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1、INCA 连锁用户手册 北京英克科技有限公司（医疗药品管理）医药连锁用户手册目录目录1一、系统管理81、系统概述82、运行tfnadmin83、账套设置94、系统功能10二、基础设置111.1、部门管理121.2、职员管理121.3、客户管理121.4、供应商管理131.5、外部单位131.6、商品分类131.7、商品管理141.8、项目管理141.9、价格类型141.10、结算方式151.11、生产厂商151.12、仓库管理151.13、驾驶员管理151.14、车辆管理151.15、协议价管理151.16、中标组管理161.17、中标价管理161.18、审批流管理161.19、审批流程查询1
2、71.20、上机日志171.21、计量单位171.22、会计期间171.23、系统参数171.23、用户选项201.24、基础资料引入引出21三、业务初始化211.1、库存初始化211.2、存货初始数据211.3、暂估入库单221.4、未核销出库单221.5、应收应付初始221.6、启用业务系统22四、采购管理221.1、采购计划221.2、采购订单231.3、采购单231.4、采购退货241.5、采购发票241.6、缺货登记241.7、采购计划明细251.8、采购订单查询251.9、采购订单汇总251.10、采购订单明细251.11、采购进货明细251.12、采购发票明细261.13、采购价
3、格分析261.14、采购订单到期预警26五、仓库管理261.1、收货管理271.2、验收管理271.3、入库复核271.4、出库复核271.5、散件出库复核271.6、其他入库单271.7、其他出库单281.8、调拨单281.9、赠品入库单291.10、赠品出库单291.11、盘点表291.12、报溢单301.13、报损单301.14、库内调整301.15、上架管理301.16、拣货管理301.17、出入库查询311.18、出库汇总查询311.19、入库汇总查询311.20、收货明细查询311.21、验收明细查询311.22、赠品出入库明细查询311.23、运输单查询311.24、即时库存查询
4、311.25、可用库存查询321.26、销售订单移位明细321.27、效期查询321.28、库存下限报警321.29、批号管理321.30、批次管理331.31、运输单管理331.32、仓库对应保管员设置331.33、第三方物流管理331.34、物流公司车辆登记331.35、商品库存设置331.36、商品货位管理341.37、RF操作员341.39、RF小组341.40、RF功能列表341.41、RF授权34六、销售管理341.1、销售计划351.2、销售合同351.3、销售订单351.4、销退申请351.4销售发票361.5、销售报价单361.6、禁销限销361.7、商品限销数量控制361.
5、9、销售计划明细361.10、销售合同查询361.11、销售合同汇总371.12、销售合同明细371.13、销售订单明细371.14、销售发票明细371.16、销售价格分析371.17、销售合同到期预警371.18、销售毛利分析371.19、销售报价单查询371.20、客户回执记录381.21、限销商品销售数量38七、质量管理381.1、商品首营审批381.2、供应商首营审批391.3、客户首营审批391.4、商品修改391.5、供应商修改401.6、客户修改401.7、反审核审批401.8、经营范围管理401.9、权限审批411.10、证照类型管理411.11、证照管控设置411.12、供应
6、商证照管理/供应商证照修改申请411.13、供应商证照效期查询421.14、客户证照管理421.15、客户证照效期查询421.16、商品证照管理421.17、商品证照效期查询431.18、第三方物流审批431.19、第三方物流证照管理431.20、第三方物流证照效期查询431.21、商品经营类别管理431.22、药品追回441.23、药品召回441.24、药品停售通知单441.25、解除药品停售通知单451.26、药品质量档案451.27、生产范围45八、质量记录451.1、药品验收记录451.2、药品拒收记录461.3、不合格品记录461.4、药品销毁记录461.5、养护计划生成逻辑：461
7、.6、上次养护日期481.7、药品采购记录481.8、购进退回记录481.9、药品收货记录481.10、进口药品验收记录481.11、冷藏药品收货记录481.12、药品销售记录491.13、含麻黄碱销售记录491.14、销售退回记录491.15、销退药品质量验收记录491.16、低温药品存储记录491.17、药品入库记录491.18、出库复核记录491.19、批号追踪记录491.20、温湿度测量点设置501.21、温湿度记录501.22、药品比色检查记录501.23、可见异物检查记录501.24、药品检验报告书501.25、检验室留样登记表501.26、药品停售记录501.27、药品质量信息投
8、诉记录511.28、药品质量信息反馈记录511.29、药品不良反应报告511.30、质量管理人员记录511.31、质量负责人员记录511.32、培训计划511.33、培训记录521.34、培训档案521.35、健康档案521.36、设备设施档案521.37、设备使用记录521.38、设备维护记录521.39、设置温度检测记录521.40、运输单记录52九、连锁配送531.1、零售门店531.2、零售中心561.3、配送中心561.4、配送决策571.5、配送单571.6、配退审批571.7、商品定调价单明细查询571.8、门店调价单明细查询581.9、商品全局价格查询581.10、商品门店价格
9、查询581.11、配送单查询581.12、配送单明细查询581.13、配退收货查询581.14、即时库存查询591.15、可用库存查询591.16、门店库存查询591.17、门店出入库查询591.18商品定调价591.19、商品定调价单601.20、执业药师601.21、远程审方601.22、班次管理611.23、收款方式611.24、零售外设611.25、打印样式611.26、十八反十九畏611.27、执业药师签到签退621.28中心铺货62十、门店报表621.1、门店库存查询621.2、门店销售报表621.3、门店收款单查询621.4、门店报损、报溢汇总621.5、门店出入库查询631.6
10、、商品销售排名63十一、会员促销631.1、会员卡类型管理631.2、会员卡管理641.3、礼品冲抵积分管理641.4、会员日641.5、促销策略651.6、促销策略查询661.7、当前执行策略查询66十二、零售门店661.基础资料671.1、会员积分初始化671.2、柜组管理671.3货架管理671.4柜组货架设置671.5商品货架管理671.6外设管理681.7处方维护681.8药方维护681.9拆零管理681.10特殊授权681.11快捷键设置691.12专柜商品692、零售业务692.1前台开票692.2零售缴款712.3零售退货712.4零售日结712.5会员资料管理722.6会员礼
11、品兑换单72十三、零售仓库721.1、收货管理731.2、验收管理731.3、入库复核731.4、出库复核731.5、赠品入库单731.6、赠品出库单731.7、盘点表741.8、报溢单741.9、报损单741.10、质量状态调整741.11、移位管理741.12、出库汇总查询751.13、入库汇总查询751.14、收货明细查询751.15、验收明细查询751.16、赠品出入库明细查询751.17、库存查询751.18、效期查询751.19、库存下限报警761.20、批号管理/批号修改761.21、商品库存设置761.22、商品货位管理761.23、店间调拨761.24、成本调整77十四、零售
12、GSP771.1、药品验收记录771.2、不合格品记录771.3、药品销毁记录771.4、陈列品检查计划771.5、陈列品检查781.6、药品追回781.7、业务数据修改申请审核781.8、药品拒收记录781.9、冷藏药品收货记录781.10、药品质量投诉记录781.11、低温药品存储记录791.12、中药装斗记录791.13、中药清斗记录791.14、处方药销售记录791.15、麻黄碱药品销售记录791.16、含特殊药品复方制剂销售记录791.17、拆零销售记录791.18、零售退回记录791.19、零售退回验收记录801.20、药品追回记录801.21、设备使用记录801.22、设备维护记
13、录801.23、近效期药品催销表801.24、药品停售通知单801.25、解除药品停售通知单801.26、药品养护计划801.27、药品养护记录811.28、中药材养护计划811.29、中药材养护记录811.30、中药饮片养护计划811.31、中药饮片养护记录811.32、请货记录811.33、设备设施档案811.34、温湿度记录811.35、培训计划821.36、培训记录821.37、培训档案82十五、配送对象821.1、请货单821.2、请货单查询/请货单明细查询821.3、配送退货821.4、配送退货查询/配送退货明细查询83一、系统管理1、系统概述tfnadmin是英克财务的系统管理工
14、具，在该系统中可以进行用户组管理、用户管理；新建账套并授权对用户进行授权，除系统管理员外，必须经过授权后才能登录到对应的总账系统、采购管理系统、销售管理等系统中进行操作；此外，在系统管理中可以安装升级程序，重启服务器tomcat，方便程序的升级。2、运行tfnadmin启动tomcat在服务器端，运行桌面生成的英克财务服务器，启动tomcat，如图：登录系统管理在登录窗口中输入服务器地址和密码，初次登录密码为空。3、账套设置账套设置流程：3.1、建账导航该功能用于指导用户快速创建帐套，主要步骤包括新建帐套、设置会计期间和引入帐套预置科目。用户根据界面提示录入相应信息，点击下一步即可，在这过程中点击完成即终止导航。3.2、用户组管理用户组管理功能主要维护用户组信息，并对用户组进行操作授权和数据授权。3.3、用户管理用户管理功能主要是维护
