、字的更正建议,多种中文校对功能 双字 简繁转换 拼音 错别字 自动更正选项,编辑提示与智能标记,通过“智能标记”将允许选择粘贴的方式。,“粘贴选项” 智能标记 “自动更正” 智能标记 上下文相关智能标记,Word2003在字、表、图编辑方面的能力,在字、表、图编辑方面的能力 强大的文本插入及编辑功能。 强大的图问混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将其作用打印文档的背景。 强大的表格插入和编辑功能。,Word与Office联合应用的能力,Office 2003各个组件的网络功能和广域协作能力大大的增强,Word 与 Ex
6、cel 的联合应用: 复制, 粘贴 Word 与 PPT 的联合应用: 发送纲目结构 Word 与 Outlook的联合应用: 发送审阅文稿 Word 与 Access 的联合应用: 合并打印,Word在工作组协同工作方面的能力,在文稿审阅方面，通过审阅工具栏，加强了多人对同一篇文稿修饰能力。 通过比较与合并功能，增加了同一篇文章形成多份文件的合并处理能力。 Word还可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅工作方式 。,二、WORD 2003的启动与退出方式：,1、启动 方法一、开始运行winword 方法二、双击桌面上的WORD 2003快捷图标； 方法三、开始程序
7、Mircrosoft word； 方法四、打开某个word文档，即可启动word软件 2、退出 方法一、+组合键 方法二、窗口右上方的“关闭”按钮 方法三、文件退出 方法四、单击窗口左上方的 按钮,执行关闭 方法五、双击窗口左上方的 按钮,三、WORD 2003的窗口组成： 有标题栏 菜单栏 工具栏（常用、格式、绘图等） 标尺：控制文档排版 滚动条：翻屏显示 视图的四个标签：快速切换各种视力模式 编辑区：文档的排版区 任务窗格：2003新增功能，可以快速执行各种任务（包括：新建、剪贴板等）,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,水平标尺,垂直标尺,插入点,视图标签,状态栏,水平滚动条
8、,垂直滚动条,任务窗格,“绘图”工具栏,四、窗口各组成部分的操作技巧：,1、工具栏的显示与隐藏： 方法1 视图工具栏 方法2 工具自定义工具栏 方法3 鼠标移到工具栏或菜单栏的任意位置 右键弹出工具栏列表，打“”,2、菜单项的添加与删除： 删除：工具自定义，将菜单项拖出菜单栏和 工具栏区域即可 添加：工具自定义命令在“类别”中选 择“内置菜单”在命令中拖着某个项，拖 到原菜单位置即可。,4、标尺、滚动条、状态栏的显示与隐藏： 工具选项视图显示 （标尺、滚动条、状态栏） 注：有“”表示显示，无“”表示隐藏。,5、任务窗格的显示与隐藏 方法: 视图任务窗格 例如：文件新建；编辑OFFICE剪切板,
9、五.多种视图如何切换及其特点是什么?,1.切换方法: 在窗口左下角的四个切换按钮处单击 视图,普通视图 CTRL+ALT+N(默认) WEB版式 页面视图 CTRL+ALT+P 大纲视图 CTRL+ALT+O 阅读版式,注:取消全屏显示,按”关闭全屏显示”或按ESC键,普通视图: 用于高效率地编辑和格式化的通用视图，不显示页边距、页眉、页脚。 WEB版式:与INTERNET连接时,能按HTML语言描述的格式显示文件,可显示超链接,文字动画,各种背景和底纹等. 页面视图:所见即所得,显示效果与打印效果最接近,适合于排版文字.制作表格,图表等,是2003默认的视图. 大纲视图:以大纲的形式显示，便
10、于您轻松地查看和重新组织文档内容。,2.各种视图的特点分别是什么?,其他控制页面显示的工具,六、WORD 2003文档的制作过程,1、新建： 文件新建任务窗口空白文档 常用工具栏上的“新建”图标 CTRL+N,2、保存方法： CTRL+S 常用工具栏上的“保存”图标 文件保存弹出“另存为”对话框,位置： 文件名： 保存类型：WORD文档（扩展名.doc）,注:第一次保存时,会弹出”另存为”对话框,以后,保存会直接覆盖原文档,3、给当前文档备份: 文件另存为,4、打开文档： 方法：,文件打开在列表中选中要打开的文档打开 CTRL+O 常用工具栏上的“打开”按钮 “任务窗格”最近所用的4个文档单击
11、即可 开始打开OFFICE文档单击某个文档,5、打开权限密码和修改权限密码的设置： 方法一 文件另存为工具 安全措施 选项输入密码后确定 方法二 “工具”菜单选项安全性,注：若不知“打开权限密码”，则无法打开此文档； 若不知“修改权限密码”，可以以只读方式打开，但修改过的文档不能覆盖原文档。,一些知识点的 添加 大家可以顺带记忆,F1: 如果你处在一个选定的程序中而需要帮助，那么请按下F1。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下WinF1。 F2：如果在资源管理器中
12、选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。F3：在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在Windows Media Player中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用AltF4组合键。F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。,F7：在Windows中没有任何作用。不过在DOS窗口中，它是有作用
13、的F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。F9：在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下ShiftF10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。F11：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。F12：在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。,总 结,本讲着讲解了WORD 2003的启动、退出、新建、保存等基本操作，同时介绍了WORD窗口组成及多种视图的不同特点。,作业,Word 2003的视图模式有四种,分别是( ),( ),( )和( ),其中( )是WORD 2003的默认视图. 退出WORD 2003的快捷键是( ). 课后预习：第二章文档的编辑,上机作业： 建一篇WORD文档，取名“123.doc”，保存于c:widows下，并设找开权限密码为123,
