电子病历系统精编版

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1、精品资料推荐内部资料,严禁外传电子病历系统(医生系统)简易操作手册版本号:V1.02009年8月19日一、 系统说明病历作为患者信息的载体,集中反映了患者的诊断治疗过程,电子病历是数字信息化的病历,它的内容包括纸张病历的所有信息。电子病历不仅指静态病历信息,还包括提供的相关服务,它能实现患者信息的采集、加工、存储、传输和服务。谷仓电子病历系统以病人为中心的服务宗旨,使医护人员从繁琐的病历书写中解放出来,集中精力关注病人的诊疗,将更多的时间用于分析、诊断。二、 登陆操作具体操作方法见下:首先双击鼠标打开Internet Explorer,如下图圆圈内所示: 然后进入网页后在地址栏处输入后敲回车即

2、可接着进入谷仓医疗网站的主页面,如下图所示,然后点击程序下载完成后,就对此软件进行安装,这样就会显示在桌面双击以上图片红色圆圈所标出的图标,就可以得到如下图所示的图片,并点击下一步:继续点击下一步,并创建桌面快捷方式,如下图所示:点击安装,如下图所示:这样电子病历系统就安装好了,并在桌面显示,如下图:双击进入谷仓电子病历输入账号的页面, 账号由软件公司分配即可,如下图所示:输入单位,用户和密码,并选择服务器(根据具体情况而定,每个地方的服务器不一样)。单位是由软件公司给每家医院一个独立的账号,用户和密码是由来院施工工程人员给医生分配的独立工号,也可以找我们后面的联系方式取得账号和密码。 服务器

3、配置:点击网络,就会弹出一个下拉窗口,如果是四川这边的就选择四川服务器,是湖北的就选择湖北服务器。His接口服务器都是由软件公司分配好的,可以让施工工程人员帮助填写。三、 主要功能介绍1、 病历录入功能界面:如图1所示图1病历录入界面操作流程:1、 点击菜单栏上的【病人】会弹出一个选择病人的界面,选中一条病人记录将病人信息导入进来.2、 点击病历列表上的【全部类型】按钮,选择要写的病历类型。3、 点击菜单栏上的【增加】按钮,会弹出一个病历模板,如图2所示有四种类型模板,系统模板只有谷仓管理员才能维护。在这可选择一个模板点【确定】按钮,就会加载所选定的模板,也可以不选择模板,直接点击【空白模板】

4、,将会加载一个空白的模板。此例中我们加载一个系统模板非手术科室住院志。4、 如果病人太多,找起来会很麻烦,那么在谷仓系统里面是支持住院号和姓名检索的。点击病人,在住院号/姓名输入病人的姓名或者住院号,就可以找到病人,从而进行病历的书写;如果病人已经出院,就鼠标单击出院病人,同样可以搜索出来病人的信息,如果病人已经出院,但是病历书写错误,可以召回重新书写:鼠标单击出院病人,在处输入病人的住院号或者姓名查出病人,点击召回,然后可以重新修改病历。 5、在书写病历时,如出现需要加入特殊符号,在谷仓电子病历系统也是提供的, 在工具栏单击如上图红圈所标示的按钮,就可以选择特殊符号了,如下图所示: 需要什么

5、样的符号就用鼠标单击上图所示红圈内的按钮,然后点击确定就可以。6、 写病历,还以第3部加载的模板为例,如图3所示。红色字体是可链接的,双击即可弹出辅助输入框,如图4所示。按要输入的术语点击术语按钮然后点【确定】即可。病历中空白地方需要自己输入的,可以编辑栏上的按钮进行字体设置、对齐方式设置等编辑操作。7、 保存病历,病历如果没写完而有其他事,可点击菜单栏上的【保存】按钮,将数据保存但没有签名,下次还可继续写,直到整个病历写完,再点击【完成】按钮,此时病历会有医生签名,此后再修改病历,如果设置了保留修改痕迹会有痕迹保留。8、 打印病历,病历是可连续打印的,比如第一张病历只打印了一张的一半,打第二

6、张病历会接在后面打印,如果这张纸打坏了,可重放一张纸进去选择从上次打印的最后一页连续打印,这样可保持连续性。9、 删除病历,在病历列表中选中一条记录,然后点【删除】按钮。 图2病历模板向导图3非手术科室住院志病历模板图4辅助输入2、调用模板 操作步骤: (1)、点击病人,选择病人(在上面已经解释过怎么操作),点击选择所需的病历类型,如选择首次病程纪录,点工具栏上的就可以选择所需的类型, 这里面总共有四个类型的模板,根据需求具体由医生来定。 (2)、在为病人书写病历的时候,只需要把已经做好的模板调用过来即可,操作非常的方便快捷。操作步骤:点击病历模板 - 科室模板 以写入院纪录为例,用鼠标双击列

7、表上的入院纪录,如下图所示:然后点击工具栏上的保存按钮,如图所示: 给文件名命名为入院纪录,点击保存。 点击工作台 病历录入 选择病人 全部类型(双击入院纪录) 选择已写类型 此时就在已写纪录就会出现,然后点击工具栏上的导入按钮,就把我们命名的入院纪录导入进来即可。在导入模板的时候,做好的模板是自带信息的,所以需要修改病人的姓名,只需将鼠标点击在上面,然后输入病人的姓名就可以。如下图所示: 四、其他功能介绍1、病历模板病历模板有系统模板、全院模板、科室模板、个人模板四种,各种模板的操作基本相同,只是权限不同,(系统模板只有谷仓管理员才能修改,全院模板只有医院管理员才能修改,科室模板只有该科的医

8、生才能修改,个人模板可由医生修改)所以在此只以系统模板为例讲述病历模板的编辑和维护。 进入模块方法: 病历模板系统模板 功能界面 :如图5所示 图5病历模板(系统)操作流程:1、在模板列表中选中一个节点单击右键,点【添加模板】,然后弹出一个对话框,为模板命名,再点【确定】按钮。2、编辑模板,可利用工具栏上的工具编辑模板。举个简单的例子,可用插入网格工具进行排版,然后在网格内进行模板编辑,点击左边的【标签】工具,然后在网格里输入“姓名:”、“性别:”等等,然后在对应的网格后面点右键选择【插入病人信息】或【插入术语】效果如图6和图7所示。图6插入病人信息图7插入术语2、 保存病历,模板做完的记得点

9、【保存】按钮进行保存。2、 系统管理用户管理进入模块方法:系统系统管理功能界面:如图8所示图8用户管理界面操作流程:1、用户组:系统会默认创建一个系统管理员的用户组,用户也可以自己创建新的用户组,比如创建一个“操作员”的用户组,在用户组编辑区单击右键增加组,在弹出的输入框中输入“操作员”,这个用户组就建好了,也可以单击右键删除组,删掉一个用户组,要注意的是系统管理员这个组是不能删除的。2、权限:在权限编辑区内的右边框列出的是全部权限,左边框列出的是授予的权限,双击即可。需要注意的是,编辑权限前先双击一个用户组,权限是对一个用户组设置的,该组内的所有用户拥有一样的权限。3、用户:在用户编辑区内的

10、右边框列出的是全部用户,左边框列出的是添加的用户,双击即可。5、系统设置 操作流程:常规设置:如图9所示,设置服务器,谷仓健康档案服务器是固定不可设置的,HIS数据接口服务器可设置,如果医院用的是谷仓的HIS系统,请设置成和谷仓健康档案服务器一致,如果用的是别的HIS系统,请设置成别的HIS系统的服务器地址和端口,设好服务器后再设置好科室和病区,从下拉列表中选择即可。病历参数设置:如图10所示,要先勾选病历打印参数设置才可设置打印的参数,这个参数系统一般都调好的,不要随意改动。勾选保留痕迹,在修改保存并签名后的病历时会保留修改的痕迹,双击修改痕迹会弹出修改人的信息,勾选存储保存病历结构性数据,可将病历以结构性数据保存,勾选病程记录连续打印,可连续打印病历。图9常规设置图10病历参数设置五、常见问题进入系统后,首先应该注意选择病人的科室与病区,否则调不出来本科室病人的信息,在书写病历时,在没有全部书写完后千万别点完成,应该点保存,这样可以继续修改。六、联系方式 联系电话:0755-86319262客服QQ: 717319597或717320671或306102488总务部22

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