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1、有限公司合同签订有限公司合同签订公司合同签订流程为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序（流程）项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。二、办理签订合同申请，必须有签约依据。三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能
2、力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、副总、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕，填报工程竣工验收单和结算报告书，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。天盛源房地产开发有限公司合同会
3、签单注：（如意见内容较多可另做附件说明）篇二:公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。2合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚，以此类推。3销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。4用户如
4、提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。5合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。二、合同评审要求1所有合同必须按公司颁发的Q/CDIBxx“合同评审管理程序”执行。2合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。三、合同评审的组织1合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。2参加合同评审会议的各相关部门负责
5、人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。3在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各
6、种零部件产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。五、合同订立、履行过程中资料的保存1对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。销售、采购合同
7、：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。3各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。以上规定经公司总经
8、理批准后执行。篇三:公司签订合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第二
9、章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求；第十条与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）第十一条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外
10、订立书面经济合同。第十二条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十三条授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管
11、。第十六条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十七条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十八条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十一条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各
12、部门分存，其中原件由办公室留存。如有两份原件时，财务部分存一份；第二十二条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十四条综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐。第二十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。3、未提供资信证明及相关证明证件的；第二十七条付
13、款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第二十八条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十一条我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十二条有关部门收
14、到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。第三十三条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十四条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十五条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十六条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十七条业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。第三十八条各有关人员应定期将
15、履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经理确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第六章责任第三十九条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第四十一条本办法适用于公司本部和各部门。第四十二条本办法解释权归公司总经理。第四十三条本办法自下发之日起生效实施。篇四:有限责任公司合同管理办法有限责任公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理部门及主要职责第三章合同订立与履行第一节合同谈判与起草第二节合同审查第三节合同签订第四节合同履行第四章合同档案管理与监督检查第五章附则第一章总则第一条为构建晋能集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）法律风险管控体系，规范集团公司合同管理行为，防范、控制合同风险，有效维护集团公司的合法权益，提高经济效益，依据中华人民共和国合同法省国资委山西省省属企业法制工作第三个三年目标实施方案、关于进一步加强省属企业依法治企工作的实施意见等相关法律法规规定，遵循
