合同范文 公章保管

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1、公章保管公章保管第一章总则第一条为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。银行预留印章包括企业公章和法人私章。第三章印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。第四条印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。第二章印章保管第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情

2、况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。银行预留印章管理是重中之重,重点应当防范出纳员盖空白支票,从而逃款。出纳员杜绝保管印章。出纳员取款需要企业公章,由财务经理审批,秘书就应给予盖章。为了避免公章携带到室外使用,而影响到企业日常的资金流,企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此,可以考虑设置两个有所区别的财务章,一个是财务

3、部行政章,另一个是财务部银行章。第七条印章保管人必须妥善保管印章,不得随意存放,不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的,应当在印章使用单上登记。第八条印章使用应当登记,用印登记表由用印人亲自填写,不得由他人代写;用印审批单,由用印人填写,由审批人签字审批。第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里,应当随手存放并上锁。第三章印章用途第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。第十二条部门行政印章一般适用以下内容:1、报告:向上级部门或政府相关部门的有关报告。2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。3、证明:向有关部门

4、或个人证明有关事情与本部门有直接关系。4、往来:财务部门与客户或供应商确认往来账。第十三条银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系,一般仅有出纳员使用。第四章印章使用第十四条印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的,还必须载明归还日期。第十五条企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单,经部门经理确认后,上报总经理审批。第十六条合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单,经部门经理确认后,上报总经理审批。第十七条部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单,上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的,还需要使用部门的经理确

5、认。第十八条银行预留印章使用流程:1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。2、由财务经理负责审批。第十九条印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理,但印章保管应当跟踪印章管理,直至印章收回。同时,企业公章和合同章带离室外使用,应当有两个经办人共同携带办理。第二十条各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。第二十一条印章使用时,印章保管人应当认真督促和审阅,应当预防经办人弄虚作假,以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。第五章附则第二十二条本办法由行政部和财务部负责解释、修改。第二十三

6、条本办法自200x年x月x日起施行。第二篇:公章保管及使用公章保管及使用1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写印章使用审批单时载明事项,经总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用。一、审批:公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、公司各部

7、门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写印章使用审批单;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单;2、经部门经理或部门负责人签字,总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,总经理审批;3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;4、已盖章的文件若不能使用,必须交回行政部销毁。财务专用章使用审批手续1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章;2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章

8、,由经办人填写印章使用审批单;3、经部门经理或负责人签字,总经理审批;4、财务部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档,。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等除外;5、已盖章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。第三篇:公司印章使用和保管方法公司印章使用和保管方法一、总则第一条为了保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。二、印章的刻制第二条公司各种印章(含部门章和业务章)刻制均须报总经理批准,由财务行政部凭公司介绍信统一到政府机关批准的刻章单位进行刻章。三、印章的启用第三条新

9、印章要做好戳记,并留样保存,已便备查。第四条印章启用财务行政事先须发启用通知,做好登记,注明启用日期、发放部门和使用范围。四、印章的保管、交接和停用第五条公司各类印章必须有专人保管。1、公司公章、法定代表人章、合同专用章、报关专用章、由财务行政专人保管。2、财务专用章、发票专用章、财务印鉴由财务部人员分开保管。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管。4、印章保管须有记录(见附件),注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息,并交财务行政部备案。第六条印章保管必须安全可靠,须加锁保存。印章不得委托他人代管,非特殊原因不得随身携带外出。第七条印章保管如有异常现象或遗

10、失,应保护现场,及时汇报,情节严重的,须配合公安部查处。第八条印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、交接人、监交人、移交时间、图样等信息。第九条有下列情况,印章须停用:1、公司名称改变。2、董事会或总经理层通知改变印章图样。3、印章使用损坏。4、印章遗失或被窃,声明作废。第十条印章停用须按要求及时封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用第十一条使用范围:公章保管.1、凡属以公司名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章。公章保管.2、属部门业务范围内加盖部门印章。3、凡属合同类的用合同专用章;重大合同可用公司章。4、凡属财务会计业务的用财务

11、专用章。5、凡属工程方面项目施工、技术联系单的用工程技术专用章。第十二条使用印章,一律实行审批制度,包括如下一些情况:1、公司文件(含红头文件和非红头文件):按公司文件管理办法之“公司发文稿纸”要求完成审批流程,即可以盖章,财务行政部并按该办法规定保存文件档案,并在盖章登记本上自行登记,做好备注。2、各类合同(包括工程类合同和非工程类合同):按公司经济合同管理办法之“非工程类合同审批表”或公司工程合同管理办法之“工程类合同审批表”要求完成审批流程,即可盖章,财务行政部并按该两办法规定保存合同档案,并在盖章登记本上自行登记,做好备注。3、工程技术联系单,按公司工程技术联系单管理办法及流程规则之“

12、项目工程变更内部审批单”要求完成审批流程,合同文本有有效签名即可以盖章,财务行政部并按该管理办法规定保存联系单档案,并在盖章登记本上自行登记,做好备注。4、工程结算报告:按公司工程结算管理办法之“工程结算工作情况表”和“工程结算说明书”要求完成审批流程,即可以盖章,财务行政部并按该管理办法规定保存结算档案,并在盖章登记本上自行登记,做好备注。5、涉及具体款项支出、融资贷款等证明、纳税申报、财务报表、公司对外证明、证照年检等需要盖章的,一律由总经理审批同意方可盖章。6、涉及日常普通事务性工作需要盖章的,如图书登记、出门证、普通公函和介绍信、办公用品采购、办公设备年保、人员报表等需要盖章的,由财务

13、行政部主管签字盖章。7、与政府、银行、相关协作单位重大合同、报告等、款项支出额度较大的,由总经理亲自审批盖章。注:以上1-4条情况,涉及重要事项,盖章前均须由总经理同意方可盖章。第十三条使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、2、使用印章时,保管人应对盖章印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。六、介绍信管理第十四条介绍信一般由财务行政部负责保存。第十五条严禁开出空白介绍信。七、附则第十六条:未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、

14、仿制等,依情节严重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十七条:本办法由财务行政部解释、补充、由公司总经理颁布生效。附印章保管记录第四篇:公章保管员责任书公章保管员责任书责任人:身份证号码:本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下:1.在公章使用及保管中,严格按分公司公章管理制度执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。公章保管.2.在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按分公司公章管理制度的要求核对审批流程,对所盖章的

15、文件性质按分公司公章管理制度予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。3.对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。4.在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。5.保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字:河南红旗渠建设集团福建分公司日期:第五篇:(集团)公章保管与使用规定xx+建设发展股份有限公司公章保管与使用管理规定第一条为确保公司公章安全保管、规范使用,避免因保管或使用不当对公司造第二条第三条第四条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条成不必要的损失,特制定本规定。本规定适用于公司及下属各经营实体的公章保管

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