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1、局办公室规章制度微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担 负直接监督责任。2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟 及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做 些与业务工作无关的事情。4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用， 要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自 负。5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安 排。6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必 须经班子集体讨论决定。2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会 议，特殊情况下
2、的主要领导与分管领导沟通议定等方式进 行。3、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由 一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副 职召集主持。4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责 任者、完成时限、标准等作出具体规定。5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的 原则，对不执行决定而造成损失的，要追究有关人员责任。6、班子成员讨论研究问题时，涉及到成员需要回避的， 要严格执行回避制度。7、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部 具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视 情节给予必要的处分。二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持
3、召开， 各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况，研究部署 下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明 原由。2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民 政助理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工 作完成情况，共同研究下月工作，制定推进措施。学习制度1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占；2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进经验， 民政理论和业务知识及相关法律法规；具体学习内容按局机 关学习计划进行。3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、 心得体会；集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗 位人员无特殊情况的必须无条件参
4、加，年度结束进行集中测 试，在系统内公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行 补课。4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；采取集体学 习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。行政事务管理制度1、各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎 纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清 洁；2、要爱护公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人 员负责包赔；3、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费；4、局里办公车辆管理由司机负责，做到经常保养车辆，出车必须经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。安全制度1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施经常进行检查
5、，保证安全无 事故。进行一次安全知识2、 关财务室做好帐本、凭证等重要资12 料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物 品定期进行检查，做到万无一失。文件管理制度1、要认真履行批办手续，做到收文有登记，发文有 记录；2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要迅 速；3、 文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批 示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律 由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传；4、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要 处理完毕，保证不积压；5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名 登记，由文书及时催办归档。
