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1、计 算 机 基 础,第4章 电子表格Excel 2010的应用,格式化学生成绩表,制作学生成绩表,统计分析学生成绩,4.1 制作学生成绩表,4.1 制作学生成绩表,工作薄 包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。 一个工作簿缺省有三个工作表，用户可根据需要任意增减 “文件 - 选项 - 常规 新建工作簿 保存工作簿,4.1 制作学生成绩表,工作表 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格 工作表是由排列成行或列的单元格组成的二维表格 行：用1, 2, 3, , 1048576(220)表示 列：用A, B, C, 表示。超过26列用AA, AB, B
2、A, BB, XFD表示，共16384(214)列 一个工作表有16384*1048576个单元格,4.1 制作学生成绩表,单元格 单元格表示方法 列标 + 行号, 如A1 表示其他工作表中单元格方法 工作表名称 + 感叹号 + 单元格地址 如 =Sheet1！A2, =Sheet3！C4 单元格区域表示方法 两个单元格地址中间用冒号隔开 如：A1:D4, B2:E4, C2:C4,4.1 制作学生成绩表,选定单个单元格 选定连续单元格区域 用鼠标拖动 选定第一个单元格 - 按住Shift - 单击要选定区域的最后一个单元格 选定不相邻的多个区域 选定的同时按下Ctrl键 选定整行或整列 单击
3、行标或列标 选定整张工作表 单击工作表左上角的全选按钮 Ctrl + A,4.1 制作学生成绩表,在当前工作表前插入一个新的工作表 选中工作表标签 - 单击右键 - 插入 “开始”选项卡 “单元格”功能区 “插入” 重新命名工作表 单击工作表标签 - 单击右键 - 重命名 双击工作表标签 删除工作表(不可逆操作) 单击工作表标签 - 单击右键 - 删除,4.1 制作学生成绩表,工作表的移动 选定要移动的工作表标签 - 拖到指定位置 工作表的复制 选定要复制的工作表标签 - 按下Ctrl和左键 - 拖到指定位置 - 松开Ctrl和左键 保护工作表 “审阅”选项卡 “更改”功能区“保护工作表”,4
4、.1 制作学生成绩表,数据自动填充 在单元格A1中输入起始数据 选定填充区域(包括A1) “开始”选项卡 “编辑”功能区 “填充”“系列” 设置步长值 也可用鼠标左键直接拖动 日期型数据：天数加1 时间型数据：加1小时,4.1 制作学生成绩表,单元格、行的插入和删除 插入空白单元格、空白行或列 删除单元格、一行或一列 数据的复制、移动 复制：Ctrl + 拖动左键 清除数据 “开始”选项卡 “编辑”功能区 “清除” Del 右键,4.1 制作学生成绩表,合并单元格 “开始”选项卡 “对齐方式”功能区 “合并后居中”,4.1 制作学生成绩表,工作表的打印 设置打印区域 插入分页符 选中分页处的下
5、方单元格 “页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “分隔符” “视图”选项卡 “工作簿视图”功能区 “分页预览” 设置指定的页数、份数打印工作表,4.1 制作学生成绩表,添加页眉和页脚 “页面布局”选项卡 “页面设置”功能区“(右下箭头)”“页眉页脚”选项卡 同上对话框“页边距”选项卡，或 “页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “页边距”“自定义边距” 使用相同标题打印多页 “页面布局”选项卡 “页面设置”功能区 “打印标题” 设置“顶端标题行”、“左端标题列”,第4章 电子表格Excel 2010的应用,格式化学生成绩表,制作学生成绩表,统计分析学生成绩,4.2 格式化学生成绩表,数据格式
6、 文本、数值、逻辑(真、假) 日期 年 月 日 用 - or / 隔开 当前系统日期： Ctrl + 分号 时间 时 分 秒 用 : 隔开 当前系统时间： Ctrl + Shift + 分号 数据格式设置 “开始”选项卡 “数字”功能区 “开始”选项卡 “单元格”功能区 “格式”“设置单元格格式”(右键快捷菜单),4.2 格式化学生成绩表,工作表格式化 “开始”选项卡 “字体”功能区 字符格式 边框和底纹的设置 对齐方式 自动套用格式 选中表格卡 “开始”选项卡 “样式”功能区 “套用表格格式”,4.2 格式化学生成绩表,单元格的行高和列宽 菜单命令 选定要调整的行(列) “开始”选项卡 “单
7、元格”功能区 “格式”“行高、列宽” 鼠标拖动 批注的插入、编辑与删除 “审阅”选项卡 “批注”功能组 “新建批注” 右键快捷菜单,4.2 格式化学生成绩表,突出显示单元格|条件格式 选中目标数据区域 “开始”选项卡 “样式”功能区 “条件格式” 突出显示 项目选取 彩色数据条 使用色阶 图标集 清除规则,4.2 格式化学生成绩表,拆分窗口 “视图”选项卡 “窗口”功能区 “拆分” 拆分为4个窗口 窗口的冻结 选中想保持始终可见的行、列的下一行下一列单元格 “视图”选项卡 “窗口”功能区 “冻结窗格”,4.2 格式化学生成绩表,隐藏或显示表格的行或列 选中若干行或列 “开始”选项卡 “单元格”
8、功能区 “格式”“隐藏和取消隐藏” 恢复显示隐藏行、列时，需先选中隐藏两旁的行、列，再执行取消操作 隐藏或显示整个工作表 同上路径或右击任一工作表标签,第4章 电子表格Excel 2010的应用,格式化学生成绩表,制作学生成绩表,统计分析学生成绩,4.3 统计分析学生成绩,公式的使用 算术运算符 +(加)、-(减)、*(乘)、/(除) (乘方)、%(百分号) 如, = 8 3 * 24 % 文本运算符 & 用于将两个字符串连接成一个 如, = A1 & B1,4.3 统计分析学生成绩,单元格地址 相对地址 列标 + 行号 如, A1, B2, C4等 绝对地址 在列标和行号前加$ 如 $A$1
9、 $C$4 绝对地址在复制公式(函数)的时候不会随鼠标拖动而改变, 相对地址会改变 如, 分别复制公式 =B13 + B15, =$B$13 + $B$15,4.3 统计分析学生成绩,混合地址 $A1, 绝对列相对行 A$1, 绝对行相对列 例子，=SUM(A$1:$B6) 计算从A1到B6这个矩形区域的所有数字之和,4.3 统计分析学生成绩,关系运算符 , =, = 如, 假设B2单元格中的内容为32 =B242, True =B2=32, True =B230, False 日期时间型数据的运算 如, A1中为日期型数据 =A1+80: A1单元格中的日期+80天,4.3 统计分析学生成绩
10、,公式的输入 =公式 如, =C2+D2 公式的复制 鼠标拖动 选择性粘贴,4.3 统计分析学生成绩,函数的一般格式 (, , ) 求和函数 =SUM() 如, 求A1, A2, A3, A4四个单元格数值之和 =SUM(A1:A4) 求平均值函数 =AVERAGE () 如, 求C2到F2之间数值的平均值 =AVERAGE(C2:F2),4.3 统计分析学生成绩,求最大、最小值函数 =MAX()、MIN() 如, 求C2到F2之间数值的最大值 =MAX(C2:F2) 计数字个数函数 =COUNT() 如, 求A2:G2之间数字的个数 =COUNT(A2:G2),4.3 统计分析学生成绩,求非
11、空单元格个数函数 =COUNTA() 如, 求A2:G2之间非空单元格的个数 =COUNTA(A2:G2) COUNTIF()函数 计算指定参数中满足特定条件的单元格个数,4.3 统计分析学生成绩,RANK()函数 返回一个数字在指定数字列表中的大小排位 RANK(number,ref,order) Number：需要找到排位的数字 Ref：数字列表数组或对数字列表的引用Ref 中的非数值型参数将被忽略 Order：一数字，指明排位的方式 为 0（零）或省略：降序 不为零：升序,4.3 统计分析学生成绩,条件选择函数 =IF() 判断G2单元格分数, 若分数59返回及格, 否则返回不及格 =I
12、F(G259, 及格, 不及格) 四舍五入函数 =ROUND() 对指定的数据取整或保留指定位数的小数点 格式: =ROUND(A1, 2) 取整函数：INT() 只取整数部分，不再四舍五入,4.3 统计分析学生成绩,逻辑函数 NOT() AND() OR() 随机函数 =RAND() 产生一个介于0到1之间的一个随机数0, 1) 若要生成 a 与 b 之间的随机实数 RAND() * (b - a) + a,4.3 统计分析学生成绩,文本函数 LEFT(text, num) 返回文本字符串中左边若干个字符 RIGHT(text, num) 返回文本字符串中右边若干个字符 MID(text,
13、start, num) Text：目标字符串 Start：要提取的第一个字符的位置 Num：提取字符的个数,4.3 统计分析学生成绩,日期时间函数 TODAY() 显示当前系统日期 YEAR() 提取指定日期的年份 MONTH() 提取指定日期的月份/ MONTH(L15) DAY() 提取指定日期在的天数,4.3 统计分析学生成绩,频率分布统计函数 =FREQUENCY() 根据分段区域写出分段点(分段点为分段区域所包含的最大数值) /59 69 79 89 选择存放结果的全部区域 应用Frequency函数选择统计区域和分段点 Ctrl + Shift + Enter组合键在工作表中返回结
14、果,4.3 统计分析学生成绩,任务设计(“学生成绩表”工作表) 请使用相应函数在计算每门课程、平均分、最高分、最低分 在I列计算每位学生的总分，并根据总分情况在J列对其按降序进行排名次 在K3单元格统计总分为550分及以上的学生人数 在M列统计总分分布在500，500总分550，总分550分别为多少人 在N列产生10个100,150之间的随机整数,4.3 统计分析学生成绩,任务设计(“其他函数应用”工作表) 根据A列空气污染指数，在B列对应的单元格中使用IF函数计算其空气质量状况：空气污染指数201300的为“不佳”，空气污染指数101200的为“普通”，空气污染指数 51100的为“良”，空
15、气污染指数小于50的为“优” 根据D列员工的身份证号码，在E列计算每位员工的出生年月日 根据F列每位员工的工作日期，在G列计算每位员工的工龄,4.3 统计分析学生成绩,数据库函数 (Database, Field, Criteria) Database：构成列表或数据库的单元格区域 Field：指定函数所使用的数据列 Criteria：包含给定条件的单元格区域 常用函数前+D 如：Dsum()、Dcount() 数据库函数可以实现有条件的统计(计算),4.3 统计分析学生成绩,例：用数据库统计函数统计男女生的记录的个数,4.3 统计分析学生成绩,任务设计(“数据库函数”工作表) 根据“性别”分
16、别统计出男、女生人数 然后根据“性别”分别统计出外语课程男、女生的平均分 要求条件区域建立在L3：M3单元格区域，计算结果存放在L4：M5单元格区域中,4.3 统计分析学生成绩,查找函数 MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP() VLOOKUP(lookup, table, col, lgc) lookup：查找记录第A列属性值 table：数据表 col：查找记录返回列值(第A列:1) lgc： TRUE或省略：精确或近似匹配值。如找不到精确匹配值，则返回小于lgc的最大值 FALSE：精确匹配,4.3 统计分析学生成绩,任务设计(“查找函数应用”工作表) 根据在“查找商品名”列所选择的商品名，在数据区提取“单价”列数据，采用精确匹配0。假如在“查找商品名”列选择的商品为“铅笔”，则提取该商品对应的单价,4.3 统计分析学生成绩,创建图表 “插入”选项卡 “图表”功能区 选择图表类型 选择数据区域和数据系列 设置图表选项 设定图表出现的位置 “设计”选项卡 “位置”功能区 “移动图表”,4.3 统计分析学生成绩,图例标示,图表标题,数值轴标题,
