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1、审计报告写作方法概要随着经济体制改革的不断深入，作为加强经济管理、提 高经济效益的经济常用文体审计报告，愈来愈被人们所重 视。众所周知，审计报告是审计人员在审计工作结束之后，将审计的完成情况和审核结果，撰写并呈送给交办或委办单 位的书面报告。对审计报告写作的研究，近年来，学界出版 了一大批质量较高的专著和专论。这些著作和文章对审计报 告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密，这无疑是件值 得庆幸的事，但审计报告写作的方法问题，却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点，把握这一特 点，对研究审计报告的写作方法十分重要。特点决定了方法，方法凸现了特点。方法之一善于概括情况审计报告是对
2、审计工作完成的总结。审计人员按照交办 或委办单位的要求，针对审计单位的情况，运用相应的审计 方法，有系统、有步骤地进行一系列的审计工作。当任务完 成或告一段落时，必须要进行总结。在总结过程中，面对纷 繁复杂的情况和各种各样的问题，撰写者绝不能也不可能将 其全部都写进报告中。提其纲、撮其要，以点带面，突出重 点，进行合理的科学的概括。概括方法有两种：一是横向概 括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政 策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。口：“林之所以 开始贪污，是他看到财务科从业人员不复核记账凭证，特别 是出纳员是个新手，业务不熟，只知道根据林的记账凭证讨 款，这就授林贪污之机。
3、财务科对备用金也从不检查，故林 长期挪用XXX元亦无人知道。”。这段文字剖析了该单位 财务制度不健全，管理混乱，财务人员素质低下给林之贪污 以可乘之机的问题。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单 位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适 用于专项审计报告，以年度或月份为单位，对存在的问题进 行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必须对全部情况 了然于心，不然就会出现一叶障日，不见泰山的毛病，也必 然概括不出典型意义的问题。方法之二准确地提出问题审计报告常从做法上、效益上提问题。问题提得是否准 确，决定一篇审计报告的成败优劣。经济活动是一个十分复杂的活动，各单位因性质不同， 其做法各异
4、。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特 点，国有企业单位与涉外企业单位其特点有别。因而审计人 员在审计时所使用的方法不尽相同，反映到审计报告中的问 题亦不一样。但不论何种情况，审计报告的写作，提出问题 要求准确这一点是相同的。如有的单位，不依法缴纳税金这一问题，审计人员应从做法进行分析，找出偷漏税的原因， 作出合理的结论或提出处理意见，以利于交办或委办单位了 解审计单位的情况，也利于被审计单位认识问题、 改进工作。 除从做法上提问题外，还可以从效益上提问题。这种方法常 用于企业单位。在正常情况下，上个企业效益的好坏或大起 大落，其中必然存在经济上的漏洞，经济管理不完善的问题，或者是否正确执行
5、党的经济政策等因素。审计结束后，在撰 写审计报告时，即可根据审计结果，从效益的角度提出问题。 如：关于XX丝织厂19XX年财务收支及经济效益的审计 报告书一文，第一部分介绍了基本情况后， 第二部分就“经 济效益呈下降趋势”的问题进行分析：该厂被查年度实现的利润额比上午减少了10%经济效益呈下降趋势。主要原因是：1. 物料消耗增多，原材料和半成品损失浪费现象比较严重。与同行业平均水平相比，每公担丝耗毛茧12公斤。2. 劳动生产率下降，劳动管理不善。人员已超编，但还雇用临时二。全员劳动生产率下降5%3. 产品结构单一，多年一贯制，而且质量粗糙，因而销路不好。这一段文字简洁明快，问题提得十分准确，且
6、有根据。 这份审计报告抓住了该厂经济效益下降这一问题，进行分 析，找出了下降的原因。审计报告中提问题时，一定要注意 有的放矢，而且还要注意适度，不能言过其实，否则适得其 反。另外还要注意进行合理的分析，通过分析，帮助被审计 单位提高认识，以便扭转局面。方法之三 严密的论证论证是分析问题和解决问题的方法，常用于审计的结论 部分。如：“该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化， 产品销路欠佳的情况下，仍然全面完成了生产财务计划，其 成绩是肯定的。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足 之处。特别是违反财经纪律，截留国家收人，错误性质是严 重的。经济效益下降也应引起高度重视。 该厂潜力还很大， 只要切
7、实改善管理，局面将会很快改变。”。这篇结语的 论证从三方面论述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂 提出的希望。结语，是用演绎推理论证其成绩的。演绎推 理是由一般到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运 动，在一般的审计报告的结语部分经常使用。如从国际市场 的变化到国际销路欠佳，而至该厂仍全面完成计划，推出特 殊的结论，“其成绩是肯定的”。这样论证，简明扼要，使 人易于接受。但在运用这种论证时，要注意推理间的联系必 须是正确的，否则很难论到实处。结语，指出了该厂的错 误，也是运用的演绎推理，“该厂生产和财务管理方面还存 在不足之处”，这是一般性论证，又是在前面“物料消耗增高”，“劳动生产率下降
8、”，“产品结构单一”的基础上提 出来的，当然也构成了一个演绎推理论证。“特别是违反财 经纪律，截留国家收人。”这一判断是前面“该厂生产和财 务管理方面还存在不足之处” 的深入，是一般到特殊的推进， 这个判断的内容也包括在前面的“不足之处”中。“错误性 质是严重的”是论证的结论，也是演绎推理的结果。这个结 论令人信服。结语，是个正反论证，“经济效益下降也应 引起高度重视”，是从负面进行论证。经济效益是企业的生 命，该厂的经济效益呈下降趋势，有其主客观原因：第一是 由于国际市场的变化，导致销路欠佳；第二是由于生产和管 理不善。其中主观原因应引起高度重视。“该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将会
9、很快改变。”这是正面论证， 指出了该厂应从主观上下功夫，加强管理，才能很快扭转经 济效益呈下降趋势的局面。 论证是讲道理，道理要讲得透彻， 令人信服，就必须运用逻辑的力量。方法之四 得体地使用语言审计报告的写作也是一种创作，写好一篇审计报告，语 言十分重要，不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告 的语言独具特色，在写作过程中，经常运用模糊语言。如在 审计报告中批评建议的地方，常运用“绝大部分”、“大部 分”、“一部分”、“一小部分”，或“多数”、“少数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节 严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符 合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言， 它们所反映的客体大多有一个明晰的界线，用得好，能起到 精确语言难以表达的效果，但一定要得体，否则就会适得其 反。如在论述问题时，用“据称”、“据悉”、“据说”一 类的模糊语言，就会被认为论述无根据，是一种不负责任的 表现。因此，我们要求审计报告的语言措辞要严密，判断要 得体，切忌轻率浮华、信口开河。
