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1、格式合同监督管理办法格式合同监督管理办法合同管理一、总则一、为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。三、部门和分公司，依照中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。四、部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。二、合同管理机构
2、一、公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。二、公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。（三）拟订公司合同范本，并推行使用。（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。（六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。（七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。（八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。三、公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有
3、法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门，其职责是：（一）负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。（二）负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。（三）牵头组织合同的谈判、拟定。（四）提请有关部门审核其承办的合同。（五）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。（六）负责在合同签订后及时将
4、合同原件移交档案部门存档。（七）在行政部指导下处理合同纠纷。（八）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。（九）其他应由承办部门承担的职责。财务部门负责承办需经过招投标签订的合同，其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。六、合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是：（一）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。（二）负责提请合同承办部门变更或解除合同。（三）在行政部指导下处理合同纠纷案件。（四）在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。（五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。（六）负责在合同
5、签订后及时将合同原件移交档案部门存档。（七）其他应由承办部门承担的职责。三、合同的管理权限一、部门和分公司不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以公司名义签订。二、以下合同经公司内部审核以后，由公司统一审核管理：（一）融资借款合同。（二）担保合同。（三）合资合作合同。（四）资本变动合同。（五）对外投资合同。（六）设立新实体合同。（七）需要以公司名义签订的各种业务合同。三、公司拟签订以下合同的，应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门，按审核流程审核：（一）合同金额在人民币一百万元以上（含一百万元）的合同。（二）经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租（市分公司为出租方）合
6、同。（三）第十四条规定统一由总部管理的合同。（四）各类借贷、设备租赁合同。（五）其他需要公司审核的合同。四、合同的订立一、合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。二、一般情况下，对外签订合同均应使用合同范本（包括国家标准文本和公司范本）。合同承办部门未使用合同范本的，应经主管副总经理批准，并由承办人在合同审批表中说明原因。合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定，具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款
7、、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、保修等条款，由承办部门根据具体情况约定并填写。合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等，不得做不利于公司的修改。承办部门对合同范本进行修改的，必须在审核合同时向审核部门明示。三、合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行；标的；质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式；验收；违约责任；合同争议的解决方式；合同签订的时间、地点等。（一）其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款；涉及知识产权的合同还应包括知识产权的
8、归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。（二）合同争议的解决方式条款：约定诉讼方式的，应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时，应向我方所在地法院提起诉讼；约定仲裁方式的，应尽量选择公司所在地的仲裁机构，并载明所选仲裁机构的名称。（三）适用法律条款：涉外合同应优先选择适用中国法律。如对方当事人不同意选择适用中国法律，应尽量选择适用第三国（地区）法律。（四）文字效力条款：合同文字效力应以中文文本为准。四、订立关联交易合同应符合国家法律和有关规定，遵循有序竞争、同等优先的原则。一、合同订立前，合同承办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认：【二】:公司合同管理
9、办法(DOC格式)范本公司合同管理办法一、总则1、为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。2、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。3、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。4、本办法所包括的合同有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同，不包括劳动合同。5、公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行
10、、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。二、合同的订立的履行。1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。2、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。4、重要合同由法律顾问负责拟稿。5、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。6、部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。7、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，同意则转法律顾问，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继
11、续流转同时财务部意见予以保留。8、法律顾问根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。9、法律顾问对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况建退回，或者要求继续流转的合同稿同时法顾问意见予以保留。10、上述流程中财务部、法律顾问予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。11、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。12、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务部做财务处理的依据。13、合同签章生效后，交财务部，其中有各相关人员
12、签署意见的合同正本由财务归档，合同流转单和另外一份合同或复印件由办公室归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管。14、合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。15、作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由办公室归档。16、有关合同订立、变更、解除等事宜使用印章，以合同流转单上的签字为准，不【三】:江苏省合同监督管理办法(xx年修改版)江苏省合同监督管理办法(xx年版)江苏省人民政府关于修改江苏省合同监督管理办法的决定已于xx年12月19日经省人民政府第41次常务会议通过，现予
13、发布施行。二九年十二月二十二日第一条为保护国家利益、社会公共利益和当事人的合法权益，维护市场交易秩序，根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法适用于在本省行政区域内订立或者履行的合同。本办法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条工商行政管理机关和其他有关行政主管部门在各自的职权范围内，对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为，负责监督处理，依法查处利用合同进行的违法行为。第四条工商行政管理机关和其他有关行政主管部门应当加强对企业合同管理，指导企业开展“重合同，守信用”活动，提
14、供企业合同信用状况征信服务。第五条当事人订立合同，提倡使用国家和省已发布的合同示范文本。工商行政管理机关负责合同示范文本的推行和管理。第六条采用格式条款订立合同的，格式条款不得含有下列内容：（一）免除或者限制格式条款提供方依法应当承担的合同义务；（二）免除或者限制格式条款提供方因可能产生的违约行为而应当承担的违约责任；（三）免除或者限制格式条款提供方可能造成对方人身伤害而应当承担的法律责任；（四）免除或者限制格式条款提供方因故意或者重大过失造成对方财产损失的责任；（五）免除或者限制格式条款提供方对其提供的产品或者服务应负的保证或者保修责任，或者缩短产品的法定保证期限；（六）规定格式条款提供方可
15、以任意变更或者解除合同，延迟或者停止合同的履行；（七）规定对方当事人需经格式条款提供方或者其代理人同意方可行使合同权利；（八）排除或者限制对方当事人依法变更或者解除合同的权利；（九）规定格式条款提供方提供的产品或者服务出现价格不合理上涨时，对方当事人继续履行该合同；（十）规定只有格式条款提供方有权对合同进行解释；（十一）其他免除格式条款提供方责任、加重对方责任、排除对方主要权利的内容。第七条本办法所称格式条款，是指合同一方当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。商业广告、通知、声明、店堂告示、凭证、单据等内容符合要约规定和前款规定的,视为格式条款。第八条格式条款含有免除或者限制自身责任内容的，提供方应当在合同文本中用清晰、明白的文字表述，采用醒目方式标明，并在合同订立前提请对方注意，按对方要求，对该条款予以说明。通知、声明、店堂告示等还应当设在醒目位置。第九条下列合同含有格式条款的，格式条款提供方应当在合同文本使用之日起十日内，将合同文本报工商行政管理机关备案，但按照本办法第七条第二款规定视为合同格式条款的除外：（一）房屋买卖、房屋中介、住宅装饰装修、物业管理合同；（二）供电、供水、供热、供气合同；（三）旅游、拍卖合同；（四）有线电
